Functieomschrijving voor een administratief medewerker

Inhoudsopgave:

Anonim

Grotere organisaties hebben vaak ingewikkelde hiërarchische managementstructuren die verantwoordelijk zijn voor het toezicht houden op de activiteiten van een organisatie, vooral in het geval van een bedrijf. Een administratief medewerker, vaak aangeduid als chief administrative officer of CAO, is een van de topmanagers van een bepaalde organisatie. Deze uitvoerende macht is verantwoordelijk voor niet alleen essentiële managementtaken, maar is ook verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken.

$config[code] not found

Traditionele rollen

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het toezicht op de budgettering, het personeel en de administratie van het kantoor dat door de leidinggevende wordt waargenomen. Telkens wanneer de aandacht van andere leidinggevenden op hoog niveau wordt gevraagd, bepaalt de bestuursfunctionaris welke informatie de meeste aandacht van het uitvoerend orgaan vereist. De administratief medewerker zorgt ervoor dat al het personeel voldoet aan het nieuwe bedrijfsbeleid. Nieuwe technologische ontwikkelingen en andere veranderingen die binnen het bedrijf worden doorgevoerd, worden gecontroleerd door de administratief medewerker. Wanneer nieuwe werknemers worden ingehuurd, is de beheerder vaak verantwoordelijk voor de omgang met werknemers. De administratief medewerker vertegenwoordigt het bedrijf of agentschap ook voor het publiek.

Andere rollen

Administratieve functionarissen vervullen vaak taken die traditioneel worden vervuld door andere functies. Veel bestuursleden wonen de vergaderingen bij in de plaats van hun meerderen. Bedrijven die geen financiële managers of accountants hebben, laten vaak de administratief medewerker financiële rapporten beheren en zij behandelen ook de taken van inkoopdirecteuren en inkoopagenten. Wanneer de organisatie wordt onderworpen aan nieuwe regels en wetten, is de administratief medewerker verantwoordelijk voor de interpretatie van deze wetten, volgens het Kansas Department of Administration. De administratief medewerker kan zelfs dienen als lead worker bij belangrijke projecten.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Vaardigheden

Afhankelijk van de aard van de organisatie kan de beheerder een aantal vaardigheden nodig hebben. Beheerders kunnen kennis nodig hebben van budgetvoorbereiding, kantoorbeheer en de juiste formaten voor documentatie. De officier moet leidinggevende vaardigheden hebben, zoals leiderschap, interpersoonlijke en communicatievaardigheden. Probleemoplossend vermogen is van groot belang, omdat de bestuursambtenaar volgens de Kansas Department of Administration vaak de hoogste autoriteit is in een bepaalde organisatie.

vooruitzicht

De behoefte aan administratief personeel zal naar verwachting niet veranderen tussen 2008 en 2018, volgens het Bureau of Labor Statistics. Bevolkingsgroei, die onvermijdelijk de groei van bedrijven stimuleert, zal worden gecompenseerd door een groeiende trend in bedrijven naar samenvoeging en inkrimping, waardoor het aantal functies, zoals de administratieve ambtenaar, afneemt.

verdiensten

Een aantal van de best betaalde werknemers zijn topfunctionarissen zoals de chief administrative officer. Het gemiddelde inkomen voor administratieve functionarissen in 2008 bedroeg $ 91.570, volgens het Bureau of Labor Statistics. De middelste 50 procent verdiende tussen $ 62.900 en $ 137.020. De best betaalde topbestuurders werkten voor bedrijven die computersystemen ontwerpen.

Salarisinformatie 2016 voor topbestuurders

Topbestuurders verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 109.140 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden topmanagers een 25ste percentielloon van $ 70.800, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 165.620, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 waren 2.572.000 mensen werkzaam in de Verenigde Staten als topbestuurders.