Het ontwerpen van een werkomgeving die een organisatie naar succes zal mobiliseren, is een van de belangrijkste (en spannende) fasen in een startup. Hoewel een eenvoudige startup-kantooropstelling die zich richt op de essentiële zaken, de kosten kan verlagen en de aandacht van medewerkers kan vergroten, geeft de toenemende populariteit van blitse startup-kantoren met een huiselijker gevoel aan dat zelfs professionele omgevingen een creatieve touch vereisen.
$config[code] not foundTot nu toe hebben we al gratis eten, drinken, woonruimte en tafeltennistafels gezien als populaire voordelen aangeboden door veel startups. Er zijn ook mensen die extra inspanningen hebben geleverd door ambitieuzere voorzieningen toe te voegen.
Het kantoor van Squarespace biedt medewerkers bijvoorbeeld een arsenaal aan entertainmentsystemen, waaronder gameconsoles, maar ook muurschilderingen en een bibliotheek voor ontwerpers. Spotify's in graffiti geklede kantoor in New York kreeg een beetje meer thematisch door verkoopautomaten met koptelefoons op te nemen. Er zijn ook tal van andere succesvolle startups zoals OMGPOP, Dropbox, Soundcloud en Eventbrite die alles aanbieden van gratis scooters om je te helpen in hangmatten en yogagebieden waar je kunt ontspannen en ontstressen.
Aan de andere kant faalden sommige startups of aarzelden ze om de trend bij te houden en bleven trouw aan de oude manieren om prioriteit te geven aan een afleidingvrije omgeving - zoals het bescheiden kantoor van Dashlane in New York. CEO Emmanuel Schalit is trots op het "efficiënte" kantoor van het bedrijf, dat min of meer garandeert dat middelen spaarzaam worden besteed.
De behoeften van uw organisatie
Het is gemakkelijk om te zien dat elke benadering van een opstart-kantoorinrichting zijn eigen voordelen heeft ten opzichte van de andere. Bijkomend bewijs suggereert echter dat de voordelen van een leuke opstartende kantooropstelling snel opwegen tegen de kosten die u kunt besparen met een saaie werkplek.
Dr. David J. Abramis, een psycholoog die zich specialiseert in de effecten van humor in een professionele omgeving, heeft met zijn talrijke onderzoeksprojecten vastgesteld dat werknemers die plezier hebben op het werk, betere besluitvormers zijn, minder gestrest, creatiever en meer zijn productief helemaal (ja, dit linkt naar een artikel uit 1987). Maar elk bedrijf is anders, wat een veel diepere kijk op uw kantooropstellingsdilemma vereist.
Terugkomend op de vraag: wat is de optimale startup-kantooropstelling?
Moet u kosten besparen en de barebones-aanpak volgen, of moet u kiezen voor de extravagante werkruimte waar uw werknemers van houden? Het antwoord ligt nog steeds in het specifieke behoefte aan van uw organisatie. En om deze behoeften te identificeren, moet men de volgende factoren bekijken.
De infrastructuur en kosten van uw kantoor
Natuurlijk, geld is zeker een probleem bij het bepalen van je opstartkantoor. Hoewel alleen focussen op de basis van een kantoor niet echt helpt als het gaat om het bevorderen van creativiteit en het aantrekken van getalenteerde medewerkers (of het behouden van hen), slaagt deze aanpak erin de initiële kosten van een startup te minimaliseren. Wees gewoon realistisch en probeer uw bedrijf niet in financiële beroering te brengen voordat u begint.
Hoewel veel aspecten van een bedrijf al schaalbaar zijn, is fysieke ruimte niet noodzakelijkerwijs een van hen, vooral omdat gebouw en landruimte afnemende bronnen zijn. Als u niet voldoende ruimte hebt voor cruciale zaken zoals hardware, inventaris, archieven, enzovoort, moet u mogelijk uw strategie opnieuw bekijken. Als u amper over voldoende ruimte beschikt om de infrastructuur van uw kantoor te garanderen, moet u misschien die pooltafel of automaat in de wacht zetten.
Als u meer wilt besparen op opstartkosten, overweeg dan geldbesparende strategieën zoals werkafspraken op afstand, co-working spaces of het huren van goedkope faciliteiten, zoals een self-storage unit voor uw kantoorruimte.
Samenwerken is de praktijk van het delen van een werkruimte met andere professionals of individuen die afkomstig kunnen zijn van een andere organisatie. Het klinkt misschien in het begin ongemakkelijk, maar veel startups en freelancers hebben het gevoel alsof ze goud hebben geslagen met deze recente trend. Niet alleen kunnen ze kosten besparen in kantoorruimte, ze maken ook kennis met een omgeving die open samenwerking en kameraadschap bevordert. Veel zakelijke partnerschappen en kapitaalinfusies zijn ontstaan uit samenwerking.
De cultuur van uw organisatie
Er zijn een aantal dingen die uw startup-kantooromgeving vertegenwoordigt, waaronder uw bedrijfscultuur. Vergeet niet dat een succesvol bedrijf is als een levend organisme dat ademt met de mensen die het leiden. Het is niet alleen een plaats waar het werk gebeurt. Het betekent eerder alles waar het bedrijf voor staat. En als u denkt dat witte muren, plafonds, een hokje en saaie verlichting goed genoeg zijn om de mensen achter een bepaald bedrijf te vertegenwoordigen, dan kunt u maar beter hopen dat ze niet de producten weerspiegelen die eruit komen.
Uw afbeelding aan klanten
Als uw kantoor in de toekomst klanten zal ontvangen, is het een goed idee om een ruimte te hebben die dit toelaat ervaring de bedrijfscultuur, die hen een idee moet geven van wat ze kunnen verwachten. Het voordeel van klanten is dat ze de beste kanalen zijn voor mond-tot-mondreclame. En met een instroom van hoge verwachtingen, zou het gemakkelijker moeten zijn om een positief imago te vestigen in de ogen van uw potentiële klanten.
Op zijn minst zou een klant iets meer mogen verwachten dan wat een bedrijf zijn eigen werknemers kan geven. Noem het opzichtig, maar het is een indruk die zeker zal blijven bestaan.
Bottom Line
Zelfs als je besluit om te gaan voor een glamoureus kantoor, moet je nog steeds zorgvuldig de mate van extravagantie beoordelen. Is de verhoogde output van deze afdeling de prijs van een volledig ingerichte speelkamer waard? Of handelt u grote opstartmiddelen voor een verwaarloosbare productiviteitsverhoging? Dit zijn de details die het ontwerpen van een kantoor complexer maken dan u misschien denkt.
Uiteindelijk zijn het de prestaties van het bedrijf die er echt toe doen. Vergeet niet dat zaken nog steeds zaken zijn. Als het geen geld oplevert, waarom zou u dan moeite doen?
Tafeltennisfoto via Shutterstock
Meer in: Wat is 1
