Uw team op dezelfde pagina houden, in de mobiele werkomgeving van vandaag, is absoluut noodzakelijk. Office Medium is een nieuwe webgebaseerde intranet- en sociale samenwerkingssoftware die erop gericht is om kleine zakelijke gebruikers precies dat te laten doen. We hebben de gratis proefversie gebruikt om deze beoordeling te voltooien.
Office Medium biedt een betaalbare en effectieve manier voor uw bedrijf om via een beveiligde website een centrale repository (ofwel intranet) van zijn documenten, projecten, personeelscommunicatie en klantinteractie te onderhouden. De eigenaar van een klein bedrijf dat een groeiend team van mensen, ofwel werknemers of contractanten, op één plek moet coördineren, zal deze dienst nuttig vinden.
Als u projecten en documenten per e-mail hebt beheerd en het frustrerend vond om de iteratie van een document bij te houden, zult u het leuk vinden om nu de meest recente kopie te zien. Je kunt ook zien wat er aan de hand is met het project en alles wat daaraan is verbonden via een eenvoudig dashboard. Van taak- en gebeurtenisbeheer, persoonlijke en groepsagenda's, contactbeheer, bestandsdeling en opslag, dit online intranet kan u beter georganiseerd houden.
U kunt zich op drie verschillende niveaus van gebruikers organiseren op basis van waartoe zij toegang hebben: klant, werknemer en superuser. Toegang op clientniveau is handig wanneer u documenten deelt en de klant bij het projectproces wilt betrekken. Ze kunnen alleen zien wat u toestemming geeft om te zien. Toegang voor werknemers geeft meer toegang en interactie met bedrijfsinformatie. Superuser ziet en beheert alles natuurlijk en je kunt er meer dan één hebben.
Meest opvallende gebieden die ik leuk vond:
- Supereenvoudige interface met alle belangrijke gebieden in de bovenste navigatiebalk. U weet meteen waar u naartoe gaat om een bestand toe te voegen, een opmerking te plaatsen, een taak of gebeurtenis te starten.
- Nieuwste inhoud: toont u in het gebruikersbestand en tussen bestandstypen een korte samenvatting van wie wat heeft gedaan. U kunt ook naar het gedeelte Gebruikersbrowser gaan en dieper ingaan op de activiteit van elke gebruiker om te bepalen welk werk is voltooid.
- Let op: dit is eigenlijk een subset van bijna elk item, elke taak, elke gebeurtenis en elk bestand. U kunt elke gebruiker laten weten dat er iets beschikbaar is om naar te kijken en zij zullen een "aandachts" -notitie zien wanneer ze inloggen.
Wat ze beter hadden kunnen doen:
- Ik wil de dashboarditems kunnen slepen en neerzetten in een aangepaste weergave. De statussectie is bijvoorbeeld geweldig om te zien wat mijn team aan het doen is, maar het lijkt lager op het dashboard. Ik zou graag hogerop in de dashboardweergave kunnen trekken zonder naar beneden te bladeren om ernaar te kijken.
- Het tweede item is dat ik geen groep mensen kan maken. In de meeste gevallen wil ik dat een project rond bepaalde mensen draait en het zou fijn zijn om een taak te maken en deze aan een groep te binden, of een persoon tegelijk uit mijn contactenlijst te kiezen.
Office Medium is het beste voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een goedkope manier om werknemers en klanten een centrale plek te bieden om documenten en communicatie over een project te beheren en te delen.
Meer informatie over Office Medium.
12 Opmerkingen ▼
