Boekhouders werken met betrekking tot financiële transacties, archieven en rapportage. Sommigen werken voor een enkel bedrijf terwijl anderen voor boekhoud- of advieskantoren werken en diensten verlenen aan een aantal klanten. Hoewel de exacte taken van boekhouders verschillen per werkgever, zijn veel taken met betrekking tot het vastleggen en balanceren van financiële transacties gebruikelijk voor de meeste boekhoudfuncties.
schulden
Accounts crediteuren-functies worden meestal afgehandeld door boekhouders. Taken omvatten het ontvangen van facturen, het verifiëren van de ontvangst van producten en diensten, het matchen van facturen aan inkooporders en contracten, het bepalen van de vervaldata en ervoor zorgen dat betalingen tijdig worden verwerkt en gedaan.
$config[code] not foundvorderingen
Boekhouders zijn ook betrokken bij debiteurenbeheer. Het kan ook gaan om het aanmaken en verzenden van klantfacturen en -afschriften, het ontvangen van betalingen, het boeken van betalingen tegen facturen of naar klantaccounts en het doen van bankdeposito's. Omdat klanten rekeningen niet altijd tijdig betalen, moeten boekhouders ook de achterstallig rekeningen bijhouden, inzamelingsbrieven verzenden en incassoberichten plegen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBankrekeningen
Naast het bijhouden van betalende uitgaven en het ontvangen van inkomsten, terwijl tegelijkertijd wordt gewaarborgd dat alle transacties in evenwicht blijven, zijn boekhouders vaak betrokken bij het bijhouden van gegevens met betrekking tot bankieren. De taken omvatten vaak het verifiëren van stortingen en betalingen, het bijhouden van rekeningsaldi en het uitvoeren van maandelijkse bankrekeningenafstemmingen.
Payroll-functies
Salarisverwerking is vaak opgenomen in boekhoudkundige functieomschrijvingen, vooral in relatief kleine bedrijven. Boekhouders die met loonadministratie werken, kunnen betrokken zijn bij de berekening van de salarisadministratie voor werknemers per uur en in loondienst, berekenen van inhouding voor uitkeringen en loonafspraken, verwerken en indienen van loonheffingen en meer.
Financiële rapportage
Boekhouders zijn meestal verantwoordelijk voor het genereren van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële rapporten voor bedrijfsmanagers. Rapporten kunnen winst- en verliesrekeningen, openstaande debiteurenrapporten, openstaande crediteurenrapporten, inkomstenoverzichten, balansen en meer omvatten.
Gegevensinvoer
Gegevensinvoer is een belangrijke taak in verband met de meeste boekhoudkundige taken. Boekhouders zorgen ervoor dat gegevensinvoer met betrekking tot financiële transacties correct wordt ingevoerd in het informatietechnologiesysteem dat door de werkgever of klanten wordt gebruikt op een tijdige en nauwkeurige manier.
Belastingverplichtingen
Boekhouders zijn meestal betrokken bij het waarborgen dat hun bedrijven gelijke tred houden met belastingverplichtingen, van het maken van driemaandelijkse inkomsten en loonbelastingdeposito's tot het verwerken van jaarlijkse W-9- en 1099-formulieren en het indienen van jaarlijkse staats-, federale en gemeentelijke belastingaangiften. In sommige organisaties zijn boekhouders verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens om aan een personeels- of boekhoudkantoor ter afronding te leveren, terwijl ze in andere organisaties alle aspecten van het opstellen en indienen van belastingaangiften van bedrijven regelen.
