Perquest Inc. heeft onlangs een nieuw loonverwerkingssysteem geïntroduceerd dat specifiek (ja, echt!) Is ontworpen voor kleine bedrijven.
In tegenstelling tot grote bedrijfsapplicaties die opnieuw zijn ingepakt om downmarket te worden, werd Perquest vanaf de basis gebouwd voor kleine bedrijven met maximaal 250 werknemers. En daarin schuilt de schoonheid ervan.
Perquest is snel. Makkelijk te gebruiken. Kostenefficient. In veel opzichten, slagvast. Precies het soort oplossing dat kleine bedrijven nodig hebben en willen.
$config[code] not foundVoor eigenaren van kleine bedrijven kan de loonlijst hoofdpijn zijn. Veel kleine bedrijven kiezen ervoor om hun eigen loonlijst intern te beheren. Maar dat kan tot kostbare fouten leiden. Volgens de IRS krijgen 4 van de 10 kleine bedrijven een boete wegens schendingen van de loonlijstregels. Sommige eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om uit te besteden aan een van de grote traditionele payrollbedrijven, waardoor ze andere soorten hoofdpijn krijgen. Samenwerken met een grote payroll-processor kan betekenen dat je gedwongen wordt om in te passen in complexe, rigide procedures die zijn ontworpen voor grotere bedrijven. Om nog maar te zwijgen over duur zijn.
Perquest is erin geslaagd om een service te ontwerpen die de elementen vastlegt die het belangrijkst zijn voor kleine bedrijven (andere verkopers proberen de markt voor kleine bedrijven aan te boren, let op):
1. Snel en eenvoudig. Perquest is een op het web gebaseerde, gehoste (ASP) -oplossing. Dat betekent dat er geen software hoeft te worden geïnstalleerd en dat er geen dure en langdurige integratieprojecten nodig zijn om aan de slag te gaan. De bedrijfseigenaar hoeft zich geen zorgen te maken over servers voor het uitvoeren van de software en bijbehorende databases, systeemonderhoud of het bijwerken van belastingtarieven - alles waar voor wordt gezorgd. De schermen maken gebruik van gewone zakelijke terminologie, geen nerd spreken, en de meeste zijn zeer intuïtief. Met Perquest kunt u binnen een uur aan de slag, wat uitstekend is voor een kritisch bedrijfsproces zoals loonadministratie. Elke loonlijst uitvoeren kan slechts 5 minuten duren. Om zelf te beoordelen, neem de online demo met volledige functionaliteit.
2. Volledig uitgerust. Perquest biedt volledige loonverwerking van begin tot einde. Perquest behandelt betaalde, per uur en in opdracht betalingen, evenals eenmalige betalingen zoals bonussen. Het behandelt cafetariaplannen, 401 (k) en andere voordelenaftrek.
3. Een oplossing die volledig self-service is, 24/7. Met Perquest kunnen kleine bedrijven alles online doen - altijd en overal. Het is bijvoorbeeld niet nodig om de loonlijstdienst tijdens normale kantooruren te telefoneren of om documenten te faxen. En, zolang ze een internetverbinding hebben, kunnen eigenaars en managers van kleine bedrijven op elk moment van de dag hun payroll uitvoeren, ongeacht waar ze toevallig zijn … op kantoor, thuis of onderweg.
4. Prijspunten die kleine bedrijven zich kunnen veroorloven. De meeste kleine bedrijven erkennen niet dat er een prijs is om de loonlijst intern te behandelen. Alleen omdat ze geen cheque schrijven naar een salarisadministratie betekent niet dat het geen kosten zijn. Ze onderschatten hoe lang het duurt om de loonlijst handmatig te verwerken. Erger nog, ze realiseren zich niet hoe vaak fouten kunnen worden gemaakt, wat leidt tot kostbare belastingboetes en improductieve correctietijd. Dit soort kosten zijn moeilijk te kwantificeren, maar niet minder reëel. Wanneer u alle kosten van het intern verrichten van de payroll vastlegt, vergelijkt Perquest zich heel gunstig … en misschien zelfs minder duur. Volgens Perquest CEO David Kahn, "kost Perquest minder dan $ 900 per jaar voor een bedrijf met vijf personen." Zie Perquest prijzen online.
5. Nauwkeurig en veilig. Een salarisadministratie moet altijd accuraat zijn. Perquest biedt op haar website een garantie die vergelijkbaar is met de garanties van belastingbereiders: Perquest garandeert dat belastingformulieren en -betalingen nauwkeurig en op tijd worden ingediend of dat de daaruit voortvloeiende boetes voor de loonheffing worden betaald. Perquest implementeert ook belangrijke systeembeveiligingsmaatregelen. Het maakt bijvoorbeeld gebruik van Secure Sockets Layer (te herkennen aan het kleine gele slotsymbool in de rechter benedenhoek van de browser) bij zeer hoge 128-bits codering.
6. Gegevensoverdracht met andere softwaretoepassingen. De populairste boekhoudsoftware bij kleine bedrijven is veruit de QuickBooks van Intuit. Elk salarissysteem moet gegevens kunnen doorgeven aan QuickBooks als het echt kleine bedrijven gaat helpen en efficiënter maakt. Perquest exporteert grootboekgegevens naar QuickBooks, waardoor het niet meer nodig is om handmatig gegevens in te voeren.
7. Er is geen IT-technisch personeel nodig. Perquest is een van de nieuwe generatie softwarebedrijven die het voor kleine bedrijven gemakkelijk maken om hun service te gebruiken zonder enige specifieke IT-expertise. Dit is van cruciaal belang voor kleine bedrijven. Het is ook iets dat de meeste leveranciers proberen om de kleine zakelijke markt te bereiken gewoon niet krijgen. Kleine bedrijven hebben vaak geen speciaal IT-personeel, of als ze dat doen, kan "personeel" bestaan uit één persoon die drie of vier hoeden draagt. Een oplossing die IT-interventie vereist, is eenvoudig niet praktisch voor kleine bedrijven. Als u een aantal van de toonaangevende online diensten van kleine bedrijven vandaag (bijvoorbeeld eBay, PayPal) evalueert, vindt u een belangrijk gemeenschappelijk element. Ze maken hun technologie zo eenvoudig te gebruiken, dat het lijkt alsof de technologie zelf transparant is. Perquest is erin geslaagd hetzelfde te doen. Ze hebben de technologie zo eenvoudig in gebruik gemaakt als, nou ja, PayPal of eBay.
Perquest is momenteel verkrijgbaar in de Amerikaanse staat Californië en zal in januari 2004 worden uitgerold naar Florida, Michigan, Massachusetts, Texas, New York, Oregon, Washington en Nevada. De rest van de Verenigde Staten zal het volgende jaar volgen.
Voor meer:
Bezoek de Perquest-website op www.perquest.com Perquest maakt payroll een plezier in SmallBusinessComputing.comInternet voorziet Payroll Processing bij Silicon Valley Biz Ink.
1
