Een uitvoerende ondersteuningsmedewerker, vaak aangeduid als uitvoerend assistent of uitvoerend secretaris, voert kantoorwerkzaamheden uit voor een topfunctionaris van een bedrijf. Uitvoerende ondersteuningsmedewerkers bekleden belangrijke posities, omdat ze vaak een directe communicatielijn bieden tussen de president of chief executive officer (CEO) en andere werknemers van hun bedrijf, evenals klanten en het grote publiek.
$config[code] not foundBasics
Uitvoerende ondersteuningsmedewerkers zijn werkzaam in verschillende bedrijfstakken, waaronder zaken als telefoongesprekken, e-mails en persoonlijke ontmoetingen met de topmanagers. Ze typen letters geschreven door hun superieuren, faxdocumenten, bestandsfacturen, roosterafspraken en kunnen zelfs verantwoordelijk zijn voor boekhoudkundige taken en loonadministratie. Uitvoerende ondersteuningsmedewerkers herinneren hun leiders ook vaak aan de agenda van de dag, samen met het doorsturen van berichten en het maken van notulen bij uitvoerende vergaderingen.
Vaardigheden
Uitvoerende ondersteuningsmedewerkers moeten goed georganiseerd zijn en beschikken over uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden. Ze behandelen taken die vaak dagelijks kunnen veranderen, dus ze moeten ook voorbereid zijn op multi-tasken. Meer dan wat dan ook, ze moeten capabele luisteraars zijn, kundig navolging van de instructies van de hoogste ambtenaar van het bedrijf. Uitvoerende ondersteuners moeten professioneel, gemotiveerd en energiek zijn met een sterke werkethiek en een positieve instelling. De meeste moeten ook voltooide typisten zijn die over sterke wiskundige en grammaticale vaardigheden beschikken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAchtergrond
Terwijl uitvoerende ondersteuningsmedewerkers belangrijke posities bekleden, kunnen ze vaak worden ingehuurd met weinig meer dan een middelbare schooldiploma en gerelateerde ervaring. Dat kan bestaan uit de tijd die je als lagere secretaresse of administratief medewerker hebt doorgebracht, misschien zelfs in een andere branche. Af en toe zijn uitvoerende ondersteuningsmedewerkers verplicht om een associate degree of certificaat te bezitten in studies die betrekking hebben op een kantooromgeving, zoals typen, Engels, wiskunde en algemene bedrijfsvoering.
vooruitzichten
Bijna 1,6 miljoen werknemers hadden in mei 2008 banen als uitvoerende ondersteuners en dat aantal zal naar verwachting aanzienlijk stijgen tot 2018, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. In feite zullen de banen voor uitvoerende assistenten naar verwachting met 11 procent toenemen tijdens het decennium van 2008 tot 2018, meldde de BLS. Met andere woorden: de meeste topfunctionarissen hebben altijd iemand nodig die hen helpt bij het uitvoeren van elementaire kantoortaken waarvoor ze zelf weinig tijd hebben.
verdiensten
Uitvoerende ondersteuningsmedewerkers kunnen een goede boterham verdienen, ervan uitgaande dat ze de juiste hoeveelheid ervaring en land in de juiste sector hebben. Volgens PayScale.com verdienden executive assistants in juni 2010 overal van meer dan $ 36.000 tot meer dan $ 54.000 per jaar.
