In het licht van de toenemende concurrentie en een uitdagend bedrijfsklimaat zoeken veel werkwinkels en fabrikanten naar manieren om de kosten te verlagen, de activiteiten te stroomlijnen en de winst te verbeteren. Het implementeren van Enterprise Resource Planning (ERP) -software is een bewezen oplossing om een bedrijf efficiënt en effectief te runnen. Toch heeft een groot percentage van de werkwinkels en fabrikanten het implementeren van een ERP-systeem vertraagd vanwege hoge initiële kosten, lange implementatietijden en concurrerende eisen voor tijd en middelen.
$config[code] not foundCloud ERP, soms Software-as-a-Service of SaaS genoemd, biedt financiële, implementatie- en operationele voordelen aan werkwinkels en fabrikanten.
Naarmate werkwinkels en fabrikanten de operationele efficiëntie verbeteren en hun concurrentiepositie vergroten, realiseren de meesten zich dat een ERP-systeem kan helpen bij het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen en het verbeteren van de operationele efficiëntie. Recente schattingen suggereren echter dat het gebrek aan ERP bedrijven tegenhoudt. Dit geldt vooral in kleinere bedrijven. Hoge initiële kosten - inclusief software, hardware en ondersteunende infrastructuur - langdurige en complexe implementatieprojecten en de benodigde personeelsbezetting voor het implementeren en onderhouden van ERP-systemen worden allemaal obstakels voor ERP-implementatie.
Met traditionele on-premises software-implementaties kopen, installeren, beheren en onderhouden klanten de software en ondersteunen ze infrastructuur, zoals hardware en netwerken, in eigen huis. In een cloudimplementatie host, beheert en biedt de softwareleverancier klanten toegang tot de software als een service via internet. In plaats van de software vooraf te betalen uit hun kapitaalbudgetten, licentiëren cloud-klanten deze op abonnementsbasis, meestal per gebruiker, per maand of per opgegeven aantal transacties. Doorlopend onderhoud, upgrades en ondersteuning voor de software en infrastructuur zijn de verantwoordelijkheid van de softwareleverancier en zijn inbegrepen in de abonnementskosten. ERP-systemen die in de cloud worden geïmplementeerd, kunnen ook een aanzienlijke verlaging van de totale eigendomskosten veroorzaken, vergeleken met legacy-on premises-implementaties. Het cloudmodel biedt een breed scala aan financiële en operationele voordelen voor fabrikanten, waaronder lagere en meer voorspelbare doorlopende kosten, snellere implementaties en time-to-value, lagere eigendomskosten, grotere betrouwbaarheid en beschikbaarheid en verminderde IT-complexiteit.
Voordelen van Cloud ERP voor productie
Wat zijn enkele andere voordelen van cloud ERP voor productieactiviteiten en drukke werkplaatsen?
- Omdat cloud-geïmplementeerde oplossingen worden gehost en beheerd door de leverancier, hebben klanten geen toepassingshardware om in te stellen en te installeren. De implementatie is uitsluitend gericht op het configureren van het systeem en, indien nodig, het importeren van gegevens. Geavanceerde cloud-geïmplementeerde ERP-systemen worden vooraf geconfigureerd op basis van de beste werkwijzen om het implementatieproces verder te vereenvoudigen en te versnellen. Dit vertaalt zich meestal in snellere, minder complexe implementatieprojecten. Omdat de implementatie snel gaat en klanten weinig eigen kapitaal investeren, maar de voordelen van het systeem ontvangen zodra ze live gaan, kunnen klanten een sneller rendement op hun investering behalen.
- Met een cloudgebaseerde oplossing betalen klanten alleen voor gebruikers die de software daadwerkelijk gebruiken. Bedrijven hoeven niet te investeren in alle randapparatuur en technologie om on-premises implementatie te ondersteunen. Als de behoeften van het bedrijf in de loop van de tijd groter worden, voegt de klant gebruikers eenvoudigweg toe zonder bijkomende investeringen. Bovendien kunnen leveranciers met een gedeeld SaaS-model met meerdere tenants lagere kosten doorberekenen vanwege de schaalvoordelen die worden behaald door het gebruik van een gedeeld datacenter, netwerk- en beheerservices.
- Cloud ERP-leveranciers bieden doorgaans een betrouwbaarheid die hoger is dan die van de IT-afdelingen binnen de meeste jobwinkels en kleine fabrikanten. Vanwege de schaalvoordelen die samenhangen met cloudoplossingen, kunnen leveranciers aanzienlijk meer investeren in geschoold personeel en technologie dan een individueel bedrijf. Deze investeringen gaan naar het waarborgen van prestaties, betrouwbaarheid en beveiliging. Bovendien bieden de meeste cloudleveranciers serviceniveauovereenkomsten die up-time garanderen, meestal 99,5%, waarmee klanten worden verzekerd van de beschikbaarheid van het systeem.
- Het in de cloud geïmplementeerde model draagt de last van het beheer en het up-to-date houden van het systeem over van de klant naar de softwareleverancier. De softwareleverancier neemt de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de applicatie- en systeeminfrastructuur, waaronder: netwerken, opslag, besturingssystemen, databases, applicatieservers, webservers, noodherstel en back-upservices.
- Cloudimplementatie elimineert de noodzaak voor gebruikers om hun software te upgraden naar de nieuwste release en om verouderde infrastructuur (inclusief hardware) te updaten om grote software-upgrades te ondersteunen. Verder neemt de leverancier ook de verantwoordelijkheid voor alle upgrades, en zorgt hij ervoor dat het systeem altijd draait op de nieuwste hardware en de nieuwste softwareversie, waardoor de totale eigendomskosten voor klanten nog hoger zijn.
Een van de belangrijkste voordelen van het cloudimplementatiemodel is dat het de productie-onderneming of drukke werkwinkel bevrijdt van de verantwoordelijkheid voor het onderhouden en beheren van de meeste hardware, software en infrastructuur die bij ERP-systemen hoort. In plaats daarvan kunnen ze zich concentreren op hun tijd, personeel en middelen voor hun kernactiviteiten en nieuwe strategische kansen.
Foto via Shutterstock
