In de loop der jaren is documentatie een zeer belangrijk onderdeel van de banen van mensen geworden. Dit omvat arbeiders en bedienden. Gebruikelijke redenen hiervoor zijn onder meer het voeren van geschillen en het volgen van de productiviteit van werknemers. Dit staat ook bekend als evidence-based practice. Een veelvoorkomend type documentatie dat u in uw huidige of toekomstige taak zult vinden, is het rapport aan het einde van de dienst. Door te weten hoe u een einde-van-ploeg-rapport maakt, bent u klaar als het tijd is om er een te schrijven.
$config[code] not foundMaak notities tijdens je dienst. Schrijf de namen op van iedereen die de dienst met je heeft gewerkt. Maak aantekeningen met betrekking tot de productiviteit en alle belangrijke nummers die betrekking hebben op uw werk. U moet ook kennis nemen van buitengewone incidenten die zich mogelijk hebben voorgedaan.
Ontvang een formulier voor het einde van de dienst, als uw bedrijf ze aanbiedt. Als uw bedrijf geen formulieren verstrekt, neemt u contact op met een supervisor om het beleid voor het einde-van-ploegrapport van het bedrijf te bepalen. Bekijk uw opmerkingen voordat u uw rapport voltooit. Maak een tijdslijn van verschuivingsgebeurtenissen op een stukje papier om je gedachten te ordenen. Schrijf uw rapport met alle relevante en vereiste informatie.
Vraag een collega om uw rapport te bekijken om er zeker van te zijn dat u belangrijke informatie niet weglaat. Controleer uw rapport op spelling en grammaticale fouten, omdat uw rapport wordt gelezen door uw supervisors of bedrijfsmanagers. Dien uw melding op tijd in bij de juiste persoon.
Waarschuwing
Rapporteer nooit valse informatie over een bedrijfsrapport, omdat dit kan resulteren in disciplinaire maatregelen tegen u.
