Het is misschien tijd om de vergaderruimte van uw kantoor opnieuw te bekijken, volgens een nieuwe infographic van het visuele communicatiebureau Column Five en videovergaderingsprovider Highfive.
Een traditionele conferentieruimte bestaat vaak uit een grote vergadertafel, misschien een presentatie-uitrusting en niet heel veel anders. Maar dit concept maximaliseert de productiviteit van de meeste teams niet, vooral nu zoveel werkplekken naar meer open conceptwerkruimten neigen.
$config[code] not foundDe infographic deelt enkele interessante statistieken over het gebruik van traditionele conferentiezalen.
Er staat bijvoorbeeld dat slechts drie tot vier van de twaalf stoelen gewoonlijk op een bepaald moment bezet zijn, volgens het onderzoek van Herman Miller. En beperkte technologie zorgt ervoor dat kleinere vergaderruimtes slechts 10 procent van de tijd worden gebruikt.
Maar het deelt ook enkele ideeën om de omgeving te veranderen in een omgeving die eerder productiviteit, samenwerking en creativiteit bevordert.
Een van die ideeën is om de sociale ruimte in uw kantoor te vergroten, zodat werknemers gebieden hebben waar ze waarschijnlijk hun collega's tegen het lijf lopen of zelfs bij hen kunnen zitten om een snelle vergadering te houden. Sociale ruimtes omvatten dingen zoals spelkamers, cafés en lunchrooms.
Maar het aanbrengen van die veranderingen hoeft niet te betekenen dat er enorme, kostbare renovaties moeten plaatsvinden.
De infographic deelt ook enkele kleine dingen die bedrijven kunnen doen om de productiviteit in hun kantoren te verhogen.
De temperatuur bijvoorbeeld net onder de 72 graden houden, kan de productiviteit verhogen, evenals natuurlijk licht, planten en het juiste kleurenpalet. Volgens de afbeelding kunnen bepaalde tinten groen de efficiëntie en focus verbeteren, terwijl geel innovatie triggert en blauw een kalmerend effect kan hebben.
Kimberley Kasper, CMO van Highfive, legde de gedachte achter het maken van de infographic uit.Ze zei in een e-mailgesprek met Small Business Trends: "We hebben besloten om deze infographic te maken omdat velen zich niet realiseren hoe belangrijk vergaderruimten zijn en ze niet de gedachte hebben gegeven die ze zouden moeten hebben bij het ontwerpen.
"Met steeds meer open werkruimten willen mensen deze ruimtes gebruiken als een onderbreking van de ruis en op zoek zijn naar omgevingen waar ze het meest productief kunnen zijn. Deze infographic biedt inzicht in hoe u van deze ruimtes ruimtes kunt maken die de productiviteit en betrokkenheid vergroten. "
Niet al deze veranderingen kunnen van de ene op de andere dag worden doorgevoerd. Maar voor bedrijven die al aan het nadenken zijn over nieuwe samenwerkingsruimten of manieren om de productiviteit op de werkplek te verhogen, biedt de grafiek enkele goede uitgangspunten.
En hoewel het hebben van een geweldige conferentieruimte misschien niet iets is dat een grote impact op uw bedrijfsresultaten kan hebben, is er onderzoek dat dat tegen zou gaan.
Werknemers die toegang hebben tot vergaderruimten die zijn geoptimaliseerd voor productiviteit, krijgen meer werk gedaan. En bedrijven die werknemers hebben die meer werk verzetten verdienen meer geld.
Dus als u dat nog niet hebt gedaan, is het misschien tijd om het ontwerp van de vergaderruimte van uw kantoor opnieuw te bekijken.
Afbeeldingen: ColumnFive
3 Reacties ▼
