Welke tool of technologie heeft uw bedrijf geprofiteerd op een manier die u nooit had verwacht? En hoe moeilijk zou het zijn om vandaag zonder die tool te werken?
Ik vroeg opnieuw verschillende ondernemers en zakenmensen om onze vraag van de week te beantwoorden. Zoals gewoonlijk geven de antwoorden veel om over na te denken. We leren dat technologie de kracht heeft om ons te bevrijden van saaiheid en frustratie te voorkomen; ons efficiënter maken; ons marketingbereik uitbreiden; na nieuwe zakelijke kansen gaan; snijd zelfs door het blok van de schrijver en bespaar geld.
$config[code] not foundLaten we lezen wat mijn panel te zeggen heeft en welke technologieën hun bedrijven hebben geprofiteerd:
Er zijn twee soorten mensen in de wereld: degenen die dingen zorgvuldig opslaan in netjes gelabelde bestandsmappen en degenen die alles in schoenendozen stoppen.
Na jarenlang proberen om een persoon met een dossiermap te zijn, accepteerde ik uiteindelijk de realiteit dat ik een schoenendoos ben. Gelukkig had de softwarebranche medelijden met me in het begin van dit millennium en begon ik met nieuwe tools om me te helpen informatie automatisch te vinden en te ordenen, zonder me te dwingen om veel werk vooraf te doen (afgezien van het gooien in de juiste schoenendoos). Vandaag de dag kan ik me niet voorstellen dat ik zou werken zonder een behoorlijk programma voor zoeken op desktop.
Ik ben begonnen met X1 en ben later overgestapt op Copernic (wat ik nog steeds aanbeveel voor gebruik met Windows XP). Tegenwoordig werken al mijn zakelijke pc's onder Windows Vista, die fantastische ingebouwde zoekmogelijkheden voor desktops heeft. Ik kan meestal een factuur, een rapport, een concept van een artikel waar ik aan werk of een reeks e-mailberichten vinden binnen een paar seconden, door een trefwoord in het zoekvak in te typen. Als de lijst met resultaten te lang is, kan ik deze op datum of bestandstype of persoon verwijderen.
Vreemd genoeg hebben deze tools me eigenlijk een meer georganiseerde zakenman gemaakt. Wanneer ik een nieuw document aan het maken ben, denk ik meestal na over hoe ik het later zal vinden, wat me inspireert om zoekwoorden toe te voegen die het gemakkelijker maken om het op nul te zetten. En af en toe doorloop ik de virtuele schoenendoos die mijn Current Work-map is, sorteer ik de oude dingen en voltooi ik projecten in hun eigen submappen en archiveer ze vervolgens.
Ik voeg graag nieuwe producten en technologieën toe aan mijn gereedschapskist, zo vaak als mogelijk, dus mijn favoriete kan op een gegeven moment degene zijn die ik het laatst heb ontdekt. Op dit moment ben ik in het bijzonder gekwetst met de Verizon Broadband Access draadloze internetdienst voor mijn laptop waar ik me eindelijk voor heb aangemeld na te veel maanden erover na te denken maar geïntimideerd te zijn door de kosten ($ 60 per maand).
Wi-Fi-hotspots en hotelbreedband zijn allemaal erg goed, en ik heb ze al jaren gebruikt. Maar ze zijn niet altijd beschikbaar. Wanneer ze beschikbaar zijn, zijn ze soms traag of temperamentvol. En ze kosten vaak geld - het is gemakkelijk om $ 40 of $ 50 per maand op te blazen zonder het te merken.
Tot nu toe heeft de Verizon-service overal als een kampioen gewerkt waar ik heb geprobeerd hem te gebruiken. Ik pers waardevolle productiviteit naar voorheen verspilde momenten, zoals de tijd die ik doorbreng in vliegtuigen op de startbaan voordat ze ons vertellen onze laptops te sluiten. (Oké, misschien is het beschamend dat ik zelfs dan online wil zijn, maar dat doe ik.) En de pure tijd die ik bespaar, niet op zoek naar hotspots en het oplossen van problemen met hotel-internetverbindingen in het hotel is een zegen.
Voor de allereerste keer heb ik niet het gevoel dat het onzin is of ik wel online kan gaan wanneer dat nodig is. Vanaf het moment dat ik die zestig dollar per maand begon te besteden, stopte ik erover te stressen.
Voor mij is het ongetwijfeld mijn blog - zowel een tool als een technologie denk ik. Het heeft geleid tot veel kansen, nationale publiciteit, een boekdeal, een groeiende gemeenschap, merkbekendheid, productverkoop en strategische partnerschappen. Natuurlijk, terwijl dat allemaal belangrijk was, heeft het primaire wat ik heb gedaan me gedwongen om te schrijven, les te geven, te spreken en te onderwijzen - de vaardigheden van kleine bedrijven - op een manier die me heeft geholpen veel beter te worden in het communiceren, begrijpen en groeien van mijn bedrijf.
