Het Amerikaanse ministerie van Justitie definieert identiteitsdiefstal en identiteitsfraude als misdaden waarbij iemand "ten onrechte persoonlijke gegevens van een andere persoon verkrijgt en gebruikt" met het doel fraude of bedrog te plegen, meestal om economisch voordeel te behalen. Identiteitsdiefstalcriminelen brengen aankopen in rekening bij de creditcard van iemand anders, openen nieuwe rekeningen, nemen geld op van bankrekeningen, vragen leningen aan of nemen zelfs iemands identiteit over, lopen enorme schulden op en vernietigen het krediet van het slachtoffer. Alle criminelen hebben uw sofi-nummer, bankrekeningnummer, creditcardnummer en andere identificerende gegevens nodig. Helaas is de werkplek een van de beste plaatsen om te graven voor dergelijke gegevens.
$config[code] not foundarchief
Werkgeversverslagen bieden een goudmijn voor identiteitsdieven - alles wat een dief moet weten, waaronder sofinummers, kredietgeschiedenis, gegevens over bankgegevens, sollicitaties en achtergrondrapporten, alsmede loon- en belastinggegevens. Iedereen die toegang heeft tot deze bestanden kan identiteitsdiefstal plegen. De dief kan een personeelslid van een personeelsafdeling zijn, een personeelslid van de salarisadministratie of zelfs een baas die gemakkelijk toegang heeft tot gevoelige informatie. Dieven kunnen uitzendkrachten zijn die voor een bedrijf gaan werken om alleen werknemersinformatie te stelen.
Veiligheid op de werkplek
Identiteitsdiefstal stond bovenaan de lijst met nationale consumentenklachten voor het 13e jaar in 2012, volgens de Amerikaanse Federal Trade Commission. Toch voelen de meeste kantoormedewerkers een vals gevoel van veiligheid onder vertrouwde collega's. Vrouwen laten hun handtassen zorgeloos achter in het zicht en mannen laten portemonnees achter in hun jas terwijl ze niet achter hun bureau zitten. Mensen gooien creditcardontvangsten in de prullenbak, waar ze kunnen worden opgehaald door schoonmaakpersoneel. Afgesloten werknemers kunnen wraak nemen door bedrijfskredietkaarten te gebruiken om enorme rekeningen op te lopen. Werkgevers moeten werknemers trainen over identiteitsdiefstal en hen instrueren over het beschermen van hun handtassen, portefeuilles en bureaus.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingRisico minimaliseren
Werkgevers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor misbruik van gevoelige personeelsinformatie. Het is aan werkgevers om werkwijzen en beleid te ontwikkelen om gevoelige bestanden te beschermen. Medewerkers van hard-copypersoneel en klanten dienen in afgesloten containers te worden bewaard en gecomputeriseerde records moeten met een wachtwoord worden beperkt, met toegang die beperkt is tot die op basis van "need-to-know". Onmiddellijk de toegang tot records elimineren door een beëindigde medewerker. Socialezekerheidsnummers mogen nooit worden gebruikt als identificatiegegevens in beleidsplannen voor gezondheidsplannen of documenten als loonstrookjes. Werkgevers moeten achtergrondcontroles uitvoeren op werknemers en sollicitanten die toegang zouden hebben tot gevoelige informatie. De Federal Fair and Accurate Credit and Transaction Act vereist dat werkgevers over het kredietrapport van een sollicitant beschikken.
Omgaan met diefstal
Werkgevers moeten een beleid voeren over het melden van identiteitsdiefstal en werknemers aanmoedigen dergelijke misdaden te melden. Het ministerie van Justitie beveelt aan dat mensen die het slachtoffer zijn geworden van identiteitsdiefstal of fraude onmiddellijk het misdrijf melden bij de FTC, online, telefonisch of per post. Als uw burgerservicenummer illegaal wordt gebruikt, neemt u contact op met de socialezekerheidsadministratie. Informeer de kredietrapporterende bedrijven - Equifax, Experian en Trans Union - en neem contact op met uw banken en creditcardinstellingen.
