Teamconnectiviteit: hoe tijd creëren om te "ontkoppelen"

Inhoudsopgave:

Anonim

Samenwerking op de werkplek staat centraal in het nieuws, maar experts zeggen dat er manieren zijn waarop uw team te veel contact zou kunnen hebben.

De recente mededeling van Yahoo CEO Marissa Mayer dat medewerkers van het bedrijf niet langer vanuit huis mogen werken, heeft de blogosfeer verlicht met commentatoren die klagen dat de verandering werkmoeders tot tweederangsburgerstatus maakt.

$config[code] not found

Mayer zegt dat de verandering noodzakelijk is om informele werknemersinteracties mogelijk te maken die leiden tot innovatie en een meer betrokken personeelsbestand. Maar misschien is het echte probleem bij het creëren van meer medewerkersbetrokkenheid niet waar u werkt, maar hoe u werkt.

De nieuwste Randstad Engagement Index Study heeft enkele interessante bevindingen over wat vrouwelijke werknemers waarderen op de werkplek en hoe ze willen werken. Werkrelaties zijn verreweg de belangrijkste factor die de tevredenheid van vrouwelijke werknemers over hun baan beïnvloedt. Maar liefst 87 procent zegt dat relaties met hun collega's hun geluk op het werk beïnvloeden, en 85 procent zegt dat relaties met directe supervisors dat wel doen.

De helft van de vrouwen zegt dat een werkomgeving die flexibiliteit biedt, belangrijk is voor hun geluk - en 49 procent zegt dat hun bedrijf flexibel en behulpzaam is als het gaat om hun uren of werkarrangementen.

Maar hoewel technologie veel van die flexibiliteit mogelijk maakt, is dit ook de oorzaak van veel ontevredenheid. Ongeveer 42 procent van de vrouwen in de enquête zegt dat ze moeite hebben om de verbinding met het werk te verbreken tijdens de uren thuis. En een meerderheid (68 procent) zegt dat de vervaging van technologie door de technologie tussen werk en woning hen niet productiever maakt.

Zegt Linda Galipeau, Randstad CEO van Noord-Amerika, bij het bekendmaken van de onderzoeksresultaten:

"Veel werknemers vinden het verkeerd om druk bezig te zijn om productief te zijn. Dit zijn twee heel verschillende concepten die, wanneer bekeken vanuit een organisatorisch oogpunt, serieuze gevolgen kunnen hebben voor de bedrijfsresultaten. "

Of uw werknemers nu op kantoor zijn van 9 tot 5, of u bestuurt een virtueel personeelsbestand dat elkaar zelden in het echt ziet, is 24/7 connectiviteit zijn tol eist van zowel u als uw team?

Als u of uw werknemers zich overweldigd voelen neem deze stappen.

Teamconnectiviteit: tijd om te ontkoppelen

Overweeg hoe Verbonden je echt moet zijn

Splits de verschillende elementen van uw bedrijf en hoe vaak zij moeten worden behandeld. Is het oké om één of twee keer per dag sociale media te bekijken? Misschien moet u binnen een uur reageren op klachten van klanten, terwijl aanvragen om leads 12 of 24 uur kunnen wachten.

Deze statistieken verschillen voor elk bedrijf.

Zoek uit hoe je de basen bedekt

Als een onderdeel van uw bedrijf echt 24/7 reactievermogen vereist, zoek dan naar manieren om de verantwoordelijkheid onder meerdere werknemers te verspreiden, zodat elke persoon enige gegarandeerde downtime heeft.

Als u bijvoorbeeld een websitehostingbedrijf bent en daar aanwezig moet zijn wanneer een site om 04:00 uur leeg raakt.

Automatiseer waar mogelijk

Veelgestelde vragen op uw website, een geautomatiseerd boomstructuurmenu of vooraf opgenomen uren en routebeschrijvingen kunnen allemaal helpen bij het beantwoorden van klantvragen terwijl werknemers worden vrijgemaakt voor belangrijkere taken.

Redundantie elimineren

Met zoveel manieren om met elkaar in contact te komen, vaak overcompenderen we door te e-mailen, instant messaging en elkaar te bellen over hetzelfde.

Stel standaarden in voor welke soorten situaties elke methode vereist is.

Stel het voorbeeld in

Als je verslaafd bent aan urgentie, zijn je werknemers dat ook. Uw bedrijf zal last hebben van de constante adrenaline overbelasting.

Leid door het voorbeeld. Stel uw eigen parameters in voor vrije tijd (zoals het niet versturen van werk-e-mails in het weekend) en moedig uw werknemers aan hetzelfde te doen.

Is verbondenheid het helpen of pijn doen van uw bedrijf?

Ingestuurde foto via Shutterstock

3 Reacties ▼