Volgens een recente Manta-enquête moet 54 procent van de eigenaren van kleine bedrijven hun auto's, vrachtwagens of bestelwagens gebruiken om zaken te doen en hun klanten van dienst te zijn. Het gebruik van een voertuig in uw bedrijf brengt zakelijke en fiscale overwegingen met zich mee. Hier zijn vijf dingen die je moet weten.
1. Zaken doen met het vliegtuig
Mobiel zijn betekent niet alleen dat je wielen nodig hebt om je te verplaatsen. Het betekent ook dat je technologie hebt om zaken te doen buiten een traditionele zakelijke omgeving, zoals een kantoor of boetiek.
$config[code] not foundInteressante statistieken van de Manta-enquête laten zien dat 82 procent van de eigenaren zich niet zonder hun smartphones waagt, 41 procent hun laptops neemt, 33 procent hun tablet en 29 procent Bluetooth. Betere connectiviteit buiten uw kantoor (via verbeterde internettoegang en betere breedband), gecombineerd met een aantal apps en apparaten (bijvoorbeeld Square) om creditcards zonder terminal te kunnen verwerken, hebben het zakendoen zo mogelijk mogelijk gemaakt.
2. Nieuwe voertuigen selecteren
Als u op de markt bent om uw huidige voertuig te vervangen of om er nog een toe te voegen, waar moet u dan naar op zoek zijn? Dit is wat andere eigenaren van kleine bedrijven in dit opzicht doen, gebaseerd op de Manta-enquête:
- De prijs van de sticker was de belangrijkste overweging bij de selectie van een voertuig.
- Van Amerikaanse makelij domineert selectie, 65 procent van de eigenaren rijdt in Amerikaanse voertuigen. Slechts 10 procent rijdt met Japanse auto's en 5 procent rijdt met Duits gemaakte voertuigen.
- Brandstofkosten domineren de voertuigselectie niet, slechts 22 procent houdt rekening met hun keuze. Toch rijdt 38 procent al of verwacht een hybride, elektrisch of dieselbrandstofvoertuig te kopen.
Welk type voertuig heb je nodig? Meer dan 25 procent van de eigenaren van kleine bedrijven besturen een vrachtwagen en bijna 13 procent rijdt in een busje. Uw keuze hangt natuurlijk af van wat u in uw voertuig moet doen.
3. Koop of huur?
De eeuwige vraag die veel eigenaren van kleine bedrijven stellen bij het overwegen van een nieuw voertuig is of ze moeten kopen of leasen. Als vuistregel stellen leasebedrijven eigenaars in staat duurdere voertuigen te krijgen dan ze zouden kunnen betalen als ze ze zouden moeten kopen.
Vanuit fiscaal oogpunt geldt hetzelfde standaard aantal afgelegde kilometers voor zakelijk rijden (bijvoorbeeld 57,5 cent per mijl) ongeacht of het voertuig in eigendom of in lease is. Degenen die de werkelijke kosten van zakelijk rijden aftrekken, kunnen grotere afboekingen ontvangen met leasing vanwege beperkingen op afschrijving voor gekochte voertuigen, maar er zijn zoveel variabelen dat het onmogelijk is om te zeggen welk type gebruik grotere belastingvoordelen oplevert.
In de praktijk kan leasing echter geen optie zijn als u verwacht veel te gaan rijden.De meeste huurovereenkomsten maken het te duur als de jaarlijkse kilometerstand meer dan 15.000 bedraagt (uiteraard, afhankelijk van de voorwaarden van een bepaald huurcontract).
4. Budgetteren voor brandstofkosten
Als je veel rijdt per jaar, komen de benzinekosten (als je een voertuig op gas hebt) in het spel. Momenteel zijn de gasprijzen de laagste die ze elf jaar lang zijn geweest. Zullen ze zo laag blijven? Wie weet? Het U.S. Energy Information Agency voorspelt slechts lichte stijgingen voor 2016. Terwijl u uw budget voor 2016 voorbereidt, moet u een kussen inbouwen voor het geval de voorspelling van de regering te conservatief is en de gasprijs aan de pomp aanzienlijk stijgt.
5. Accounting voor gebruik door werknemers
Als u werknemers door bedrijfsvoertuigen laat besturen, overweeg dan beperkingen op persoonlijk gebruik om te voldoen aan uw verzekeringsdekking. Denk ook na over hoe om te gaan met de fiscale gevolgen van elk persoonlijk rijden. Medewerkers toestaan om bedrijfsauto's na uren te gebruiken, triggeren een belastbaar voordeel in natura (er zijn beperkte uitzonderingen). Er zijn verschillende manieren om de hoogte van het voordeel te berekenen; vind details in IRS Publication 15-B (PDF).
Conclusie
Met Planning kunt u het beste voertuig selecteren voor uw zakelijke behoeften en uw belastingafschrijvingen maximaliseren. Werk samen met een belastingdeskundige om de nummers te beheren voordat u voertuigselecties maakt of bedrijfsbeleid instelt voor persoonlijk gebruik van bedrijfsvoertuigen.
Autosleutels foto via Shutterstock
1
