Kerkklerken of kerksecretarissen zijn verantwoordelijk voor alle administratieve taken in hun kerk. Ze bereiden aankondigingen voor over sabbat of andere vieringen en houden verslagen bij van zakelijke en kerkenraadsvergaderingen. Jaarrekeningen, kwartaal- of jaarverslagen en de meeste andere kerkdocumenten zijn wettelijk verplicht voor het publiek beschikbaar. Kerkelijke griffiers zorgen ervoor dat alle gegevens correct zijn, gekopieerd en gepubliceerd of gepost voor kerkleden en het grote publiek.
$config[code] not foundSterke punten en vaardigheden
Kerken hebben verschillende eisen aan griffiers, maar de meeste eisen dat kandidaten een lid van de kerk zijn met een goede reputatie.Vaak is de bereidheid en het vermogen van een kandidaat om de taken uit te voeren net zo goed als bewezen ervaring. Griffiers moeten bekend zijn met de congregatie en een grondig begrip hebben van de boekhouding. Ze hebben oog voor detail, handigheid in tijdbeheer, leesbaar handschrift en de vaardigheid om aantekeningen snel en nauwkeurig te maken.
Distributie en communicatie
Kerkbedienden hebben vaak de leiding over verschillende taken, waaronder het afhandelen van telefoontjes of het leiden van public relations-activiteiten. Ze sorteren en verspreiden post, verwerken e-mails, sturen bedankbriefjes en leggen informatie vast over de mijlpalen van kerkleden, zoals bruiloften, communies, bar mitswa's of begrafenissen. Leden verwijzen vaak naar de memo's, directory of bulletinboards van hun kerk om te zien wat er nieuw is. Griffiers werken deze informatie regelmatig bij, met informatie over vergaderingen, evenementen en aankondigingen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingDocumentatie en onderhoud
Kerkelijke griffiers zijn volledig verantwoordelijk voor alle formulieren en archieven, inclusief documenten voor het overbrengen of afwijzen van leden, inschrijvingsdocumenten, uitbetalingen en balansen, vouchers, ontvangstbewijzen, doopcertificaten en lijsten met commissies. Pastors of kerkbeheerders kunnen griffiers instrueren om andere essentiële taken uit te voeren, zoals het betalen van rekeningen, het bijhouden van belastingbestanden en het plannen van serviceaanvragen voor kantoorapparatuur. Sommige griffiers voeren huishoudelijke taken uit op kantoor en plaatsen decoraties en benodigdheden voor feestdagen en feesten.
Inkomen en Outlook
Het nationale gemiddelde salaris van kerkbedienden was $ 32.540 per jaar vanaf juli 2014, volgens CareerBuilder. De werkgelegenheidsvooruitzichten voor kerkmedewerkers kunnen worden beïnvloed door de groei van kerken. Volgens het 2010 Grootkerkelijk salaris- en voordelenrapport van het Leadership Network, groeiden alle kerken met meer dan 10.000 leden tussen 2009 en 2010. Het rapport merkt op dat 74 procent van de kerken met tussen 1.000 en 1.999 leden, en 80 procent van de kerken met tussen 2000 en 2.999 leden, groeide ook in die tijd.
