Werkkapitaal inkopen en beheren

Inhoudsopgave:

Anonim

Heb je ooit bij jezelf gedacht: "Als ik net genoeg werkkapitaal had, kon ik mijn bedrijf in de juiste richting duwen?" Wel, het goede nieuws is dat er manieren zijn om werkkapitaal van buitenaf binnen te halen en uw bedrijf te laten groeien. Je hebt echter een strategie nodig.

Een lening nodig voor uw kleine bedrijf? Kijk of je je kwalificeert in 60 seconden of minder.

De in's en out's van het beheren van werkkapitaal

Als je kijkt naar de gezondheid van een bedrijf, kun je veel bepalen door deze simpele vraag te stellen: "Hoeveel werkkapitaal heb je?" De reden waarom deze vraag zo belangrijk is, is dat werkkapitaal een signaal is van de operationele liquiditeit van een bedrijf.. Met andere woorden, het hebben van voldoende werkkapitaal geeft aan dat een bedrijf alle onkosten kan betalen zonder gebruik te maken van andere bronnen.

$config[code] not found

De hoeveelheid werkkapitaal die uw bedrijf heeft - tot op zekere hoogte - bepaalt uw kredietwaardigheid. Als u veel werkkapitaal heeft, wordt u gezien als een stabiele en verantwoordelijke onderneming. Als u te weinig werkkapitaal heeft, zijn er veel vraagtekens over uw financiële situatie.

Hoeveel werkkapitaal heeft u nodig?

Elk bedrijf heeft werkkapitaal nodig, maar het doel is niet noodzakelijk om zoveel mogelijk werkkapitaal te krijgen als u kunt. Het hebben van te veel werkkapitaal kan feitelijk een indicatie zijn dat je niet genoeg activa hebt die voor de lange termijn zijn geïnvesteerd. Dus, wat is de goede plek - en hoeveel heeft uw bedrijf nodig?

Helaas is het onmogelijk om u een juist antwoord te geven. Zoveel hangt af van je huidige situatie, groeidoelstellingen, cashflow, winstgevendheid en meer. Kijk naar je werkingscyclus en krijg een goed begrip van hoe lang het duurt om de opbrengst van een verkoop om te zetten in contant geld dat kan worden gebruikt om het bedrijf te laten groeien en de kosten te betalen.

Als uw bedrijfscyclus langer is dan zou moeten zijn, hebt u een infusie van werkkapitaal nodig. Als uw werkingscyclus vrij kort is, hebt u mogelijk slechts een kleine hoeveelheid extra werkkapitaal nodig om u over te steken.

Op basis van uw operationele cyclus en de huidige financiële situatie, ontwikkel drie sets van projecties: conservatief, gematigd en optimistisch. Beoordeel ze zorgvuldig met een bedrijfsanalist en bepaal vervolgens wat u echt nodig hebt. U kunt dan uw aandacht richten op het verkrijgen van werkkapitaal om aan uw eisen te voldoen.

5 manieren om werkkapitaal te verkrijgen

Als het gaat om het verkrijgen van werkkapitaal, zijn er een aantal opties. Inzicht in hoe deze opties op uw bedrijf zijn afgestemd, is de sleutel tot het benutten van de juiste kansen. Hier zijn een paar veelvoorkomende manieren waarop bedrijven werkkapitaal aanschaffen:

1. Bankkredietlijn

Een kredietlijn is een van de voorkeursopties voor bedrijven die werkkapitaal willen aanschaffen. Hoewel een kredietlijn vaak moeilijk is voor een nieuw bedrijf, kunnen bedrijven die goed zijn gekapitaliseerd door eigen vermogen (en een goed onderpand hebben) zich soms kwalificeren.

Met een kredietlimiet kunnen bedrijven geld lenen wanneer dat nodig is en terugbetalen zodra de handelsvorderingen worden geïncasseerd uit de korte termijn verkoopperiode. Een kredietlijn wordt gewoonlijk met een jaar verlengd en zal naar verwachting binnen 30 tot 60 dagen na het gebruik van het tegoed worden afbetaald.

2. Private kredietlijn

Een kredietlijn is ideaal voor bedrijven, maar de meesten zullen ze niet van een bank kunnen ontvangen. Ze vereisen stapels en stapels documentatie en maanden verwerking. Het goede nieuws is dat er een alternatief is.

Een privé kredietlijn werkt ongeveer als een banklijn, maar vereist minder hoepels. Veel private financiers beloven snellere goedkeuringsprocessen, beperkt papierwerk en beslissingen die onafhankelijk zijn van persoonlijk krediet. Met andere woorden, u krijgt dezelfde voordelen als een traditionele kredietlijn, maar u hoeft geen maandenlang papierwerk in te vullen en documenten op te sporen.

