De meeste eigenaren van kleine bedrijven maken in meer of mindere mate reiskosten voor hun bedrijf. U weet waarschijnlijk hoe u de meest voorkomende kosten moet behandelen - hotelkamers, vliegtickets, zakendiners - maar er zijn nog meer andere reisgerelateerde kosten die u kunt maken. Sommige zijn aftrekbaar en andere niet. Hier is een overzicht.
5 Aftrekbare reiskosten
Over het algemeen zijn de kosten van reizen buiten de stad aftrekbaar. Dit omvat vliegtickets, overnachting en 50% van de kosten van maaltijden. Voorbeelden van andere aftrekbare kosten:
$config[code] not foundAnnuleringskosten
Het is gebruikelijk om een hotelkamer of vlucht te boeken, maar later gedwongen te annuleren … om zakelijke of persoonlijke redenen. Als de reis aftrekbaar zou zijn geweest (d.w.z. voor zaken), zijn eventuele annuleringskosten ook aftrekbaar.
Cash Tips
Fooien voor dragers, bagagedragers en personeel van het hotel lijken misschien kleine uitgaven, maar tijdens een reis kunnen ze oplopen. Wat meer is, in tegenstelling tot tips over maaltijden die op uw creditcardrekening voorkomen, is er geen papieren spoor voor geld. Het is aan jou om een register bij te houden van je gelduitgaven voor tips.
dranken
Een ander geldbedrag dat vaak wordt gebruikt voor zakenreizen, is de aankoop van water, koffie of andere dranken gedurende de dag. Op een vierdaagse zakenreis, hoeveel van deze dranken denk je dat je consumeert? Probeer ontvangsten te ontvangen voor alle aankopen.
Internet toegang
Een groeiend aantal luchtvaartmaatschappijen en hotels bieden gratis internettoegang, maar andere brengen u kosten in rekening (of brengen u kosten in rekening voor een geüpgradede service). U kunt de toegang tot uw creditcard in rekening brengen; het mag geen deel uitmaken van uw hotelrekening. Laat de kosten niet over het hoofd als aftrekbare bedrijfskosten
Wasserij en stomerij
Tijdens een korte reis heeft u misschien geen van deze kosten, maar als u even weg bent of als u een ongelukje hebt, zijn de wasservices van het hotel wellicht nodig. Meestal wordt dit weergegeven op uw hotelrekening, zodat u de kosten niet over het hoofd ziet. Maar als u het hotel verlaat (bijvoorbeeld om schoonmakers van een uur te gebruiken), moet u de kosten niet over het hoofd zien als aftrekbare bedrijfskosten.
5 Niet-aftrekbare reiskosten
Er zijn verschillende belastingregels die kunnen voorkomen dat u een kost afhaalt die u ziet als aantoonbaar gerelateerd aan zakenreizen. De belastingwetgeving heeft een aantal specifieke regels tegen bepaalde aftrekkingen:
Luchtvaart- en hotelclubs
Het jaarlijkse tarief dat hoort bij een speciale reisclub, zoals een club die u toegang geeft tot lounges van luchtvaartmaatschappijen of hotelkortingen, is niet aftrekbaar. De belastingwet verbiedt elke aftrek voor de meeste soorten clubgeld.
Verkeerskaarten en parkeerboetes
Maar voor de reis hebt u mogelijk geen snelheidsboete of geldboete ontvangen voor parkeren overuren. Niettemin verbiedt de belastingwet elke aftrek voor boetes en straffen.
Woon-werkverkeer
Je moet van en naar het werk gaan, maar de belastingwet beschouwt dit als een niet aflatende persoonlijke uitgave. Er zijn enkele kleine uitzonderingen, maar over het algemeen zijn de kosten van woon-werkverkeer, inclusief tolgeld en parkeren, niet aftrekbaar.
Carpoolen
Carpoolen is slechts een variatie op het woon-werkverkeersthema. Het is een niet aftrekbare eigen rekening.
Reiskosten van een Companion
Als u uw echtgeno (o) t (e) of iemand anders meeneemt die niet op zakenreis is, mag u de kosten van de vluchttarief, maaltijden of andere extra kosten van die persoon niet aftrekken. Natuurlijk zijn er geen extra kosten verbonden aan het rijden in uw auto of, in de meeste gevallen, het delen van uw hotelkamer, zodat de kosten nominaal zijn om niet eenzaam te zijn.
Conclusie
Net als bij andere zakelijke uitgaven, hangt uw vermogen om uw afschrijvingen te maximaliseren af van goed archiveren. Gebruik uw smartphone om bonnen voor minder belangrijke uitgaven vast te leggen, zodat u het papierwerk niet hoeft op te bouwen of het risico loopt dat u het kwijt raakt. Neem contact op met uw CPA en IRS-publicatie 463 om andere aftrekbare reiskosten en de administratie bij te houden die u moet bewaren om ze bij uw terugkeer op te halen.
Reiskosten Foto via Shutterstock
1 Reactie ▼
