Er bestaat een algemene misvatting dat virtuele assistenten een soort 'luxe' zijn die alleen door de grote bedrijven betaalbaar is om projecten uit te besteden waarvoor minder beheer nodig is, maar die als een overhead worden beschouwd. Eigenlijk lijkt het andersom te kloppen nu steeds meer freelancers en kleine bedrijven hun toevlucht nemen tot het inhuren van virtuele assistenten als een oplossing voor de beperkte tijd die ze beschikbaar hebben. Op het moment dat het bedrijf stabiel is, realiseren eigenaren van kleine bedrijven zich dat, hoewel ze het goed doen, ze niet veel tijd hebben om creatief te zijn en hun droom verder te brengen.
$config[code] not foundSommige ondernemers denken dat een fysieke assistent de klus beter zal klaren dan een ingehuurde virtuele assistent. Maar de waarheid is dat het hebben van een fysieke assistent veel meer tijd en energie kost dan een virtuele. En waarom zou u een virtuele assistent inhuren?
Hier zijn een paar redenen waarom het hebben van een virtuele assistent troef is met een fysieke assistent:
- Het kost tijd om de juiste persoon te vinden. Het moet iemand zijn die gekwalificeerd is en overeenkomt met jouw persoonlijkheid, dus je kunt ze de hele dag hebben.
- Eigen medewerkers kosten u meer dan hun salaris! Je moet ze vaak trainen, betalen voor hun verzekering en als ze een slechte dag / week / maand hebben (wat volkomen redelijk is), kan je bedrijf eronder lijden.
- Je kunt iemand toch niet fulltime veroorloven, maar je bent overweldigd door klusjes, vervelend papierwerk en een reeks projecten.
- Je bent niet bereid om tijd te besteden aan sollicitatiegesprekken, aanwerven en trainen
Als je merkt dat je die dingen denkt, dan wil je misschien serieus overwegen om een virtuele assistent in te huren. De niche van virtuele assistenten te huur groeit snel in de afgelopen paar jaar, omdat het internet ons zo allemaal met elkaar heeft verbonden, dat het bijna lijkt alsof je een interne medewerker hebt. Getalenteerde professionals van over de hele wereld kunnen uw callcenter, uw sociale media manager of uw SEO marketing expert zijn.
Er zijn echter dingen die u moet overwegen voordat u een online virtuele assistent inhuurt die de effectiviteit van uw keuze zal bepalen. Het gaat erom winst te maken met deze stap en meer projecten uit te voeren dan normaal, met de best mogelijke resultaten. Er is een breed scala aan beroepen die u kunt uitbesteden aan een virtuele assistent of een virtueel assistentiebedrijf; van eenvoudige administratieve taken tot accounting of human resources management.
Dingen om te overwegen wanneer u een virtuele assistent wilt inhuren
Moet je echt een virtuele assistent inhuren?
De eerste vraag die je jezelf moet stellen is: "Wat heb ik nodig om een virtuele assistent in te huren?". Zet eerst uw prioriteiten vast door al die dringende problemen op te sommen die u nodig hebt om uit de weg te gaan. U heeft iemand nodig om e-mails te beantwoorden, uw klanten te ondersteunen en dagelijkse micetaken aan te pakken? Dit kan van alles zijn, van het afhandelen van uw afsprakenplanning tot het beheren van de sociale media van uw kleine onderneming. Of hebt u iemand nodig met wie u nauwer kunt samenwerken aan een project en een van zijn aspecten delegeren?
Welk soort virtuele assistent-modus zal op de juiste manier voldoen aan de behoeften van uw bedrijf?
De twee belangrijkste beschikbare virtuele assistent-opties zijn individuele virtuele assistenten en virtuele assistent-bedrijven. De eerste optie is geschikt om nauw samen te werken met een bepaald individu naar keuze. De tweede optie is de beste oplossing wanneer u specifieke taken wilt uitbesteden die uw aandacht niet nodig hebben, zoals case studies, onderzoek of boekhouding. Het is belangrijk om te kiezen voor de optie die het beste aansluit op uw behoeften en die uw bedrijf helpt groeien. Uw beslissing moet gebaseerd zijn op factoren zoals projectgrootte, belang, maandelijkse kosten van virtuele assistent en de berekende voordelen die u op de lange termijn zult genieten.
