Als je net als de meeste eigenaren van kleine bedrijven bent, heb je waarschijnlijk dagen of zelfs weken lang stilgestaan bij het opnemen van je bedrijf. U hebt uw wettelijke papieren zorgvuldig bij de staat ingediend om een goede juridische basis op te zetten. Maar als uw bedrijf eenmaal is opgestart, beweegt alles in een rustig tempo. Uw dagen zijn gevuld met het vinden van klanten, het beheren van werknemers, het bouwen van uw producten of diensten en het is gemakkelijk voor sommige wettelijke verplichtingen om door de kloven te glippen.
$config[code] not foundHet opnemen of vormen van een LLC is een belangrijke eerste stap voor het minimaliseren van uw persoonlijke aansprakelijkheid en het beschermen van uw persoonlijke vermogen. Maar het is slechts de eerste stap. Je moet doorlopend de legale 'goede reputatie' van je bedrijf bij de staat houden. Als u dat niet doet, kunt u een boete krijgen en zelfs uw bedrijf administratief laten ontbinden door de staat. Bovendien kan een eiser proberen uw bedrijfssluier voor de rechtbank te doorboren, waardoor uw persoonlijke vermogen in gevaar wordt gebracht.
Checklist voor kleine bedrijven
Het goede nieuws is dat het niet moeilijk is om uw bedrijf in goede staat te houden. De volgende controlelijst voor kleine bedrijven bevat de belangrijkste stappen voor een goede reputatie bij de overheid:
1. Dien uw staatspapier op tijd in
Nadat u een LLC of bedrijf heeft gevormd, moet u hoogstwaarschijnlijk een soort jaarverslag of jaaroverzicht bij uw staat indienen, samen met een bescheiden bedrag. De vereisten en deadlines verschillen per staat (en enkele staten hebben helemaal geen vereiste). U kunt contact opnemen met de staatssecretaris van uw staat of een online juridische archiveringsdienst om uw specifieke vereisten te leren kennen. Krijg dit papierwerk op tijd binnen. Het is heel eenvoudig om te doen, maar als je dit vergeet, krijg je te late vergoedingen.
Als u daarnaast wijzigingen in uw LLC of bedrijf aanbrengt, moet u een statutenwijziging indienen bij de staat (houd er rekening mee dat de exacte naam van het formulier per land kan verschillen). Welke wijzigingen vereisen een wijzigingsaanvraag? Bijvoorbeeld als u meer aandelen autoriseert voor een bedrijf, als een partner of bestuurslid vertrekt, of als u uw officiële bedrijfsadres wijzigt.
2. Houd uw persoonlijke en bedrijfsfinanciën gescheiden
Als u een persoonlijke of zakelijke accountant heeft, hebben zij u ongetwijfeld geadviseerd uw persoonlijke en zakelijke financiën niet te combineren. Door een scherpe grens tussen beide te houden, blijft u georganiseerd, kunt u uw belastinggegevens bijhouden en kunt u beter begrijpen hoe uw bedrijf presteert. Daarnaast zijn ondernemingen wettelijk verplicht om hun zakelijke en persoonlijke financiën te scheiden. Als u uw persoonlijke en zakelijke financiën committeert, kan een eiser die uw bedrijf vervolgt, komen na uw persoonlijke vermogen.
3. Houd uw geregistreerde agent en adres actueel
Veel kleine bedrijven - met name bedrijven die thuis werken - gebruiken een geregistreerde agent wanneer zij voor het eerst hun bedrijf / LLC opzetten. Hierdoor kunt u uw privé-adres privé houden en kunt u er gerust op zijn dat u geen belangrijke mailing van de overheid mist. Soms vergeten eigenaren echter de vergoedingen voor de geregistreerde agent te betalen. Als gevolg hiervan stopt de agent met het vertegenwoordigen van het bedrijf, wordt de officiële e-mail teruggestuurd naar de staat en vervolgens zet de staat het bedrijf in een slechte positie totdat het zijn adres van het record heeft bijgewerkt.
4. Onderteken alle zakelijke contracten met uw juiste bedrijfsnaam
Als uw officiële bedrijfsnaam COMPANY Inc. is, moet u elk bedrijfscontract invullen als bedrijf Inc. Zelfs als u naar uw bedrijf verwijst met een kleine variatie zoals bedrijf, kan dit een probleem zijn. Wees dus voorzichtig en gebruik altijd de exacte naam die u in uw documentatie voor bedrijfsvorming hebt gebruikt.
5. Dien een DBA in voor elke naamvariatie
Als u uw bedrijf onder een andere variant van uw officiële bedrijfsnaam bedrijft, moet u voor die varianten een Doing Business As (DBA) krijgen. Dit wordt ook een fictieve bedrijfsnaam genoemd. Als u dit papierwerk niet bij uw lokale overheid indient, is uw bedrijf niet correct actief wanneer u een naamvariatie gebruikt in een officiële hoedanigheid.
6. Registreer om te werken in een andere staat
Als u zaken doet in een andere staat dan die waar u een LLC hebt opgericht of opgenomen, moet u zich registreren als Foreign Corporation / LLC om dit te doen. Als u dit papierwerk niet indient, ziet elke nieuwe staat waarin u opereert u als een eenmanszaak, wat betekent dat u de persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming van de LLC of het bedrijf in die staat verliest. Als u niet zeker weet of u in aanmerking komt voor buitenlandse kwalificaties, kunt u contact opnemen met een advocaat of een expert in kleine bedrijven. Gewoonlijk hoeft u zich niet in die staat te registreren als u alleen klanten of klanten in een andere staat heeft. Als u echter een kantoor opent, moet u zich registreren.
Zoals je kunt zien, is het gemakkelijk om een van deze zes valkuilen te vermijden en je LLC of bedrijf in overeenstemming te houden met de staat. Het duurt slechts een paar minuten om uw jaarverslagafhandeling in te vullen, maar het kan exponentieel langer duren (en extra kosten in rekening brengen) om erachter te komen waarom uw bedrijf in slechte staat verkeerde. Daarnaast hebt u uw bedrijf of LLC opgericht om uw persoonlijke vermogen te beschermen - plaats ze niet in gevaar door niet te voldoen aan uw fundamentele nalevingsvereisten.
Sluierfoto via Shutterstock
1
