In de huidige markt betekenen geografische grenzen niet altijd veel. Met internet verkopen en verhuren bedrijven tijdzones en continenten. Maar als u zich uitbreidt naar een nieuwe staat, moet u ervoor zorgen dat u uw legale eenden op een rij hebt. In sommige gevallen kan dit betekenen dat u uw bedrijf moet registreren als een 'buitenlandse onderneming' in de nieuwe staat.
Als uw bedrijf over staatsgrenzen heen gaat of als u overweegt uw bereik te vergroten, leest u verder om te weten of een buitenlandse kwalificatie nodig is.
Wat is de definitie van zakendoen in een andere staat?
Houd er rekening mee dat alleen al het hebben van een klant of verkopen aan klanten in een andere staat niet noodzakelijkerwijs betekent dat u in die staat opereert en u moet registreren als een buitenlandse onderneming (of LLC). Hoewel de exacte vereisten variëren van staat tot staat, betekent het werken in een staat in het algemeen:
- Een bankrekening hebben in de staat
- Verkopen in de staat door een partij die rechtstreeks verbonden is met uw bedrijf (een distributeur of vertegenwoordiger)
- Eigendom bezitten in de staat
- Het hebben van kantoren, voorzieningen of het houden van regelmatige vergaderingen in de staat
Laten we een paar voorbeelden bekijken. Michael heeft een klein consultancybedrijf in New York. Zijn bedrijf bedient klanten buiten New York, maar op dit moment wordt het bedrijf hoogstwaarschijnlijk niet geacht buiten de staat te opereren. Zodra Michael echter een klein kantoor opent met een of twee werknemers in Californië, zal hij waarschijnlijk worden beschouwd als zakendoen in Californië en zal hij een formulier voor verklaring en aanwijzing per buitenlandse onderneming moeten indienen bij Californië.
In een ander scenario lanceerde Jennifer een softwarebedrijf. Ze woont in Californië, maar wilde profiteren van Nevada's gebrek aan inkomstenbelasting, dus nam ze haar bedrijf op in Nevada. Omdat haar bedrijf zich fysiek in Californië bevindt? dat is waar haar kantoor en werknemers wonen? haar bedrijf moet als een buitenlandse onderneming in Californië worden gedeponeerd (en haar bedrijf zal ook onderworpen zijn aan alle wettelijke en fiscale vereisten van Californië!)
Wat is vereist om een buitenlands bedrijf in te schrijven?
Het papierwerk van Foreign Corporation is relatief vergelijkbaar voor elke staat, hoewel de namen kunnen verschillen. In sommige staten wordt dit de verklaring en de aanwijzing genoemd; in andere is het de aanvraag voor Buitenlandse Kwalificatie. Bekijk de pagina Formulieren en toeslagen van uw staat (meestal onderdeel van het kantoor van de staatssecretaris) om te bepalen wat de juiste vorm voor uw nieuwe staat is.
In essentie zal het papierwerk van buitenlandse bedrijven lijken op het statutendocument dat u voor het eerst gebruikte om uw bedrijf in te dienen. Een deel van de informatie omvat: naam van uw bedrijf, uw nationale staat, aandeleninformatie (hoeveel geautoriseerde aandelen, enz.), Lijst met bedrijfsfunctionarissen, geregistreerde agent en het hoofdkantoor of de locatie die u in uw nieuwe staat zult gebruiken..
In de meeste landen moet u ook een document met de status Certificate of Good Standing hebben. Dit document wordt geproduceerd door uw nationale staat (de staat waarin u bent opgenomen) en geeft aan dat uw bedrijf de actieve status heeft. Als uw bedrijf momenteel geen actieve status heeft, is dit waarschijnlijk te wijten aan het feit dat u geen jaarverslag of andere vereiste archivering heeft ingediend en eenvoudig kunt verhelpen door een formulier in te dienen en een vergoeding te betalen.
Hoe een buitenlandse kwalificatie in te dienen
Net als bij andere bedrijfsdossiers, hebt u verschillende opties, afhankelijk van uw budget, beschikbare tijd en mate van comfort bij het behandelen van rechtsvormen. U kunt uw buitenlandse bedrijf alleen registreren door rechtstreeks naar het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken te gaan. Als u niet zeker bent van de vereisten (en het budget hebt), kunt u een bedrijfsjurist inhuren om uw buitenlandse onderneming voor u te registreren. De derde optie is om een juridische documentarchivering te gebruiken. Dit is een goede optie, omdat je redelijk zeker bent over wat je nodig hebt, liever je geld uitgeeft aan iets anders dan het honorarium van advocaatspensioen, maar graag professionele hulp wilt bij het opsporen van al het benodigde papierwerk en ervoor te zorgen dat alle i's zijn gestippelde en t's zijn gekruist.
Welke methode u ook kiest, zorg ervoor dat u uw wettelijke verplichtingen serieus neemt bij het overschrijden van de staatsgrenzen. Het vooraf archiveren zal eenvoudiger en veel goedkoper zijn dan het omgaan met de gevolgen van onjuist werken.
Foto uit Verenigde Staten via Shutterstock
8 Opmerkingen ▼
