Natuurlijk moet u in uw bedrijf investeren, maar sommige kleine bedrijven hebben het misschien moeilijk om al die uitgaven voldoende te beheersen om daadwerkelijk winst te maken.
Gelukkig zijn er heel veel tactieken om de kosten in het bedrijfsleven te verlagen. Hier zijn 50 manieren waarop u uw geld voor kleine bedrijven vanaf vandaag kunt redden.
Tactiek voor kostenbesparingen in het bedrijfsleven
Crowdsource Sommige diensten
In plaats van het inhuren van nieuwe werknemers elke keer dat je iets gedaan wilt hebben, kun je diensten zoals 99Designs gebruiken om graphics te krijgen voor snelle taken die voltooid zijn door outsourcing in plaats van inhuren.
$config[code] not foundWerk met freelancers
Zelfs als u wat meer betrokken werk nodig hebt, is een andere manier om de kosten in het bedrijfsleven te verlagen, door een contract aan te gaan met freelancers in plaats van een volledig salaris en voordelenpakket aan een nieuwe werknemer te betalen.
Gebruik gratis online tools
Online tools zoals Google Documenten bieden u veel van dezelfde mogelijkheden als betaalde softwareprogramma's, maar het kost niets om ze te gebruiken. Dat is geweldig nieuws voor uw budget.
Kantoorverlichting uitschakelen
Houd uw maandelijkse kantoorrekeningen laag door eenvoudig verlichting uit te schakelen in kamers die u niet gebruikt. U kunt zelfs overwegen om te investeren in een aantal lampen die automatisch worden uitgeschakeld wanneer ze gedurende een bepaalde periode geen beweging voelen.
Unplug Unused Tech loskoppelen
Ook andere elektronica die voortdurend is aangesloten maar niet in gebruik is, zelfs als deze is uitgeschakeld, kan u veel extra geld op uw elektriciteitsrekening kosten. Dus een andere methode om de kosten in het bedrijfsleven te verlagen, is om ongebruikte elektronica los te koppelen om dat geld te besparen.
Ga papierloos
Vermijd waar mogelijk het afdrukken van papieren kopieën van documenten om geld te besparen op papier, inkt, printers en opslag. Houd in plaats daarvan digitale bestanden. Als uw bedrijf een fax gebruikt, kunt u overwegen over te schakelen naar een virtuele faxservice om geld te besparen en uw papierverbruik verder te verminderen. Bovendien kunnen bedrijven met het online faxen overal faxen verzenden en faxen vanuit uw internetbrowser beheren, zodat u niet aan uw faxmachine wordt geketend om uw werk gedaan te krijgen. U kunt zelfs instant messages instellen om op de hoogte te worden gesteld wanneer u een fax verzendt of ontvangt.
Moedig telewerken aan
Een andere methode om de kosten in het bedrijfsleven te verlagen voor zaken als kantoorbenodigdheden, hulpprogramma's en zelfs huur, is om uw team zo nu en dan of meestal van thuis uit te laten werken.
Koop kantoorbenodigdheden in bulk
Wanneer u kantoorbenodigdheden koopt, kunt u betere deals krijgen als u in bulk koopt. Bedenk dus welke benodigdheden u nodig hebt en, indien mogelijk, alles tegelijk in voorraad nemen.
Recycle kantoorbenodigdheden
U kunt ook mogelijk geld besparen of geld verdienen door oude benodigdheden zoals printercartridges en elektronica te recyclen.
Meld je aan voor loyaliteitsprogramma's
Een andere gemakkelijke manier om de kosten in het bedrijfsleven te verlagen als het gaat om kantoorbenodigdheden en -apparatuur, is om je aan te melden voor loyaliteitsprogramma's van de winkels of bedrijven waar je regelmatig koopt.
Gebruik coupons
Coupons kunnen een geweldige manier zijn om geld te besparen. Blader online naar couponcodes of meld u aan voor nieuwsbrieven om speciale aanbiedingen per e-mail of e-mail te ontvangen.
Plan zendingen van tevoren
Wanneer u online benodigdheden bestelt, kan het ook een goed idee zijn om uw zendingen van tevoren te plannen, zodat u niet meer hoeft te betalen voor verzendkosten dan nodig is.
Lease-apparatuur
In sommige gevallen kunt u zelfs voorkomen dat u grotere kantoorartikelen of meubels koopt. Kijk of u de items die u nodig heeft, kunt vinden voor lease.
