Een opdracht weigeren die door een leidinggevende wordt aangeboden of nee zeggen tegen een taak die door een collega is aangevraagd, kan onaangenaam en uitdagend zijn. Om uzelf voor te bereiden, hebt u een goed begrip van de verantwoordelijkheden en vereisten van uw baan nodig, zodat u zich diplomatiek en professioneel kunt uitdrukken als u een opdracht niet kunt aannemen.
Optionele toewijzing
Je leidinggevende zou een mogelijkheid kunnen bieden om je vaardigheden uit te diepen of jezelf professioneel uit te dagen door je een opdracht aan te bieden buiten je dagelijkse werkverantwoordelijkheden. Als je dit soort opdrachten accepteert, kun je je baas aanspreken en je bereidheid tonen om een teamspeler te zijn. Echter, als de opdracht niet iets is dat je prettig vindt of gekwalificeerd om aan te nemen, of als het je het risico brengt om niet volledig aandacht te schenken aan je andere verantwoordelijkheden, laat je beleefd af door de omstandigheden toe te lichten. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Hoewel ik de mogelijkheid om deze taskforce te leiden waardeer, waardeer ik dat ik effectiever zou zijn in een rol als commissielid. Ik heb dit nog nooit eerder gedaan en ik weet dat dit een kritiek project is voor het team. "
$config[code] not foundOpdrachtgerelateerde opdracht
Als uw leidinggevende u een opdracht geeft die rechtstreeks verband houdt met uw taken en verantwoordelijkheden, moet uw reden voor het afwijzen sterk zijn. Als u bijvoorbeeld andere dringende taken met kritieke deadlines opdoet en de opdracht uw vermogen om volledige en noodzakelijke aandacht te geven aan uw andere projecten in gevaar zou brengen, moet u een gesprek met uw baas voeren over prioriteiten stellen. Je zou kunnen zeggen: "Ik ben momenteel bezig met de advertenties voor het aankomende educatieve programma en het finaliseren van de nieuwsbriefkopie voor de afdruktermijn. Ik denk dat het het beste is om deze nieuwe opdracht af te wijzen, zodat ik mijn bestaande verantwoordelijkheden kan blijven volgen. "
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCollega-aanvraag
Hoewel van medewerkers wordt verwacht dat ze elkaar helpen in een teamomgeving, moet je jezelf niet de gewoonte laten maken om de taken en verantwoordelijkheden van een collega op regelmatige basis op zich te nemen. Probeer in het bijzonder te vermijden om verstrengeld te raken met een collega die tot het laatste moment haar eigen projecten verlaat en vervolgens vraagt om te laten vallen wat je doet en haar te helpen haar deadlines te halen. Je zou kunnen zeggen: "Ik begrijp dat je gefrustreerd bent omdat dit project niet compleet is. Maar ik heb verschillende dingen waar ik middenin zit, ik moet ook aan het einde van de week klaar zijn, dus ik zal je niet kunnen helpen. '
Beveel Alternatieven aan
Het afdalen van een opdracht kan eenvoudiger zijn als u uw manager of collega een optie buiten uzelf aanbiedt. Je zou bijvoorbeeld tegen je baas kunnen zeggen: "Als je op zoek bent naar een groepsleider, heeft Jim het gehad over hoe hij graag meer leiderschapsrollen zou willen vervullen, en ik weet dat hij enthousiast is over dit specifieke project. Hij kan een goede hulpbron voor je zijn. "Stel een collega voor dat ze om een verlenging van haar deadline vraagt of zeg:" Ik weet dat onze stagiaire zojuist een groot project heeft afgerond. Ze heeft misschien wat vrije tijd als je een extra paar handen nodig hebt. '
