In deze drukke, snelle wereld gaat het er niet om alles op een dag gedaan te krijgen - het gaat erom je dag te structureren om datgene te bereiken wat het belangrijkst is. Niet elke taak wordt met dezelfde waarde gewogen. Prioritering gaat over het leren welke taken belangrijker zijn, en ze op de juiste manier behandelen. Het verbeteren van je prioriteitsvaardigheden verhoogt niet alleen je tijdmanagementcapaciteit, het vermindert ook stress.
$config[code] not foundZelfbewustzijn
Wanneer je zelfbewust bent, neem je de verantwoordelijkheid voor wat je weet en niet weet. Inzicht in uw eigen sterke en zwakke punten is de eerste stap om te leren hoe prioriteiten te stellen. Als manager beseft u misschien dat u teveel werk doet en niet genoeg delegeert aan anderen. Zo ja, bepaal dan aan welke taken je aandacht moet besteden door ze in volgorde van belangrijkheid te prioriteren. Vraag vervolgens om feedback van uw werknemers om uit te zoeken wie u kunt delegeren. Als medewerker probeer je een gebrek aan begrip te verbergen over hoe een nieuw proces werkt. Vraag in dit geval om een een-op-een trainingssessie. Dit zal je positioneren om aan te pakken wat belangrijk is in plaats van een zwakte te compenseren.
Ken je ABC's
Hoewel prioritering meestal begint met een takenlijst, hoeft niet alles in die lijst urgent te zijn. Stel elke dag één tot drie doelen in. Plaats de letter "A" op de taken die het belangrijkst zijn om die doelen te bereiken. Plaats de letter "B" naast essentiële taken, maar degene die kunnen worden uitgesteld. Plaats vervolgens een "C" door taken die niet essentieel zijn voor de doelen van de dag. Als er nieuwe taken op je pad komen, overweeg dan of ze een A, B of C zijn. Hoogstwaarschijnlijk zal de nieuwe taak op de "C" -lijst voor de dag staan. Concentreer je elke dag op het werken van je "A's".
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingMiddelen in balans brengen
Als je je bewust wordt van wat je wel en niet kunt doen op een dag, accepteer dan wat je kunt doen met de middelen die je hebt. Als u bijvoorbeeld drie dagen hebt om een project te voltooien, gebruik dan de tijd die u hebt om het beste te doen in drie dagen zonder te verwachten dat het project zo gepolijst is als u zou willen. Perfectionisme leidt alleen maar tot stress op de werkplek. Als u meer tijd of geld nodig heeft om een project op een hoger niveau te voltooien, onderhandel dan met uw teamleider of baas.
Plan Breaks
Het klinkt vanzelfsprekend om eerst te werken en even pauze te nemen, maar bedenk hoeveel keer per dag je je persoonlijke e-mail, telefoonteksten en Facebook-pagina controleert. Tenzij deze activiteiten van vitaal belang zijn voor uw productiviteit, beschouw ze dan als persoonlijke pauzetijd. Leg ze uit tot later en concentreer je op de klus. Als u pauzeert, kunt u zich ontspannen en opnieuw scherp stellen door een wandeling van 10 minuten te maken, zelfs als deze zich net om de hoek bevindt of meerdere keren op en neer een trap op en neer gaat.
