Het is geweldig om iets terug te geven aan degenen die hebben geholpen om van uw bedrijf een succes te maken. Of u nu in de vakantieperiode of in een andere tijd van het jaar bent, het kiezen van geschenken voor werknemers, serviceproviders, klanten en klanten kan u een geweldig gevoel geven.
Maar laten we praktischheden niet vergeten. De grote vraag is: hoeveel moet u uitgeven aan relatiegeschenken?
Dat hangt in de eerste plaats af van:
$config[code] not found- hoeveel zit er in uw geschenkbudget;
- hoeveel ontvangers staan op uw cadeaulijst; en
- wie op uw lijst staat en wat hun relatie is met u en uw bedrijf.
Er zijn ook andere overwegingen, zoals religieuze overtuigingen rond Kerstmis. Ontvangt de ontvanger bijvoorbeeld zelfs Kerstmis? In plaats van doof te zijn en een kerstcadeau te geven, zou een nieuwjaarswenskaart wellicht gevoeliger zijn. Zie de discussie over relatiegeschenken met etiquette voor meer informatie over dergelijke kwesties.
Sommige bedrijven en organisaties hebben een beleid waarin de waarde wordt vermeld van geschenken die hun werknemers mogen ontvangen. Elk geschenk boven die waarde moet mogelijk worden geweigerd of geretourneerd.
Laten we de vraag "hoeveel moet u uitgeven aan relatiegeschenken" in stappen uiteenzetten.
Stap 1: Stel uw algehele geschenkbudget vast
De eerste stap is om een budget in te stellen. Hoeveel kunt u ongeveer besteden aan vakantiegeschenken?
U bent misschien de meest genereuze bedrijfseigenaar ter wereld, maar u heeft een bedrijf. Goed geleide bedrijven leven binnen budgetten.
Een voorbeeldgeschenkbudget kan er ongeveer zo uitzien:
- $ 750 voor klanten of klanten;
- $ 300 voor gewaardeerde dienstverleners; en
- $ 1.000 voor werknemers.
Het bovenstaande zijn alleen voorbeeldnummers. We suggereren op geen enkele manier dat dit aanbevolen aantallen of kleine bedrijfsgemiddelden zijn.
Integendeel, ze zijn er om u op weg te helpen denken aan wat u zich kunt veroorloven.
Uw budget wordt uw kader voor het samenstellen van uw geschenkenlijst. Door een budget vooraf in te stellen, wordt u minder snel meegesleept en uitbetaald.
Bepaal nu hoeveel u kunt uitgeven voor alle relatiegeschenken. U kunt budgetbedragen later altijd aanpassen - begin gewoon ergens.
Noteer uw budgetbedragen per categorie.
Stap 2: lijst uw ontvangers van geschenken
Vervolgens moet u nagaan hoeveel klanten, werknemers en dienstverleners u daadwerkelijk heeft.
En dat kan afhankelijk zijn van het soort bedrijf dat u heeft. In een detailhandel kan het bijvoorbeeld niet mogelijk zijn om individuele geschenken aan elke klant te geven. Je hebt misschien honderden of duizenden klanten. Zie in dat geval 'Geschenkvervangers' hieronder voor alternatieve ideeën.
Maak een lijst van elke persoon aan wie u een kerstcadeau wilt geven.
Schrijf elke naam op. Dit is een cruciale stap.
Waarom? Er zijn twee redenen.
Ten eerste is het minder waarschijnlijk dat je iemand vergeet. Het menselijk geheugen kan onbetrouwbaar zijn. Het vergeten van een enkele werknemer kan voor veel gevoelens zorgen. Of als je je op 22 december plotseling herinnert dat je je belangrijkste klant bent vergeten, zou je je op een lastige last-minute razernij kunnen storten.
Ten tweede zul je nauwkeuriger zijn. Als de klant bijvoorbeeld een ander bedrijf is, kunt u daar verschillende mensen behandelen. Misschien wil je een cadeau geven aan elke persoon, ook al is het technisch gezien maar één klant. Noteer elke persoon - niet alleen de naam van de klant.
Nadat u een lijst met elke geadresseerde per naam hebt gemaakt, wordt het veel eenvoudiger om uw budget te verdelen in 'bedrag per ontvanger'.
Stap 3: Kies uw bedrag per ontvanger
Nu is het tijd om te beslissen op geschenkbedragen per ontvanger - en beginnen met het verwerken van cadeau-ideeën.
Schrijf alles opnieuw op. Noteer in de lijst met ontvangers van cadeaus, naast elke naam, hoeveel u wilt uitgeven. Begin ook met het noteren van specifieke cadeau-ideeën.
Alles opschrijven maakt het makkelijker om te beoordelen en ervoor te zorgen dat je eerlijk bent.
Wat wordt bedoeld met "redelijk"? Nou, op dit punt heb je een aantal belangrijke beslissingen. Gaat u hetzelfde bedrag uitgeven aan elke persoon in dezelfde categorie - of verschillende bedragen? Gaat u een standaard cadeau geven over de hele linie, of geeft u verschillende geschenken aan elke persoon?
Er zijn geen harde en snelle regels. Maar hier zijn enkele belangrijke dingen om over na te denken.
- Klanten - Als u $ 750 heeft gereserveerd voor klantengeschenken en u heeft 15 klanten, kunt u besluiten om $ 50 aan elke klant uit te geven. Aan de andere kant kiezen sommige bedrijfseigenaren ervoor meer uit te geven aan hun beste klanten. Immers, als één klant $ 120 winst genereert, is de waarde van die klant dan hetzelfde voor uw bedrijf als die waarde die $ 120.000 winst opleverde? Je hebt veel meer om die laatste klant te bedanken.
