Zakelijke professionals die zichzelf overspoeld zien met dagelijkse taken, kunnen last hebben van burnout en een verminderde productiviteit. Sommigen kunnen persoonlijke assistenten inhuren.Deze assistenten worden niet alleen ingezet door chief executive officers, directors en managers, maar door beroemdheden, thuiswerkende ondernemers en drukke moeders. De primaire verantwoordelijkheid van de persoonlijke assistent is om de werklast van haar werkgever te verlichten. Hun functie kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van de behoeften van haar baas.
$config[code] not foundTelefoongesprekken en e-mails
Persoonlijke assistenten beantwoorden vaak telefoontjes en e-mailberichten voor drukke professionals. De assistent moet onderscheidend genoeg zijn om te bepalen of een oproep of bericht dringend genoeg is om haar baas te onderbreken. Bij niet-urgente berichten neemt de assistent meestal de informatie op en geeft deze later door aan haar werkgever. Soms kan het zijn dat ze uitgaande telefoongesprekken moet voeren of uitgaande e-mailberichten moet sturen voor haar baas.
Reisregelingen maken
Persoonlijke assistenten kunnen verantwoordelijk zijn voor het maken van de reisarrangementen van hun werkgever. Dit omvat het boeken van vluchten, autoverhuur, en reserveringen voor hotels en restaurants. De assistent zorgt ervoor dat haar baas een kopie van de reisroute heeft. Om deze afspraken te maken, heeft de assistent meestal toegang tot de creditcard van haar baas of tot financiële informatie. Om deze reden moet de assistent betrouwbaar zijn en moet hij mogelijk een strafrechtelijke achtergrond of kredietcontrole als arbeidsvoorwaarde accepteren.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAdministratieve taken en boodschappen
Persoonlijke assistenten helpen met administratieve taken, zoals het maken van documenten en PowerPoint-presentaties, assisteren bij de boekhouding, het organiseren en beheren van bestanden of het uitvoeren van internetonderzoek. De assistent kan ook boodschappen voor haar baas doen. Ze kan bankstortingen doen, lunch ophalen of rekeningen betalen. Het is een goed idee voor een persoonlijke assistent om een rijbewijs te hebben.
Dagboekbeheer
Zakelijke professionals hebben meestal een dagboek of planner met een gedetailleerd overzicht van de dagelijkse activiteiten. De persoonlijke assistent gebruikt dit dagboek om afspraken en vergaderingen voor haar baas te plannen en om herinneringen te sturen om hem op het goede spoor te houden.