Ik denk dat het gemakkelijk is om te kijken naar tools zoals blogs voor de praktische ROI. Zoekmachineverkeer, abonnees, inhoud en een grotere deelname aan sociale media zijn allemaal praktische redenen om te bloggen. Maar een echt krachtig langetermijnvoordeel van een tool in het bedrijfsleven is hoe het kan helpen het algemene bewustzijn van de organisatie en het merk te verschuiven. Als een tool na verloop van tijd de hele organisatie bewuster kan maken van waar het over gaat, nu is dat een krachtig hulpmiddel - en dat is voor mij de waarde van bloggen op de lange termijn.
Gigantische lasers. Het klinkt "ruimtetijdperk" en futuristisch, maar dat is het niet. "De toekomst is hier. Het is nog niet gelijkmatig verdeeld. "- Een citaat van William Gibson, een van mijn favoriete science-fiction-schrijvers.
Een paar jaar geleden, toen ik in New York een laseretsbedrijf startte, hadden lasers van industriële kwaliteit net een prijspunt bereikt, waar we er een konden kopen en binnen 6 maanden de kosten konden betalen (samen met een filtersysteem). Het lasersysteem dat we gebruiken is een Epilog 35 watt "mini" - het heeft een 12 "x 24" sleuf (perfect voor het graveren van kunst op gadgets) - het bedrijf draait om deze tool en het heeft ons toegestaan om een succesvol bedrijf te hebben terwijl we ook een blauwdruk voor anderen. We hebben al onze bestanden, documenten, instellingen en how-tos online vrijgegeven, zodat anderen hun eigen laseretsbedrijven kunnen starten … en in de paar jaar hebben er tientallen!
Trend Hunter is een online community, dus ons platform zelf is de baanbrekende technologie die onze business heeft gedreven. Anders dan andere publicaties, is Trend Hunter een virtuele speeltuin voor mensen op zoek naar ideeën. We zijn constant bezig met het opnieuw uitvinden van de gebruikerservaring en het vinden van nieuwe manieren om onze lezers geïnspireerd te houden en terug te komen voor meer.
En nu voor mijn eigen "onverwacht nuttige" technologie:
Zes of acht verschillende technologieën komen voor de geest die mijn bedrijf op onverwachte manieren hebben veranderd. Maar een van de leukste en persoonlijk bevrijdendste is mijn headset voor mijn computer.
Ik gebruik een stereo USB-headset. Hij wordt aangesloten op een USB-uitgang op uw pc - dat betekent dat hij gemakkelijk te installeren is EN een geweldig geluid heeft. Voor iets dat onder de $ 50 kost, heeft het meer gedaan om mijn tijd vrij te maken en nieuwe communicatie-opties te openen dan wat dan ook sinds mijn eerste mobiele telefoon.
Met een headset kan ik de spraakherkenningssoftware gebruiken die bij Windows XP en Windows Vista wordt geleverd (je beseft misschien niet eens dat je spraakherkenningssoftware hebt, maar die is er wel). Ik kan artikelen en e-mails dicteren. Ik kan blogposts zelfs dicteren in WordPress. Met een hoofdtelefoon van goede kwaliteit en een uur om de spraakherkenningssoftware te "trainen" om uw uitspraak te herkennen, zijn de resultaten opmerkelijk nauwkeurig. Niet alleen kan het sneller zijn om documenten via spraak samen te stellen, maar dicteren helpt me ook vaak om het writer's block te doorbreken. Als ik niet weet waar ik moet beginnen aan een uitgebreid rapport of artikel, begin ik gewoon te praten. Het is het kleine geheim om zoveel te kunnen schrijven als ik elke dag.
Ik gebruik ook de headset met Skype om lange telefoongesprekken te starten. Op die manier kan ik langskomen met een veel lagere rekening voor draadloze gsm's. Telkens wanneer mogelijk, bel ik oproepen terug via Skype, wat slechts een paar dollar per maand kost. En de headset is ideaal voor telefonische vergaderingen en online vergaderingen, waar ik mijn handen vrij heb om notities te maken. Ik leid zelfs mijn internetradioshow met behulp van mijn headset en Skype.
Dus - heb 6 voorbeelden gehoord van technologieën die onverwacht nuttig zijn, vertel ons uw keuze. Welke technologie heeft u "onverwacht nuttig" gevonden in uw bedrijf? Of dat je niet zonder kon? Laat hieronder een reactie achter.
21 Opmerkingen ▼