Krijg energie-efficiënte apparaten
Voor kantoorapparatuur kunt u op de lange termijn besparen op energiekosten door te investeren in energiezuinige modellen. Dit maakt uw kantoor ook milieuvriendelijker.
Gebruik gratis cloudopslag
In plaats van ruimte op uw harde schijf in te nemen en u nog meer opslagruimte voor uw bedrijfsgegevens en belangrijke documenten te laten kopen, kunt u diensten gebruiken zoals Dropbox of Carbonite, die een aantal gratis en betaalde opslagplannen bieden.
Sla de landlijnen over
Het instellen van vaste lijnen voor uw bedrijf kan duur zijn. Maar met verbeterde beschikbare communicatiemiddelen is dit niet nodig. Overweeg in plaats daarvan een VoIP-telefoondienst te gebruiken zoals Nextiva. VoIP vergemakkelijkt spraakoproepen via internet in plaats van een traditionele telefoonlijn, waardoor deuren worden geopend voor verbeterde functies en functionaliteit.
Volgens deze uitgebreide VoIP vs Landlines-gids: "In termen van functies, vaste lijnen zijn geen partij tegen VoIP. Als u liever meer controle hebt over uw belervaring, zijn VoIP-telefoons uw beste keuze. VoIP is superieur aan vaste lijnen wat betreft functies, kosten, betrouwbaarheid en technologie. Daarom wordt verwacht dat de VoIP-dienstenmarkt elk jaar tot 2021 met 10 procent zal uitbreiden. "
Met VoIP kunnen bedrijven oproepen aannemen op elk apparaat met een internetverbinding, inclusief mobiele telefoons, tablets en computers.
Of schakel van een traditionele vaste lijn naar een cloud-telefoonsysteem
De overstap van een traditionele vaste lijn naar een cloudgebaseerd VoIP-telefoonsysteem is moeiteloos. Meer zaken schakelen over naar VoIP om te profiteren van de innovatieve technologie, betrouwbaarheid en hoge beveiliging die deze plannen bieden. Bovendien biedt VoIP functies en voordelen die voorheen alleen beschikbaar waren voor grote bedrijven, waardoor zelfs de kleinste bedrijven er groter en professioneler uit konden zien. Bedrijven die VoIP gebruiken, zijn meetbaar productiever en besparen tot 32 minuten per dag per medewerker.
De beste cloudgebaseerde providers van vandaag hebben een reeks producten als aanvulling op zakelijke telefoondiensten, variërend van virtuele faxen tot callcentermogelijkheden, uitgebreide analytische functies en online bestandsopslag. Met Nextiva Drive kunnen gebruikers bijvoorbeeld overal vandaan hun belangrijke bedrijfsbestanden openen. Bedrijven kunnen nu bestanden, video's en documenten opslaan in de cloud, zodat ze kunnen worden bewerkt en opgeslagen op elk apparaat.
Nextiva heeft onlangs haar aanbod uitgebreid met NextOS, een alles-in-één communicatieplatform voor bedrijven dat oplossingen aandrijft, waaronder live chat, enquêtes, een CRM voor klantenondersteuning en natuurlijk VoIP. Dit alles geeft bedrijven een holistisch beeld van de customer journey - iets waar elk bedrijf van kan profiteren.
Nix Unused Services
Met zoveel verschillende services beschikbaar voor bedrijven, kan het gemakkelijk zijn om je te laten meeslepen. U kunt zelfs een abonnement nemen voor sommige producten of services die worden geleverd met maandelijkse of jaarlijkse kosten die u uiteindelijk stopt met gebruiken zonder er echt over na te denken. Het kan dus slim zijn om uw maandelijkse uitgaven te doorlopen en alle services die u niet langer regelmatig gebruikt, te annuleren.
Gebruik Open Source Software
Open source software is software die door iedereen vrij kan worden gebruikt, aangepast en gedeeld. Programma's zoals WordPress bieden u de mogelijkheid om geld te besparen op het maken van websites en diverse andere functies, zolang u de technologie maar kunt begrijpen.
Zoek naar zakelijke kortingen op verzekeringen
Bij het kopen van verschillende soorten verzekeringen voor uw bedrijf, kunt u misschien wat geld besparen door te informeren naar kortingen voor kleine bedrijven voor uw beleid, vooral als u meerdere polissen samen bundelt.