3. Handelscrediteuren

Hebt u goede relaties opgebouwd met handelscrediteuren? Als dat zo is, is het voor een bedrijf niet ongehoord om hulp te vragen bij het verschaffen van werkkapitaal voor behoeften op de korte termijn. Stel dat u uw crediteuren doorgaans elke 30 dagen betaalt. Als u een grote bestelling ontvangt die kan worden ingewilligd, verzonden en opgehaald binnen 60 dagen, kunt u 60-daagse voorwaarden van uw leverancier verkrijgen.

Om werkkapitaal van een handelscrediteur te krijgen, moet u hen een bewijs van inkooporders leveren. Het is ook niet ongebruikelijk dat de handelscrediteur er een pandrecht op indient voor extra beveiliging. Als u er echter zeker van bent dat u kunt verzamelen, zou er geen enkel probleem moeten zijn.

4. Factoring

Een optie die bedrijven vaak niet kennen, is factoring. Onder deze optie vult u een bestelling en koopt het factormerkbedrijf uw debiteuren en verzorgt het incassotraject. Deze optie heeft uiteraard minder controle - en is duurder dan andere technieken - maar wordt vaak gebruikt door nieuwe bedrijven zonder andere alternatieven.

5. Kortlopende lening

Ten slotte kunt u in aanmerking komen voor een lening op korte termijn. Dit wordt meestal niet gezien als een optie om werkkapitaal te verkrijgen, maar het kan hetzelfde doel dienen als een kredietlijn niet wordt uitgebreid. Deze leningen worden vaak uitgegeven om de opbouw van seizoensgebonden voorraad te verwerken. Het is niet de eerste keus, maar is beter dan niets.

Tips voor het beheren van werkkapitaal

Er is een tijd en plaats voor het monitoren van financiële langetermijndoelen, maar bedrijven moeten aandacht besteden aan kortetermijnwerkkapitaal om succesvol te zijn. Daarom is werkkapitaalbeheer zo belangrijk.

"Een goed beheer van werkkapitaal houdt in dat geprobeerd wordt om een ​​balans te vinden tussen het minimaliseren van insolventierisico's en het maximaliseren van het rendement op uw vermogen," verklaart seriële ondernemer Ajaero Tony Martins. "Het is ook aan te raden om kennis te nemen van het feit dat, hoewel de lange-termijnanalyse van uw financiën voornamelijk gericht is op strategische planning, het proces van het beheer van uw werkkapitaal zich bezighoudt met dagelijkse activiteiten."

Met dagelijkse handelingen en kortetermijndoelen in gedachten, volgen hier enkele handige tips voor het beheren van werkkapitaal in uw eigen bedrijf:

  • Focus op prognoses. Kasstroomprognoses zijn de sleutel tot effectief beheer van werkkapitaal. Houd altijd rekening met het onverwachte en wees waar mogelijk pessimistisch. Onverwachte gebeurtenissen zullen altijd voorkomen en u zult een ingebouwd kussen nodig hebben om deze problemen te ondersteunen.
  • Geschillen goed behandelen. Geschillen met klanten kunnen u uiteindelijk veel tijd kosten, wat rechtstreeks van invloed is op uw vermogen om uw werkkapitaal te betalen. Zorg altijd voor concrete procedures voor het omgaan met geschillen. Dit is niet alleen belangrijk voor uw financiële gezondheid, maar het speelt ook een belangrijke rol in klantenservice.
  • Creëer noodplannen. Zelfs met pessimistische voorspellingen en plannen voor het afhandelen van klantgeschillen, moeten er rampenplannen zijn voor andere onverwachte gebeurtenissen die uw bedrijfsprestaties in gevaar brengen. Creëer noodplannen voor alles en nog wat.
  • Verstuur facturen sneller. Heeft u problemen bij het opsporen van betalingen? Probeer zo snel mogelijk facturen te verzenden. Hoewel 30 dagen lang de norm voor betalingen is, sluit u de mogelijkheid niet uit om 15-daagse voorwaarden in te stellen. Deze voorwaarden worden steeds normaler en kunnen problemen met de kasstroom voorkomen.

Hoe u uw werkkapitaal beheert, bepaalt of u in de toekomst wel of geen toegang hebt tot extra werkkapitaal. Houd deze tips in gedachten en laat je nooit in de kou staan; succesvol management van werkkapitaal vereist een scherp bewustzijn.

Alles samenvoegen

Als bedrijf is het beheren van werkkapitaal van cruciaal belang in het streven naar groei en winstgevendheid. Helaas is het vaak een uitdaging om efficiënt in te kopen en te beheren. Houd deze tips in gedachten en begin kaders en strategieën te implementeren waarmee u het kapitaal in het heden en de toekomst kunt maximaliseren. Uw bedrijf hangt ervan af!

Financiering van foto via Shutterstock

2 Opmerkingen ▼