Jongleren met verschillende projecten en tegelijkertijd in een groot aantal deadlines werken, kan ontmoedigend zijn. Goed tijdmanagement en organisatorische vaardigheden zijn cruciaal als u met succes prioriteiten wilt beheren en knelpunten en stress wilt beperken. Je moet tijd voor je laten werken door te weigeren het te verspillen. Blijf op de hoogte van meerdere projecten, ongeacht uw branche, door een paar eenvoudige, algemene technieken toe te passen.
$config[code] not foundElimineer omgevingsfactoren die gewoonlijk tot tijdverspilling leiden. Website Effective Time Management Tips merkt op dat drie veel voorkomende, maar oplosbare tijdrovende omgevingsfactoren e-mailmeldingen zijn, telefoongesprekken afspelen en een rommelig werkgebied houden. Schakel uw e-mailmelding uit bij het beheren van meerdere projecten. Controleer in plaats daarvan uw e-mails op bepaalde tijden, bijvoorbeeld om de twee uur. Dit voorkomt vervallen in concentratie en zorgt ervoor dat u op de hoogte blijft van alles wat belangrijk is. Vermijd het verlaten van talloze niet-informatieve "bel me terug" berichten op antwoordtelefoons. Laat in plaats daarvan langere berichten achter waarin precies wordt uitgelegd wat je nodig hebt. Het geeft de persoon meer om door te gaan en maakt meer tijd vrij voor jou om je andere projecten te beheren. Rommelige bureaus betekenen dat u tijd kunt besteden aan het beheren van uw prioriteiten door dingen te zoeken. Zelfs als je druk bezig bent, maak je er een gewoonte van om overal een toegewezen plek voor te hebben en vermijd het om je te laten opruimen.
Prioriteer projecten en deadlines. Zodra een nieuw project binnenkomt, noteer de deadline en de belangrijkste vereisten. Overweeg waar het nieuwe project past in de andere waar je al aan werkt. Het kan zijn dat u onmiddellijk uw aandacht moet wenden om ermee om te gaan. Of misschien moet u tegelijkertijd aan meerdere projecten werken. Maak regelmatig lijsten om bij te houden wat er nodig is en wanneer. Als u een standaard schriftelijk overzicht hebt van alles wat nodig is, is het eenvoudiger om vast te stellen wat eerst moet worden gedaan en prioriteiten effectief te stellen voor taken. Neem de tijd om uw prioriteiten opnieuw te evalueren, vaak omdat ze kunnen veranderen. Wees voorbereid op flexibiliteit, zodat u zich gemakkelijk kunt aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Verdeel elk project in hanteerbare "hapklare" taken. Dit zal het gevoel dat je overweldigd wordt door teveel werk beperken. U kunt ontdekken dat verschillende projecten vergelijkbare componenten hebben. In dit geval is het zinvol om soortgelijke taken te combineren. Als u bijvoorbeeld afbeeldingen uit een database voor meer dan één project moet vinden, kunt u beide tegelijk doen en tijd besparen door later terug te keren naar de database.
Wissel van project. Als je veel prioriteiten hebt om mee om te gaan en je merkt dat je 'vast' of gefrustreerd bent, probeer dan je aandacht te richten op een ander project. Door je hersenen te laten rusten van waar het mee worstelt en iets anders aan te pakken, bij voorkeur met behulp van andere vaardigheden, zul je onmiddellijk de stressniveaus verminderen. Als je later naar het originele project kijkt met "een nieuw paar ogen", zal dit je waarschijnlijk ook aanmoedigen om nieuwe oplossingen te bedenken waar je eerder niet aan gedacht had in je gefrustreerde gemoedstoestand.
Neem korte pauzes. Hoewel je misschien denkt dat je meer gedaan krijgt, jezelf in de grond werken of vergeten de hele dag te eten, is niet bevorderlijk voor het succesvolle beheer van meerdere projecten en deadlines op de lange termijn. Dat gezegd hebbende, als je "op rolletjes loopt", is het waarschijnlijk het beste om ermee uit te rijden en er het beste van te maken tot de volgende natuurlijke pauze in je productiviteit. Sta op en stretch regelmatig, en oefen stressverminderende technieken zoals diepe ademhalingsoefeningen als je je overweldigd voelt.
