De meeste organisaties gebruiken beleid en procedures om de normen voor aanvaardbaar gedrag en bedrijfspraktijken vast te stellen. Beleid en procedures gaan vaak hand in hand vanwege de nauwe relatie tussen beide. Een beleid is in wezen een geschreven doel of handleiding die aangeeft hoe met verschillende werkomgevingscenario's moet worden omgegaan, en een procedure schetst welke stappen moeten worden ondernomen om het beleid te bereiken. Naarmate werkomgevingen, wetten en technologie veranderen, vereisen beleid en procedures onderhoud en updates om effectief te blijven.
$config[code] not foundControleer regelmatig
Controleer regelmatig zelfs de meest goed geschreven beleidsregels en procedures. Er is geen specifiek moment waarop bedrijven zich houden, maar de beste manier is om elk beleid minstens om de twee à drie jaar te onderzoeken op relevantie en nauwkeurigheid. Wijzigingen in beleid en procedures zijn onvermijdelijk om aan te passen aan de behoeften van een organisatie of aan een herziene wet. Routinematig onderhoud zorgt ervoor dat het beleid en de procedures van een bedrijf blijven aansluiten bij zijn missie en doelen.
Wijzigingen voorstellen
Ontwerp en voorstel herzieningen zodra de noodzaak voor verandering is geïdentificeerd. Het proces varieert per organisatie; Aan elk beleid en elke procedure wordt echter meestal een eigenaar toegewezen. De afdeling technologie kan bijvoorbeeld worden belast met routinematig onderhoud voor alle IT-gerelateerde beleidsmaatregelen en procedures, terwijl de personeelsafdeling verantwoordelijk kan zijn voor het handhaven van gedragsnormen, wervingspraktijken en algemene arbeidswetgeving. Werk samen met de juiste persoon om de verouderde informatie te identificeren en vervang deze door de juiste inhoud.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBevestig de wettelijke naleving
Zodra de juiste herzieningen zijn voltooid, voert u uw due diligence uit om te bevestigen dat de informatie juist is en voldoet aan de toepasselijke wetgeving. Vraag zonodig om een second opinion van een interne materiedeskundige of advocaat. Het bijgewerkte beleid of de huidige procedure is nu klaar om te worden ingediend voor definitieve goedkeuring via de commandostructuur van uw bedrijf. Dit kan bestaan uit de directeur van de afdeling, vice-president van human resources of zo hoog als de CEO.
Breng wijzigingen over
Communiceer het herziene beleid of de herziene procedure naar alle werknemers van uw bedrijf. Kleine wijzigingen in het beleid kunnen worden gecommuniceerd via een e-mail of mondelinge aankondiging. Elke medewerker dient een ondertekende bevestiging van de herziening in te dienen. Voor meer complexe wijzigingen, met name voor procedures, is mogelijk een cursus of presentatie van een groep vereist om ervoor te zorgen dat de wijzigingen duidelijk worden begrepen door alle betrokken collega's. Werk bovendien het beleid of de procedure bij in het werknemershandboek, het intranet en eventuele andere locaties die de vorige versie bevatten.
