Tien of vijftien jaar geleden was het beheer van uw informatietechnologie in één opzicht eenvoudiger. Een bedrijf koos voor zijn computeromgeving - het aangewezen besturingssysteem, apparaten en software - en dat is wat medewerkers gebruikten. Periode.
Maar toen kwam de BYOD-trend. BYOD, wat staat voor "Bring Your Own (computing) Device" om te werken, heeft Amerika in de afgelopen vijf jaar overvallen. Medewerkers wennen in hun privéleven aan het gebruik van technologie - zozeer zelfs dat ze het niet wilden opgeven op het werk.
$config[code] not foundWe lijken allemaal de flexibiliteit te willen om thuis en tijdens zakenreizen te werken met apparaten waarmee we individueel comfortabel zijn. En natuurlijk willen we allemaal de coolste nieuwe mobiele apparaten gebruiken in plaats van bezadigde door het bedrijf uitgegeven laptops of desktopcomputers.
Als uw bedrijf op die van ons lijkt, staat u nu onder druk om werknemers hun eigen smartphones, tablets en laptops te laten gebruiken voor hun werk. Een studie van vorig jaar wees uit dat 95% van de grote onderzochte bedrijven werknemers in staat stelt apparaten van werknemers te gebruiken voor hun werk. Het is nu ingebakken op de werkplek.
De BYOD-trend heeft zeker voordelen. Het zorgt voor gelukkiger werknemers. Ze kunnen productiever zijn als ze buiten kantoor werken.
BYOD trenduitdagingen voor kleine bedrijven
Maar de BYOD-trend vormt ook extra uitdagingen voor bedrijven:
Controle - Een voor de hand liggend ding is dat het moeilijker is om uw IT-omgeving te beheersen. Met bedrijven die meer op technologie vertrouwen om zaken te doen, is er gewoon meer om te beheren om ervoor te zorgen dat alles zo naadloos mogelijk werkt. Top dat af met werknemers die een verscheidenheid aan apparaten en besturingssystemen gebruiken … en complexiteitsveelvouden.
Persoonlijk versus werk - Dan heb je de verandering van persoonlijke activiteiten met werkactiviteiten wanneer mensen voor beide een enkel apparaat gebruiken. De vraag wordt hoe ze te partitioneren. Hoe houd je persoonlijke e-mail gescheiden van zakelijke e-mail op een manier die werknemers niet kwalijk nemen en die zowel het bedrijf als de werknemer beschermt?
Mobiliteit - Uw team kan op verschillende locaties werken, zoals thuis, of ze kunnen gewoon meer werk doen tijdens het werk of tijdens zakenreizen. Ze zullen mobiele apparaten gebruiken en dat brengt extra uitdagingen met zich mee. Mobiele beveiliging is er een van - en dat kan net zo eenvoudig zijn als het kwijtraken van een tablet. Een honeypotstudie toonde aan dat wanneer mobiele apparaten opzettelijk verloren waren gegaan, in bijna alle gevallen de gegevens werden geraadpleegd, hetzij voor ongeoorloofde doeleinden, hetzij om eenvoudig de eigenaar te ontdekken. Als een mobiliteitsgerelateerd incident tot verliezen leidde, bedroeg het gemiddelde bijna $ 250.000.
Veiligheid - Kleine bedrijven worden over het algemeen geconfronteerd met meer IT-beveiligingsuitdagingen dan ooit tevoren. Volgens één studie waren bedrijven met minder dan 250 werknemers het onderwerp van 31 procent van alle cyberaanvallen vorig jaar. En met zoveel verschillende apparaten, en zo veel apparaten zijn mobiele apparaten, neemt de bezorgdheid over beveiliging toe.
Dus wat kan je doen?
Veel eigenlijk. Het allerbelangrijkste is: wend u niet tot BYOD-apparaten.
Erken dat de IT-omgeving tegenwoordig heel anders is. Het vraagt om nieuw beleid, werknemerseducatie, het toepassen van up-to-date best practices en, last but not least, het implementeren van apparaatbeheertools en andere technologische oplossingen die zijn ontworpen voor een BYOD-omgeving.
