Een secretaris van human resources is verantwoordelijk voor het assisteren van directeuren en managers van human resources. De HR-secretaresse moet meestal ten minste een middelbare schooldiploma hebben en bekwaam zijn in organiseren, typen en multitasken. Degenen die HR-secretaresses huren, zoeken vaak naar kandidaten die zij betrouwbaar en betrouwbaar vinden, omdat HR-secretaresses in contact komen met vertrouwelijke informatie.
Communiceer met gasten en aanvragers
De HR-secretaresse is vaak de eerste persoon die potentiële werknemers en sollicitanten binnen een organisatie zien. Zij is verantwoordelijk voor het begroeten van gasten en hen in algemene termen te informeren over het sollicitatieproces. Zij kan algemene vragen over een bedrijf of organisatie beantwoorden. Zij is verantwoordelijk voor het werken met een HR-manager om afspraken te maken tussen bedrijfsmanagers en sollicitanten. In sommige gevallen kan dit inhouden het regelen van vervoer en huisvesting voor sollicitanten.
$config[code] not foundAdministratief werk
De HR-secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van rapporten en bestanden. Dit werk wordt soms geassocieerd met sollicitaties, maar gaat vaker over papierwerk dat betrekking heeft op huidige werknemers en beleid. De HR-secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van actuele informatie voor werknemers van het bedrijf. Ze is ook verantwoordelijk voor het organiseren van werknemersbestanden op een logische en gebruiksvriendelijke manier.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVergaderingen bijwonen
De HR-secretaris neemt deel aan vergaderingen met de HR-manager en andere managers wanneer het bedrijfsbeleid of -initiatieven worden besproken. De HR-secretaris moet uitvoerige aantekeningen van vergaderingen maken en vervolgens conceptrapporten opstellen met informatie uit de discussies. Ze zal documenten bewerken en proeflezen die informatie over personeel bevatten. Ze creëert functiebeschrijvingen en plaatst ze online of op andere plaatsen waar ze worden opgemerkt.
Werknemer oriëntatie
De HR-secretaris is verantwoordelijk voor het werken met de HR-manager bij het zien dat alle nieuwe medewerkers een oriëntatie krijgen. Naast het plannen van een oriëntatiekamer en een oriëntatiesessie is zij verantwoordelijk voor het feit dat elke nieuwe medewerker een medewerkershandboek ontvangt en zich bewust is van de soorten verzekeringen, 401k-plannen en employee benefit-programma's waarvoor hij in aanmerking komt.
Dienen als liaison
De HR-secretaris werkt als een liaison tussen medewerkers en een HR-manager. De HR-secretaris is verantwoordelijk voor het helpen van werknemers bij het vinden van algemene antwoorden op hun vragen. Dit omvat het helpen van werknemers om bedrijfsbeleid en -praktijken te begrijpen. Wanneer een medewerker specifieke vragen heeft die betrekking hebben op zijn persoonlijke zaken, moet de HR-secretaresse ze doorverwijzen naar de HR-manager.