Gebruik gratis bronnen
Er zijn tal van gratis bronnen beschikbaar voor kleine bedrijven, waaronder organisaties als SBA en SCORE. Je kunt gratis mentorschap, juridische formulieren en meer vinden in plaats van elders te betalen.
Word lid van handelsverenigingen
U kunt ook een aantal brancheverenigingen in uw branche opzoeken om te zien welke soorten kansen en middelen zij bieden. Misschien moet je vooraf een bedrag betalen om mee te doen, maar het kan je op den duur nog wat geld besparen.
Onderhandel over uw huurovereenkomst
Wanneer u een beslissing neemt over kantoorruimte voor uw kleine bedrijf, kunt u misschien ook een beetje een deal krijgen als u probeert te onderhandelen met uw verhuurder. Zelfs een klein verschil in uw maandelijkse betaling kan in de loop van de tijd een groot verschil maken voor uw financiën.
Gebruik sociale media
Als het gaat om marketing van uw bedrijf, kunnen sociale media een veel economischere optie zijn dan traditionele print- of broadcastreclame of marketingactiviteiten.
Faciliteer Word of Mouth Marketing
Het kan ook nuttig zijn om u te concentreren op het creëren van mond-tot-mondreclame voor uw bedrijf, hetzij door middel van verwijzingskortingen of andere promoties, in plaats van geld uit te geven aan die traditionele advertenties voor drukwerk en uitzendadvertenties.
Creëer marketingpartnerschappen
U kunt ook overwegen om samen met andere bedrijven in uw regio of branche te werken aan marketingkosten.
Ruim uw mailinglijsten op
Of u nu direct mail of e-mail naar uw klantenlijst stuurt, klanten die zijn verhuisd of die u in jaren niet hebben gekocht, kan u helpen geld te besparen op postzegels of hostingdiensten te vermelden.
Overmatige overbodige kosten
Tijdens het uitvoeren van uw bedrijf, genereert u waarschijnlijk een aantal uitgaven die niet absoluut noodzakelijk maar toch voordelig zijn. Je kunt bijvoorbeeld af en toe een pizzaparty organiseren voor je team, wat kan bijdragen aan het verbeteren van het moreel en kameraadschap. Maar voortdurend opspringen voor overvolle lunches is misschien niet zo noodzakelijk. Dus het wegsnijden van die over-the-top uitgaven kan u echt helpen om te besparen.
Huur instapmedewerkers waar mogelijk
Als het op aanwerven aankomt, kun je wat geld besparen door open te staan voor het werken met werknemers die geen tonnen ervaring hebben. Huur mensen in die slim zijn en die snel leren. Omdat het inhuren van mensen met jarenlange ervaring betekent dat je hen meer moet betalen.
Probeer tijdelijke werknemers
Je kunt ook mogelijk wat geld besparen door tijdelijke hulp te gebruiken. U kunt tijdens drukke seizoenen tijdelijke hulp inhuren om uw personeel aan te vullen of u kunt tijdelijk nieuwe teamleden inhuren, zodat u er zeker van kunt zijn dat het een goede match is voordat u heel veel geld uitgeeft aan het onboardingproces.
Houd werknemers tevreden
Aan de andere kant kan het over het algemeen een financieel voordeel zijn om een aantal aardige voordelen en prikkels aan uw werknemers te bieden, zodat ze gelukkig zijn op hun werk. Als u werknemers langer kunt behouden, besteedt u na verloop van tijd minder aan training en onboarding.
Overweeg een vierdaagse werkweek
Een manier om zowel uw werknemers als uw bedrijfsresultaten potentieel te helpen, is door kortere werkweken te overwegen. U zult minder spenderen aan zaken als nutsbedrijven en benodigdheden, terwijl u ook het moreel en de productiviteit van werknemers verbetert.
Bezuinigen op vergaderingen
Vergaderingen kunnen een grote verspilling van tijd en middelen voor bedrijven zijn als u ze regelmatig host en niet veel gedaan krijgt. Dus alleen vergaderingen, vooral persoonlijke ontmoetingen, als het absoluut noodzakelijk is.
Heroverweeg onderhoud
Regelmatige schoonmaak- en onderhoudsdiensten rond het kantoor kunnen ook aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Beoordeel dus of deze services absoluut noodzakelijk zijn. Misschien vindt u dat u twee keer per maand in plaats van wekelijks door een schoonmaakploeg kunt komen, wat aanzienlijke kosten kan besparen.
