Eerder dit najaar heeft SmallBizTrends-schrijver Annie Pilon ons enthousiast gemaakt over een nieuwe zakelijke versie van Evernote waarvan gezegd werd dat deze op weg was naar bedrijfseigenaren. Tijdens de webconferentie van Le Web van vorige week kregen bedrijfseigenaren hun vakantiegeschenk nog maar een klein beetje vroeg toen de nieuwe zakelijke app werd onthuld aan het publiek.
Evernote Business is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te helpen hun interne kennisbank te benutten door hen de tools te bieden die ze nodig hebben om ideeën binnen hun organisatie te verzamelen, ontdekken, samen te werken, te zoeken en te delen voor een productievere omgeving. De nieuwe zakelijke versie van Evernote maakt gebruik van de functies waar gratis en premium gebruikers al van hielden, terwijl ze een reeks zakelijke tools en mogelijkheden toevoegden, waaronder:
Smart Data Ownership: In Evernote Business hebben organisaties het recht op toegang tot, gebruik, beheer en wijziging van elk zakelijk notitieblok en de inhoud ervan. Alle persoonlijke notebooks en hun inhoud blijven volledig privé en worden beheerd door de gebruiker die ze heeft gemaakt. Gebruikers behouden volledig de rechten op hun persoonlijke notitieblokken en persoonlijke aantekeningen, die op geen enkele manier voor het bedrijf toegankelijk zijn.
Eenvoudig gebruikers- en gegevensbeheer: Met de Evernote Business Admin Console kunnen beheerders nieuwe gebruikers uitnodigen en bestaande gebruikers beheren, en alle zakelijke notebooks van leden van hun organisatie allemaal tegelijk bekijken en beheren.
Bedrijfsbrede bedrijfsbibliotheek: Elk Evernote Business-account bevat een Business Library, een verzameling zakelijke notebooks die beschikbaar is voor alle teamleden. De Business Library is de plek waar werknemers de verzamelde kennis van hun collega's kunnen delen, ontdekken en gebruiken.
Vereenvoudigde facturering: Betaal maandelijks met een creditcard of betaal een heel jaar met een creditcard of factuur. Uw bedrijf kan het aantal gebruikers op elk gewenst moment eenvoudig vergroten of verkleinen door contact op te nemen met ons Customer Success Team en ervoor te zorgen dat uw Evernote Business-account altijd voldoet aan de behoeften van uw organisatie.
Alles opslaan, overal toegang tot hebben: Gebruik Evernote om alles wat belangrijk is voor uw bedrijf op één plek vast te leggen, inclusief notities, onderzoeken, presentaties, documenten en meer. U kunt zelfs complete webpagina's opslaan met de Evernote Web Clipper. Evernote werkt op smartphones, computers, tablets en via het web, zodat alles wat uw bedrijf vangt altijd bereikbaar is op kantoor en onderweg.
Kennisdetectie en continuïteit: Ontdek en ontdek de collectieve kennis van uw hele organisatie. Of gebruikers nu door de Business Library browsen, de krachtige zoekfunctie van Evernote gebruiken of relevante inhoud ontdekken met onze Related Notes-functies, Evernote Business maakt elke werkplek moeiteloos productief.
Als zowel een voormalige ondernemer als iemand die meerdere teams beheert, ben ik het meest aangetrokken tot de Business Library, die een centrale opslagplaats wordt voor bedrijfsinformatie. Iedereen in uw organisatie kan notitieblokken maken en eraan toevoegen zodat ze doorzoekbaar zijn voor iedereen in uw organisatie. In de loop van de tijd zou de hoeveelheid informatie die hier zou kunnen rusten een enorme hub voor uw bedrijf kunnen worden. Of het nu een kennisbank van het human resources-type is, een klantspecifieke notebook die alle werkzaamheden van alle teams documenteert, of notebooks over bedrijfsdoelen of mijlpalen, het verzamelen van de informatie in een gezamenlijke omgeving en het doorzoekbaar maken, komt ten goede aan veel organisaties.
Bedenk hoeveel documenten verloren gaan in uw organisatie. Of hoe nuttig het zou zijn om erachter te komen dat een collega het probleem met weken geleden heeft opgelost. Het beste deel is dat Evernote je deze informatie geeft zonder dat je zelfs maar hoeft te weten dat de informatie bestaat. U begint te werken aan uw Notebook en Evernote zal informatie vinden die relevant is voor wat u doet. Het doet het werk voor jou.
Een ander kenmerk dat ik leuk vind, is de mogelijkheid voor gebruikers om persoonlijke notitieblokken te onderhouden en te gebruiken, zonder ze voor de hele organisatie deelbaar te maken. Het uitvoeren van een zoekopdracht in Evernote geeft gebruikers toegang tot alles wat ze hebben gemaakt + alles wat het bedrijf heeft gecreëerd. Dit is een geweldige manier om de efficiëntie te verhogen, zonder daarbij privacy te schaden.
Natuurlijk zijn er ook potentiële problemen met Evernote Business …
Om uw organisatie echt van dienst te kunnen zijn voor Evernote Business, moet er een duidelijk inzicht zijn in de manier waarop Notepads en informatie moeten worden getagd en wat het proces is om ze te maken. Zonder dat is het gemakkelijk om te zien hoe een team van gebruikers op hun eigen manier hun eigen informatie invoert, al snel een beetje een rotzooi kan worden en iets dat moeilijk te navigeren en te begrijpen is. Als u echter iedereen op dezelfde pagina kunt krijgen en Evernote voor bedrijven op dezelfde manier kunt gebruiken, kan dit veel van de Google-apps vervangen waarop bedrijfseigenaren vertrouwen.
Wat vind je van de nieuwe Evernote-app? Voor $ 10 per maand per gebruiker, is er een plaats voor in uw bedrijf?
7 Opmerkingen ▼
