We hebben allemaal die zware dagen op het werk, waar we het proberen, we kunnen niet één item van onze actielijst bekijken. Al te vaak zijn het de ogenschijnlijk eenvoudige taken die uiteindelijk het meest tijdrovend zijn. Eindeloze e-mailketens, bestandsdeling of projectsamenwerking snafus, een website van een bedrijf of een klant die niet kan worden geladen … voordat we het weten, heeft een kleine taak de hele middag opgebruikt.
$config[code] not foundProductiviteit is het resultaat van intelligente planning. Het is deels organiseren, deels prioriteren en - belangrijker nog - het elimineren van repetitieve of tijdrovende taken door middel van snelle, eenvoudige en betaalbare oplossingen. Dit jaar, besluit om onnodige wrijving van dagelijkse taken te elimineren om de productiviteit te verhogen. Hier zijn vier algemene productiviteitsproblemen en vier eenvoudige, betaalbare (of gratis!) Oplossingen.
Productiviteit mislukt: teamsamenwerking en bestandsdeling
Oplossing: slap
Ooit geprobeerd een bestand met een collega te delen, maar een verouderde versie per e-mail verzonden? Zelfs DropBox en Google Docs zijn niet immuun voor het incidenteel delen van bestanden met snafu. Teamproductiviteit keldert als uw collega's geen toegang hebben tot uw laatste bestandswijzigingen of als iedereen de verkeerde versie gebruikt. Van Basecamp tot Redbooth zijn er een heleboel geweldige tools voor projectbeheer en samenwerking beschikbaar tegen lage kosten. Een van mijn nieuwe favorieten is Slack. Slack brengt alle teamcommunicatie op één plek met real-time berichten-, archiverings- en zoekfuncties. Het delen van bestanden is naadloos in de app, waardoor u services zoals Google Drive, Dropbox of Box kunt gebruiken voor onmiddellijke synchronisatie en zoeken.
Productiviteit mislukt: aangepaste PDF's
Oplossing: Ice Cream PDF Splitsen en samenvoegen
Dit veel voorkomende werkprobleem (aanpassen of bewerken van PDF's) is iets waar de meesten van ons pas aan denken als het is overgeslagen van een klein ongemak naar een dringende behoefte. Normaal gesproken kunnen PDF's niet worden bewerkt met de volledige versie van Adobe Acrobat DC. Dus als een zakenpartner u een PDF stuurt met extra pagina's of de verkeerde volgorde - en u moet dit snel toevoegen aan het bestaande klantvoorstel van uw bedrijf dat verschuldigd is door COB - dan kunt u geen wijzigingen aanbrengen zonder eigenaar te zijn van Adobe's desktop- of maandelijkse abonnementsservice. Er zijn een handvol goedkope pdf-editors van derden online beschikbaar, maar Icecream PDF Splitsen en samenvoegen is zonder twijfel mijn favoriet. Combineer meerdere bestanden in één, ontdoe je van bepaalde pagina's, deel bestaande bestanden en bewerk paginavolgorde snel met deze eenvoudig te gebruiken tool.
Productiviteit mislukt: te veel websitedomeinen, geen gecentraliseerde host
Oplossing: consolideer in een enkele host.
Net zoals het maken van aangepaste PDF's, is dit het soort productiviteitsprobleem waar de meesten van ons niet aan denken tot het een groot probleem is. Het gebruik van meerdere hosting-sites kan behoorlijk duur worden, om nog maar te zwijgen van het feit dat een site die u beheert down is. Welke provider moet je bellen? Consolideer al uw domeinen in een enkele, gecentraliseerde host. Ik ben al lang fan van HostGator, mede dankzij de uitstekende klantenservice en betaalbare beheerde WordPress-hosting. Voor onze vrienden aan de andere kant van de vijver, is Smart Hosting in Groot-Brittannië in opkomst als een favoriet voor het publiek, dankzij het ontbreken van contracten of opstartkosten, 24/7 toegewijde ondersteuning en onbeperkte cPanel-hosting.
Productiviteit mislukt: Time-Consuming Time Tracking
Oplossing: Toggl
Wanneer u in één middag met meerdere projecten jongleert, is prioriteit geven aan tijd cruciaal. Het is echter al te gemakkelijk om uren door te brengen aan een klant met een lagere prioriteit en dan te snellen naar de grote dingen. Daarom hou ik van Toggl voor tijdregistratie en het beter beheren van zelfopgelegde deadlines. Zelfs als u factureerbare uren niet hoeft bij te houden, kunt u bijhouden hoeveel tijd u aan een specifieke klant besteedt, zodat u beter kunt begrijpen waar uw productieve uren op een bepaalde dag terechtkomen. Dankzij Toggl's tijdregistratie met één klik verlies je nooit een minuut aan traceerbare tijd. Zelfs als u vergeet om het programma in te schakelen, voert u gewoon uw uren na het feit in. Bovendien kunt u eenvoudig organiseren op projecten of tags en verschillende waarden toevoegen aan factureerbare uren. Voor klanten die wel factureerbare uren nodig hebben, zijn de transparante rapporten een groot pluspunt.
Bottom Line
Productiviteit op het werk gaat over meer dan alleen Facebook afsluiten of een e-mail pauze nemen. Het elimineren van de kleine taken die uw energie afvoeren, kan onnoemelijke uren in uw dag vrijmaken, om nog te zwijgen van het verbeteren van klanttevredenheid en teamproductiviteit.
Afbeelding: IceCreamApps.com
3 Reacties ▼