Onderhandelen met leveranciers
Wanneer u andere producten of services voor uw bedrijf koopt, kunt u mogelijk ook betere prijzen krijgen als u uw leveranciers vraagt naar kortingen of met hen probeert te onderhandelen.
Winkelen
En als je de aanbieding die je ergens aanbiedt niet leuk vindt, kun je altijd met andere verkopers winkelen om betere prijzen te vinden.
Bundel uw services
In sommige gevallen kunt u ook betere tarieven krijgen als u verschillende services of producten samen bundelt.
Ruilhandel met andere bedrijven
Als een leverancier waarmee u werkt, ook een leverancier is die een deel van de producten of services van uw bedrijf kan gebruiken, kunt u misschien een soort van handel regelen zodat u allebei geld kunt besparen.
Sponsors krijgen voor evenementen
Wanneer u evenementen organiseert voor uw bedrijf, kunt u wat geld besparen op de kosten of zelfs wat extra geld verdienen door andere bedrijven te laten sponsoren of producten en services voor het evenement te leveren.
Gebruik Cloud Based Accounting Services
Als het gaat om de boekhouding, kunt u dure software voor uw computer kopen die bij elke nieuwe editie moet worden bijgewerkt - vaak tegen meerprijs. Of u kunt cloud-gebaseerde boekhoudprogramma's zoals Xero gebruiken om geld en ruimte op uw harde schijf te besparen.
Minimaliseer uw inventaris
Als uw bedrijf een grote voorraad van bepaalde producten bijhoudt, geeft u mogelijk veel extra geld uit door ze vast te houden, vooral als u ze slechts sporadisch gebruikt. Het kan dus nuttig zijn om opnieuw te evalueren wat u echt nodig hebt.
Automatiseer tijdrovende taken
Als u uw team betaalt om veel tijd te besteden aan taken als het plaatsen van regelmatige updates op sociale media, kunt u geld besparen en meer doen door enkele van die taken te automatiseren.
Koop gebruikte apparatuur en meubilair
Wanneer u dingen koopt als kantoormeubilair en -apparatuur, kunt u misschien goede deals vinden door gebruikte items te zoeken in tweedehandswinkels of zelfs op sites als eBay en Craigslist.
Deel Office Space
Voor uw werkelijke kantoorruimte kunt u misschien wat geld besparen door die ruimte met een ander bedrijf te delen.
Gebruik Coworking Spaces
Of, als u een zeer kleine operatie bent, kunt u zich gewoon aanmelden voor wat ruimte bij een co-working-faciliteit in plaats van een speciaal kantoor te huren voor uw bedrijf.
Kies een locatie met lage huurkosten
Wanneer u de daadwerkelijke locatie voor uw bedrijf kiest, is het misschien handig om te kijken naar een gemeenschap met lage kosten voor levensonderhoud en goedkopere huur op kantoorruimtes. Dit is vooral het geval als uw bedrijf geen traditionele detailhandel of een ander bedrijf voert dat afhankelijk is van voetverkeer.
Blijf op de hoogte van belastingafschrijvingen
U moet ook beschikken over een systeem om belastingafschrijvingen bij te houden, zodat u niet elk jaar meer dan nodig belasting moet betalen.
Betalingen vroeg doen
Wanneer u betalingen verricht voor maandelijkse zakelijke uitgaven, moet u ervoor zorgen dat u op tijd betaalt, zodat u eventuele late vergoedingen kunt vermijden. En in sommige gevallen kunt u zelfs een beetje korting krijgen als u enkele maanden of een jaar van tevoren betaalt.
Kosten opladen
Zolang u uw saldo elke maand kunt betalen om te voorkomen dat u rente betaalt, kan het nuttig zijn om zakelijke uitgaven te doen op een creditcard met een beloning of een geldteruggaveprogramma.
Maar schuld elimineren
Zorg ervoor dat u geen extra of onnodige schulden bij u heeft, want die rentebetalingen kunnen een grote deuk in de winst van uw bedrijf betekenen.
Controleer uitgaven regelmatig
En ten slotte, zorg ervoor dat u regelmatig uw zakelijke uitgaven bekijkt, zodat u een goed idee hebt van waar al uw geld naartoe gaat. Als u grip op uw uitgaven houdt, krijgt u een beter beeld van waar u op realistische wijze bezuinigingen kunt maken en kunt besparen.
Golden Piggy Bank Foto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