Hier zijn 5 stappen die u moet nemen om in een BYOD-omgeving te werken:
1. Notificatie vereisen
Het hele idee achter de BYOD-trend is dat werknemers meer vrijheid krijgen. Er zijn echter manieren om een gevoel van vrijheid te bereiken, zonder de controle helemaal te laten vervallen. Maak er bijvoorbeeld een beleid van dat alle apparaten moeten worden "geregistreerd bij" of onder de aandacht worden gebracht van uw IT-beheerder of een extern bedrijf dat u met IT helpt, zodat apparaatbeheeroplossingen kunnen worden ingeschakeld. Sommige werkgevers oefenen meer controle uit door een lijst met 'goedgekeurde BYOD-apparaten' te maken. Hoewel dit enkele beperkingen oplegt aan werknemers, ontmoet het hen ten minste halverwege. Je moet weten wie wat gebruikt.
2. Best practices goedkeuren
Stel bijvoorbeeld dat mobiele apparaten moeten worden beveiligd met een wachtwoordbeveiligde schermvergrendeling wanneer deze niet in gebruik is. Zorg er ook voor dat medewerkers het bedrijf onmiddellijk op de hoogte moeten stellen in het geval een mobiel apparaat verloren of gestolen is. Deze en andere praktische tips helpen uw bedrijf te beschermen.
3. Maak een beleid
Met vrijheid komt verantwoordelijkheid. Maak een geschreven BYOD-beleid voor werknemers. Dit kan in de vorm van een memo zijn, opgenomen in het werknemershandboek en / of op het bedrijfsintranet zijn geplaatst. Maak werknemers bewust van wat acceptabel is en wat niet.
4. Leid medewerkers op
Neem de tijd om medewerkers te informeren over de uitdagingen en risico's. Je krijgt meer samenwerking als ze het 'waarom' achter regels begrijpen. Een lunch- en leersessie of simpelweg het ter sprake brengen van het onderwerp tijdens personeelsvergaderingen kan een lange weg gaan.
5. Implementeer een oplossing voor het beheer van mobiele apparaten
Dit is waarschijnlijk een van de meest cruciale dingen die je kunt doen. Een oplossing voor mobiliteitsbeheer biedt u een manier om meerdere apparaten en applicaties te beheren, vanuit een centraal dashboard. Hiermee kunt u het "grote IT-beeld" bekijken en BYOD-apparaten als integrale punten in uw IT-systemen behandelen - niet iets dat losstaat van of niets met elkaar te maken heeft.
Zoek er een die robuuste beveiliging biedt en die belangrijke bedrijfsgegevens beschermt. Beveiliging zal zeker bovenaan de lijst staan. Maar u wilt ook de mogelijkheid om mobiele apparaten te controleren en beheren.
Daarnaast kunnen sommige oplossingen voor mobiliteitsbeheer u helpen bij het beheren van uitgaven, ook via geconsolideerde rapportage. U kunt verschillende apparaten en verschillende plannen beheren via één dashboard.
Geavanceerde beveiliging speciaal voor mobiele apparaten, zoals mogelijkheden voor het op afstand wissen van gegevens in het geval een mobiel apparaat verloren gaat, en gegevensversleuteling kunnen gemoedsrust creëren.
Data-archiveringsoplossingen kunnen ook bijdragen aan het gebruiksgemak. Ze helpen u te voldoen aan vereisten voor noodherstel en wettelijke archivering en beveiligen uw IT-middelen verder.
Kortom: er is veel dat u kunt doen om werknemers de vrijheid en flexibiliteit te geven om apparaten te gebruiken die zij verkiezen. U hoeft de bescherming van uw bedrijfsmiddelen niet op te offeren of een logge logistieke situatie te creëren.
Shutterstock: BYOD-bericht, mobiel, BYOD op het werk
43 Opmerkingen ▼