- Dienstverleners - U wilt waarschijnlijk meer geven aan degenen die services leveren die belangrijker zijn voor uw bedrijf. Ook zijn er "gebruikelijke" bedragen voor contantgeld voor bepaalde branches of de rol van de provider, en deze kunnen uw gids zijn.
- Medewerkers - Als je werknemers concrete geschenken geeft, is het moeilijk om verschillende geschenken te geven. De meeste werkgevers die geschenken geven, kiezen er over het algemeen voor om een standaard cadeau te geven (vaak voedselgeschenken of cadeaubonnen). Dat komt omdat, als je de meeste werknemers een voedselpakket van $ 35 geeft, het moeilijk is om succesvol een van hen een elektronisch gadget van $ 100 te geven. Medewerkers vergelijken aantekeningen. Sommigen ZULLEN zich gekwetst voelen - ongeacht hoe je het rechtvaardigt. Cashbonussen voor werknemers zijn daarentegen een ander verhaal. Werkgevers geven vaak verschillende bonusbedragen aan verschillende werknemers. Dat komt omdat bonussen echt een vergoeding zijn en meestal vertrouwelijk worden gehouden.
Typische geschenk-dollarranges
Iedereen wil weten: wat is een typisch dollarbereik voor relatiegeschenken? Niemand wil goedkoop lijken.
Het is moeilijk te generaliseren. Er is niet echt een "typisch" bedrag.
Veel kleine bedrijven kiezen ervoor om te beginnen met een bereik van $ 20 tot $ 50 per persoon. Een geschenk van eten (koffiemonster of doos chocolaatjes) of een levende plant (Poinsettia of orchidee) valt vaak keurig in dit bereik.
Aan de andere kant van het spectrum is het het beste om geschenken te vermijden die te duur zijn (ter waarde van honderden dollars), behalve in zeldzame gevallen. Ze kunnen de ontvanger in verlegenheid brengen.
Hier is nog een reden om dure geschenken te vermijden. Ontvangers kunnen limieten hebben voor wat ze mogen ontvangen. Beleid in veel grote bedrijven verbiedt bijvoorbeeld hun werknemers om relatiegeschenken met een waarde van meer dan $ 25 te accepteren. Om deze reden alleen al, beperken sommige eigenaren van kleine bedrijven geschenken aan klanten tot $ 25 in waarde.
Geschenkvervangers
Als u een bedrijf runt met veel klanten of klanten, is het soms onpraktisch om elk afzonderlijk geschenken te geven. Of economische noodzaak kan je naar iets anders dan geschenken drijven.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een winkel runt. U verkoopt het hele jaar door aan honderden of duizenden klanten en weet misschien niet eens wie ze allemaal zijn. Elke klant een individueel geschenk geven, is niet realistisch.
Een geschenkvervanger kan alleen het ticket zijn. Sommige geschenkvervangers zijn:
- Open huisevenement - In plaats van geschenken aan klanten of klanten te geven, kunt u op een middag of vroege avond een "open huis" -evenement bij u houden. Breng die dag wat hapjes en drankjes mee voor iedereen. Als u een detailhandel hebt, kunt u er ook een marketingevenement van maken. Zet eenvoudig een teken op een paar weken vooruit. Stuur e-mailuitnodigingen naar klanten op uw e-maillijst. Of, als u het kunt betalen, maak een advertentie in een lokale gemeenschapskrant of verstuur mailers met Any Door Direct van de U.S. Postal Service. Typisch "open huis" evenementbudget: $ 250 en hoger.
- Speciale kortingsbon - Dit is geweldig voor eCommerce-bedrijven. Geef uw vroegere klanten een speciale kortingsbon als bedankje. Typisch kortingsbudget: $ 500 en hoger.
- Wenskaart - In plaats van geschenken sturen sommige bedrijven gewoon wenskaarten. Zelfs hier heb je een aantal opties. Voor 25 december kun je een seizoensgroetkaart of kerstkaart sturen. Een groeiende trend is om eind november, in de buurt van Thanksgiving, een Bedankkaart te sturen om klanten, klanten en zakelijke partners te bedanken. Een andere optie die populair is bij kleine bedrijven is om een gecombineerde kalender / wenskaart te verzenden die het hele jaar door van pas kan komen. Vaak goedkoper dan een volledige kalender afdrukken, lijkt een kalenderwenskaart meer "gifty" dan alleen een wenskaart. Typisch budget voor de kaart: $ 100 en hoger.
- Zelfgemaakt eten - Een andere optie is om een zelfgemaakte etenswaren te geven, zoals kleine zakjes snoep of koekjes die je zelf hebt gemaakt. Voeg een handgeschreven dankwoord toe. Typisch eigengemaakte voedselbudget: $ 75 en hoger.
Geschenken en tips voor serviceproviders
Tips of geschenken voor dienstverleners zijn ook gebruikelijk, maar zijn een enigszins speciaal geval. Het verwachte bedrag varieert sterk, afhankelijk van uw locatie, hoe lang de serviceprovider met u heeft gewerkt en enkele andere factoren. En nogmaals, uw budget moet ook een factor zijn. Zie ons begeleidende artikel voor een uitgebreid overzicht van dit onderwerp: Who Do You Tip at the Holidays (en hoeveel)?
Geschenkenfoto via Shutterstock
Bekijk onze Business Gift Giving Guide voor meer tips over vakantietrends.
