Als u geen goede financiële gegevens bijhoudt, is het alsof u op topsnelheid in een sportwagen rijdt met je ogen dicht. Het kan een tijdje best ok zijn, maar uiteindelijk zul je crashen en verbranden. Misschien is een van de voornemens van uw nieuwe jaar om betere financiële gegevens bij te houden voor uw bedrijf. Misschien heb je je beloofd om het papieren beest dat op je loer ligt te temmen, of je bureau tenminste onder al die bonnetjes te vinden. Maar er is een klein probleempje.
$config[code] not found
Je denkt dat de enige manier om deze doelen te bereiken pijnlijk is.
Sterker nog, je gelooft dat lopen op gebroken glas minder pijn zou doen dan "de boeken doen" op een regelmatige basis. Wees niet bang! Hier zijn 5 eenvoudige manieren om in 2012 op de hoogte te blijven van uw boekhouding:
1. Maak vrienden met technologie
Er zijn kosteneffectieve manieren om het verzamelen en vastleggen van uw zakelijke uitgaven eenvoudig te maken. Dit is geen mythe. Ik zal niet suggereren dat je het Loch Ness Monster in de volgende kogel raadpleegt.
Ondanks dat ik een financiële nerd ben, heb ik absoluut een hekel aan het bijhouden van uitgaven. Op een dag ontdekte ik Shoeboxed en de wereld werd een betere plek. Shoeboxed converteert uitgaven naar een georganiseerd gegevensbestand. Nooit meer papieren reeksen invoeren!
Het beste deel is dat u uitgaven kunt indienen op vrijwel elke manier die u maar wilt, kort van postduif. Elektronische bonnen kunnen per e-mail worden verzonden, gescande kopieën van bonnen kunnen worden geüpload voor verwerking en papieren bonnen kunnen worden ingediend in de geleverde portvrije enveloppen.
Andere gemakkelijke en kostenbewuste opties die u misschien wilt overwegen zijn; Concur, Expensable, Keebo (UK Based) en Net.
2. Roep versterkingen in
Zou je iemand $ 100 betalen om te voorkomen dat hij in botsing zou komen met 70 mph? Hoe zit het met $ 200? $ 1.000? In feite is het moeilijk om een bovengrens te geven omdat je weet dat de effecten van een frontale botsing verwoestend en mogelijk dodelijk zijn.
Zou u niet betalen om uw bedrijf van een vergelijkbaar lot te redden?
Technologie alleen is misschien niet voldoende om uw boekhoudbehoeften dit jaar te overwinnen. Een goede oplossing voor het budget is een boekhouder. Kijk rond voor een gerenommeerde persoon die ernaar streeft om binnen uw budget te blijven en regelmatig rapportage te geven over belangrijke statistieken.
3. Visuele herinneringen om je ogen te openen
Selecteer een afbeelding of afbeelding die u herinnert aan de gevolgen als u nalaat door te gaan. Selecteer vervolgens een afbeelding die de voordelen van succes weergeeft. Mijn eerste foto zou een Pinto zijn die van een brug zou rijden en de tweede zou een Porsche 911 Turbo convertible zijn die over de Autobahn zou varen.
Leg deze op een pagina, print hem uit en hang hem aan je muur.
4. Laat vallen van de wagon pijn
Resoluties houden is moeilijk. Nieuwe gewoonten creëren is moeilijk. Slechts 19% van de mensen die een goede beslissing nemen, houdt ze ook daadwerkelijk. Het is duidelijk dat positieve versterking alleen niet werkt.
Elke maand dat je je commitment niet nakomt, doe je het volgende. Haal een biljet van één dollar uit je portemonnee en zeg hardop: "Ik gooi gewoon geld weg." Scheur die rekening vervolgens op en gooi de stukken weg. Een beetje meer drama nodig? Verbrand het in plaats daarvan.
Als de $ 1-rekening je niet doet huiveren, probeer dan een rekening van $ 5, $ 10 of zelfs $ 100. Door je financiën niet bij te houden, gooi je eigenlijk veel meer geld weg dan je in deze oefening vernietigt. Sterker nog, misschien staat u op het punt uw bedrijf van een klif af te drijven en het niet eens te kennen.
5. Wees publiekelijk aansprakelijk
Hoewel groepsdruk de vloek was van je bestaan op de middelbare school, kan het nu een zeer effectief hulpmiddel zijn. Verklaar uw boekhoudkundige bedoelingen. Niet alleen voor je moeder, je golfmaatje of je hond. Verklaar het op je blog, dit blog of een ander nauwgezet openbaar forum.
Neem in uw openbare verklaring een toezegging op om maandelijkse of driemaandelijkse updates over uw voortgang te verstrekken. Als je een update niet plaatst, gaan mensen ervan uit dat je ze niet hebt gevolgd. Wie wil dat vonnis in de rechtbank van de publieke opinie?
Laatste gedachten
Welke van deze ideeën zal voor u werken? Heb je nog een tip of truc die mensen kan helpen het boekbeest te temmen? Ik zal echt terugkomen en controleren op updates in de sectie Opmerkingen.
Porsch foto via Shutterstock
23 Opmerkingen ▼
