Eigenaars van kleine bedrijven worden voortdurend overspoeld met software-oplossingen die beloven taken te automatiseren, projecten te begeleiden, te volgen en te beheren en de algehele productiviteit van werknemers te verbeteren. Deze apps bevatten echter vaak zoveel afleidende toeters en bellen dat de kern van het project wordt begraven.
Volgens Project Management Institute (PMI) wordt voor elke $ 1 miljard die in de Verenigde Staten wordt geïnvesteerd $ 122 miljoen verspild vanwege een tekort aan projectprestaties. Te vaak orkestreren kleine bedrijven projecten die beperkt blijven tot de beperkingen van die managementtool en daarom hun volledige potentieel niet halen. Zozeer zelfs dat 75 procent van de bedrijfs- en IT-execs anticiperen op hun softwareprojecten zullen falen, volgens Geneca.
$config[code] not foundTips voor projectmanagement
Om een bedrijf met de juiste workflow en productiviteit te creëren, moeten kleine bedrijven een aantal dingen analyseren terwijl ze werken om projectbeheersoftware te implementeren:
Werkstroom en productiviteit Tip 1: definieer wat u kunt bedienen
Bij kleine bedrijven is het belangrijk om te bepalen wat u kunt controleren. Dit creëert een basislijn van waar productie zou moeten zijn. Zodra dit is vastgesteld, is het belangrijk om je grootste 'XFactor' te bepalen.
Shiva Rajagopalan is een expert in workflow en productiviteit, aangezien het softwareplatform dat hij oprichtte, Seven Lakes Technologies, processen stroomlijnt voor een van de grootste industrieën ter wereld: olie en gas. De XFactor in olie en gas is - en dat is geen verrassing - de prijs van olie. Hoewel dit wordt beheerst door de markt, zullen veel kleine bedrijven soortgelijke wegversperringen moeten overwinnen die ze niet kunnen beheersen.
"O- en G-ondernemingen gebruiken enkele van de meest geavanceerde technologieën in het veld. Het wordt tijd dat ze innovatief worden in termen van efficiëntie ", zegt Rajagopalan. "Het was anders toen olie meer dan $ 100 per vat was. Nu het minder is dan $ 45, voelen ze de druk om de meeste hoeveelheid aardolie te krijgen voor de minste hoeveelheid geld. "
Of het nu gaat om exploratie of services, zelfs kleine operationele tweaks kunnen een enorme impact hebben op het bedrijfsresultaat.
Workflow en productiviteit Tip # 2: Verbind ongelijksoortige teams effectief
Volgens onderzoek van Citrix besteedt 15 procent van de Amerikaanse beroepsbevolking nu een of meer dagen per week buiten een bedrijfsfaciliteit, en zij voorspellen dat dit aantal binnen vijf jaar boven 25 procent zal groeien.
Omdat het personeel een fundamentele verschuiving doormaakt, zijn de regels uit het verleden niet meer van toepassing. De explosie in virtuele samenwerking betekent dat iedereen, van leidinggevenden tot stagiaires, vanuit verschillende hoeken van de wereld zal werken. Wat belangrijk wordt, is hoe teams verbonden en productief blijven.
Tsedal Neeley, universitair hoofddocent aan de Harvard Business School, suggereert: "het centrale probleem voor internationale bedrijven is sociale afstand, of het beheren van de emotionele band tussen collega's. Wanneer mensen in een team allemaal op dezelfde plek werken, is de sociale afstand meestal laag. Zelfs als ze van verschillende achtergronden zijn, kunnen mensen formeel en informeel communiceren, afstemmen en vertrouwen opbouwen … Medewerkers die geografisch gescheiden zijn, kunnen echter niet gemakkelijk verbinding maken en afstemmen, zodat ze een hoge sociale afstand ervaren en moeite hebben om effectief te ontwikkelen interactions.”
Verbetering van de samenwerking tussen alle afdelingen kan van grote invloed zijn op de resultaten van alle bedrijven. Of uw bedrijf wordt aangedreven door de freelance-economie of u bent een veldwerker in de olie- en gasindustrie, de kans is groot dat u op elk moment ver verwijderd kunt zijn van uw team. Het op de juiste manier verbinden van ongelijksoortige teams is een uitdaging die moet worden overwonnen, vooral omdat bedrijven overal ter wereld talent gebruiken - niet alleen in hun achtertuin.
$config[code] not foundWorkflow en productiviteit Tip 3: zet insights om in acties
Bedrijven, groot en klein, zijn rijp met big data-opties. Iedereen weet dat ze het moeten verzamelen, maar de belangrijke volgende stap is het evalueren van de resultaten en het genereren van rapporten over de potentiële waarde van die bevindingen. Waarom ben je in de eerste plaats begonnen met het verzamelen van deze set gegevenspunten? Welke acties moeten worden ondernomen als resultaat van de verkregen inzichten? Is er een proces dat kan worden verbeterd om roadblocks te verwijderen? Welke datasets kunnen worden toegevoegd om dit nauwkeuriger te maken voor het verbeteren van bedrijfsprocessen?
"Het doel is om uw team uit te rusten om aanzienlijke en blijvende waarde te genereren. Ongelijke bronsystemen, niet-beheerde informatie en onbetrouwbare gegevens blokkeren hun visie op operationele uitmuntendheid. Geef hen tools om zinvolle inzichten om te zetten in gedeelde actie ", zegt Rajagopalan.
Dit type gebeurtenisanalyse biedt nieuwe inzichten die complexe gegevenssets van gesilene systemen veranderen in verteerbare informatie die business intelligence aandrijft.
Oliebronnen Foto via Shutterstock
