Een functioneringsgesprek met medewerkers kan u helpen contact te leggen met uw werknemer, hem feedback geven over wat hij goed doet en tips geven voor manieren waarop hij kan verbeteren. Voor de beste resultaten moeten beoordelingen worden gestandaardiseerd voor alle werknemers en moet er tijd zijn voor feedback van medewerkers en prestatiediscussie.
Gebruik een gestandaardiseerde indeling
Maak een formulier met evaluatiecriteria die u kunt gebruiken voor alle beoordelingsbeoordelingen van medewerkers. U kunt ervoor kiezen een beoordelingssysteem te gebruiken voor het classificeren van verschillende prestatiegebieden, bijvoorbeeld door "slecht" te classificeren in "uitzonderlijk". U kunt ook een numeriek systeem gebruiken met dezelfde aanpak. Gebruik categorieën zoals het uitvoeren van functies, het behalen van doelen, teamwerk, communicatie, betrouwbaarheid, klantenservice en andere metingen of categorieën die betrekking hebben op uw branche.
$config[code] not foundFormulier van tevoren invullen
Vul het formulier in voordat u uw medewerker ontmoet. Schrijf onder elke categoriebeoordeling persoonlijke opmerkingen om aan te tonen waarom u de score hebt gegeven. Onder teamwerk kun je bijvoorbeeld schrijven: "Goede samenwerking met andere afdelingsleden, die door collega's goed worden gerespecteerd." Als de medewerker moeite heeft met vertraging, kun je zijn betrouwbaarheid betitelen door te zeggen: "Vaak te laat om te werken, wat kan een negatieve invloed hebben op collega's die later moeten blijven om taken te dekken. "Tijdens de beoordeling kunt u de positieve punten toejuichen en manieren bespreken om de negatieven te verbeteren.
Schrijf doeloverzicht
Als u met uw werknemer doelen stelt, is de evaluatie van de prestaties de plaats om de voortgang te bespreken. Vraag uw medewerker om u een voortgangsrapport voor de evaluatie te geven, zodat u weet waar hij staat en een beoordeling op uw schriftelijke formulier kan opnemen. Als de doelen zijn bereikt, schrijf de evaluatie met lofbetuigingen voor een goed uitgevoerde taak en stel nieuwe doelen voor de komende beoordelingsperiode voor. Als doelen niet werden gehaald, schrijf dan een evaluatie van dingen die de medewerker anders had kunnen doen, zoals beter tijdbeheer of prioriteiten stellen van taken.
Maak een actieplan
Het laatste deel van de evaluatie moet worden geschreven in coördinatie met uw medewerker tijdens de persoonlijke beoordeling, hoewel u van tevoren suggesties kunt invullen. Ontwikkel een actieplan om vooruitgang te boeken, voort te bouwen op successen en manieren te vinden om tekortkomingen te verbeteren. Een medewerker die zijn verkoopdoelen overschrijdt, kan bijvoorbeeld worden uitgedaagd tot hogere prestatieniveaus en krijgt een meer concurrerende bonusstructuur die bij hogere verdiendoelen past. Een stafmedewerker die moeite heeft om alledaagse taken op tijd af te krijgen, kan worden geadviseerd over tips voor efficiëntie op het werk en moet u elke week projecttaakbeheersrapporten sturen, zodat u de voortgang kunt beoordelen.
