Dus je bent door de vacatures en het interviewproces gekomen en hebt de perfecte kandidaat gevonden. Ze hebben toegestemd om lid te worden van je team en nu sta je voor het onboarding-proces.
Hoe kunt u ervoor zorgen dat deze nieuwe verhuur effectief wordt aangepast aan uw bedrijf? Hier zijn enkele essentiële stappen die moeten worden genomen om het succes van uw volgende nieuwe huur te garanderen.
Nieuwe huren Checklist
Controleer de nieuwe taakrechten
Voordat uw nieuwe aanwinst aan de slag gaat, is het belangrijk dat zij alles begrijpen wat van hen wordt verwacht. Wanneer u hen de taak biedt, of kort daarna, ga dan met hen in detail over de officiële taakomschrijving. Zorg ervoor dat je alle essentiële taken, verwachtingen, deadlines, processen en supervisors of collega's vermeldt aan wie ze moeten rapporteren.
$config[code] not foundDeel Pay and Benefits-informatie
Je moet ook de financiële details met hen bespreken, als je al niet al wat hebt gedeeld. Geef een gedetailleerd overzicht van hun exacte salaris en eventuele voordelen die u biedt. Neem ook alle praktische details op, zoals wanneer en hoe vaak ze worden betaald, directe storting versus cheques, wanneer ze rapporteren voor wie ze verantwoordelijk zijn, enz.
Voltooi alle HR-formulieren
Dan is het tijd voor de officiële dingen. Laat hen een arbeidscontract ondertekenen, schrijfwerk voor de voordelen die u biedt, en legaal vereiste arbeidsdocumenten zoals I-9 en W4 formulieren. Als u een HR-afdeling heeft, moeten ze voor al deze zaken een procedure hebben. Als het inhuren relatief nieuw is voor uw bedrijf, kunt u de sjablonen voor veel formulieren online huren.
Ga over hun schema
Planning is vaak een grote factor voor nieuwe werknemers, dus het kan zijn dat u enkele generaals hebt overgeslagen tijdens het sollicitatie- en interviewproces. Maar tijdens onboarding is het tijd om specifiek te zijn. Wanneer worden ze geacht op het werk te verschijnen en hoe lang zijn de ploegen? Wanneer worden er pauzes aangeboden? Zijn er mogelijkheden voor telewerken? Hoe werkt uw overwerksysteem? Zelfs als je een relatief standaard werkweek hebt, deel je verwachtingen en processen in detail en kijk of ze nog vragen hebben.
Introduceer de nieuwe huur in uw team
Als u andere teamleden in uw bedrijf heeft, verwelkomt u uw nieuwe contract door deze aan iedereen in de hele organisatie voor te stellen. Deel namen en functietitels. En besteed extra tijd aan degenen met wie uw nieuwe medewerker nauw zal samenwerken.
Vertel ze over uw bedrijfscultuur
Cultuur kan een grote impact hebben op de werkdag van uw team. Laat hen iets weten over kledingvoorschriften, speciale evenementen, tradities of regels op de werkplek. Als u bijvoorbeeld een regel heeft dat iedereen roteert met het leveren van koffie voor het koffiezetapparaat in de keuken, richt u daar dan op.
Bereid hun werkomgeving voor
Als uw nieuwe medewerker zijn eigen kantoor of werkruimte heeft, laat hem dan instellen voor de eerste dag. Zorg ervoor dat het schoon is en dat alle essentiële zaken aanwezig zijn, zoals een computer, telefoon, comfortabele stoel en standaard kantoorbenodigdheden. Als ze geen speciale ruimte hebben, zorg dan dat ze een uniform of naamkaartje hebben of wat voor benodigdheden ze nodig hebben om hun werk te doen.
Verzamel noodinformatie
Aangezien uw nieuwe medewerker waarschijnlijk behoorlijk wat tijd op het werk doorbrengt, is het een goed idee om medische of contactgegevens te weten voor gebruik in geval van nood. Vraag een contactpersoon voor noodgevallen en kijk of ze voedselallergieën of andere problemen hebben waarvan ze zouden willen dat je op de hoogte bent in het geval van een medisch probleem op kantoor.
Trainingsmateriaal voltooien
Zelfs nadat u hun algemene taakplichten hebt uitgelegd, kan het nog steeds helpen om uw nieuwe medewerker te laten zien hoe de dingen zijn gedaan. Plan een trainingsdag of twee (of meer voor bijzonder gecompliceerde banen of industrieën waar veiligheid en compliance belangrijke problemen zijn). Laat een teamlid vervolgens al uw processen weergeven en eventuele vragen beantwoorden. Je nieuwe contract kan iemand zelfs een paar dagen in de schaduw stellen als dat niveau van instructie nodig is.
Wijs ze toe aan een mentor of helper
Zodra de officiële training is voltooid, is de kans groot dat ze nog wat leren leren. Dus wijs iemand toe om als mentor of helper op te treden voor het geval ze vragen hebben. Deze persoon kan ze blijven begeleiden of gewoon beschikbaar zijn voor het geval de noodzaak zich voordoet.
Foto via Shutterstock