Huur een individuele assistent wanneer:
U bent een nieuwe eigenaar van een klein bedrijf en u wilt zich concentreren op het kickstarten van uw onderneming op de best mogelijke manier.Om dat te doen, moet je van kleine, repetitieve taken af en laat een individuele virtuele assistent dit allemaal voor je regelen. Al die kleine, ontmoedigende taken die je tijd verbruiken en je creativiteit verstoren, kunnen tot het verleden behoren. Door een op een taak gebaseerde individuele virtuele assistent aan te nemen, hoeft u deze ook niet te micromanieren.
Het inhuren van een individuele VA heeft nog een plus: u mag ze trainen om voor u te werken op basis van uw workflow, stijl en bedrijfscultuur! Wie weet? Misschien kun je ze op een dag opnemen in je team, op voorwaarde dat je er een troef van hebt gemaakt!
Bovendien is een speciale virtuele assistent de beste oplossing als u gevoelige financiële procedures wilt delegeren, zoals facturering en facturering. Als u toevallig een factureringsplatform, zoals Elorus, gebruikt voor uw factureringsbehoeften, moet u toegang verlenen tot uw virtuele assistent om hun werk te doen. U wilt niet dat de gegevens van uw bedrijf zichtbaar zijn voor willekeurige virtuele assistenten die voor een bedrijf werken.
Ten slotte is nog een reden om een virtuele assistent die alleen werkt te huren, is de redelijke prijs die varieert van persoon tot persoon en is afhankelijk van de taak. De beste virtuele assistenten hebben echter meestal een specifiekere prijsklasse, die niet onder de $ 30 per uur komt. Het enige dat u hier hoeft te doen, is uw opties letterlijk wegen, maar vergeet nooit dat een goede virtuele assistent elke cent waard is!
Huur een virtueel assistentiebedrijf als:
Individuele virtuele assistenten bieden hun vaardigheden echter niet alleen aan. Ze kunnen tegelijkertijd op de behoeften van veel klanten inspelen en het is aan hen om hun prioriteiten te bepalen. Dit is niet waar als u ervoor kiest om met een bedrijf voor virtuele assistentie te gaan. Ze zijn ervaren en beschikken over een groot aantal werknemers met specifieke vaardigheden om aan uw behoeften te voldoen. U zult altijd onmiddellijk reageren op uw verzoeken van een goed opgeleide professional, wat er ook gebeurt!
VA-bedrijven kunnen u helpen bij het beheren van routinetaken en het uitvoeren van complete projecten voor u! Daarom kunnen ze bijdragen aan de productiviteit van uw bedrijf, de groei stimuleren en veelvoorkomende fouten vermijden die een individuele, fysieke of virtuele assistent zou maken vanwege een gebrek aan ervaring.
Het is heel belangrijk om te vermelden dat wanneer u een virtueel assistentiebedrijf inhuurt, u ervoor moet zorgen dat u een gratis proefversie krijgt voor hun services. De beste virtuele assistent-bedrijven bieden het standaard, dus als u contact opneemt met iemand die dat niet doet, is er iets dat absoluut niet aan hen klopt.
Zoals je je waarschijnlijk al hebt voorgesteld, kunnen de beste virtuele assistentbedrijven financieel buiten je bereik zijn (als je bedrijf jong is), dus je zou je budget goed willen berekenen. Gelukkig is dat ze maandelijkse pakketten hebben, zodat je ze kunt uitproberen en kijken of het haalbaar is. Vergeet niet dat dit een investering is die u op de lange termijn terugbetaalt, dus wees geduldig.
De beslissing om een virtuele administratief assistent of een administratief bedrijf in te huren heeft een tweeledige betekenis; uw bedrijf groeit! Maar het kan in een oogwenk uit de hand lopen zonder hulp. Dus waarom zou u de lasterende taken niet uitbesteden aan iemand die over de expertise beschikt om uw boeken netjes te houden, uw correspondentie professioneel af te handelen of een marktonderzoek uit te voeren met de meest betrouwbare gegevens die beschikbaar zijn?
Het inhuren van een virtuele assistent of een virtueel assistentiebedrijf zal u meer tijd en energie in uw handen geven om u te concentreren op de dingen die er het meest toe doen: uw bedrijf ontwikkelen, nieuwe producten / diensten creëren, genieten van uw vrije tijd met geliefden.
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.
Zakenvrouwfoto via Shutterstock
Meer in: Uitgever Kanaalinhoud 13 Opmerkingen ▼
