Financiële overzichten zijn de vakscores die iedereen vertellen hoe uw kleine bedrijf het financieel doet. Ze bevatten meestal twee rapporten die het verhaal van uw financiën vertellen: de balans en de winst- en verliesverklaringen. Het kasstroomoverzicht is ook belangrijk om het volledige geldbeeld te krijgen.
Een lening nodig voor uw kleine bedrijf? Kijk of je je kwalificeert in 60 seconden of minder.Hoe financiële overzichten te lezen
Small Business Trends contacteerde verschillende experts om beter te begrijpen hoe deze belangrijke documenten te lezen, te beginnen met Derek Carter, Chief Solutions Officer voor Ceterus:
$config[code] not foundDe balans
"De balans vat de belangrijkste financiële informatie op elk moment samen. Het biedt een efficiënte manier om de gezondheid van de organisatie te bepalen, "schrijft Carter in een e-mail.
Deze geven duidelijk aan wat uw bezittingen en aansprakelijkheden zijn - met andere woorden, wat u als een klein bedrijf hebt en wat u verschuldigd bent. Carter zegt ook dat de "huidige ratio" een belangrijke benchmark is omdat het een liquiditeitsindicator is. Met andere woorden, het vertelt de staat over uw liquide middelen die uw huidige schulden kunnen afbetalen. Dit soort liquide activa zijn over het algemeen dingen die in contanten kunnen worden omgezet zonder hun waarde te verliezen. Debiteuren zijn een goed voorbeeld.
Carter levert een bottom line-nummer.
"Als de verhouding minder dan 1 is, kan dat bedrijf problemen hebben met het betalen van hun huidige verplichtingen."
Stacy Caprio van Fiscal Nerd leverde een belangrijke overkoepelende tip per e-mail om u te helpen vertrouwen te hebben dat de cijfers die u leest kloppen.
"Bij het lezen van een financiële verklaring moet je altijd sceptisch zijn en feitencontroleren als de verklaring van het bedrijf geen externe audit heeft, aangezien alle nummers of verkeerde informatie op het blad kunnen staan", schrijft Caprio.
Ze wijst er ook op dat beursgenoteerde ondernemingen verplicht zijn externe accountants in te schakelen.
Winst- en verliesoverzichten
U moet ook de winst- en verliesverklaringen lezen die u vertellen hoe winstgevend elke kleine onderneming in een bepaalde periode is. Het is belangrijk dat u de cijfers hier niet als zelfstandige cijfers neemt. Ze moeten vergelijkbare gegevens hebben.
Carter legt uit:
"Ik stel voor om een aantal maanden per jaar of per jaar te beoordelen. Door dit te doen, ziet u trends die toekomstige bedrijfsbeslissingen kunnen helpen nemen. "
Hij zegt dat het spotten van deze trends u zal helpen om eventuele aanpassingen sneller aan te brengen. Als de omzet bijvoorbeeld enkele maanden achter elkaar daalt, maar de salarisadministratie niet, moet het duidelijk zijn dat u misschien iets moet doen met uw aantal werknemers.
Het kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht vult lege posities in. Noch De balans of de winst- of verliesrekening geeft u alles wat u moet weten over uw kassaldo.
Dit kasstroomoverzicht levert de ontbrekende stukken in de vorm van alle transacties gedurende een bepaalde periode. Het verzoent begin- en eindgeld.
Het is belangrijk om hier elke maand een kijkje te nemen om een volledig beeld te krijgen van waar uw geld naartoe gaat in uw kleine onderneming. Het vouwt dingen zoals grote activa-aankopen of schuldtransacties en waardevermindering naar het grote geheel.
Toegevoegd aan kassaldo
Een van de redenen dat het Kasstroomoverzicht zo belangrijk is, is dat de winst- en verliesrekening u niet vertelt of u aan het kassaldo hebt toegevoegd of niet.
Nate Masterson is de CEO van Maple Holistics. Hij somt het belang van het kasstroomoverzicht op en hoe belangrijk het is om het goed te lezen.
"Dit zijn uw uitgaven en uw winst komen samen om u een getal te geven dat hopelijk positief is, anders moet u misschien uw bedrijfsplan heroverwegen," schrijft hij in een e-mail.
Foto via Shutterstock
1
