Gebruik je een timesheet? Een verscheidenheid aan adviseurs en professionals factureren niet alleen per uur, maar ook per halfuur, kwartier en tiende van een uur. Sommige professionals gebruiken een elektronisch systeem om hun tijd te volgen, terwijl anderen pen en papier gebruiken. Welke methode u ook gebruikt om uw tijd bij te houden, het is gemakkelijk om uw urenstaat in tienden van een uur te berekenen.
Bereken een uur in stappen van zes minuten. Zes minuten is een tiende van een uur, dus 12 minuten is twee tiende, 18 minuten is drie tiende, 24 minuten is vier tiende, enzovoort. Typ of print deze informatie in een gemakkelijk te lezen diagram met twee kolommen op een referentiekaart. Uw grafiek zou er ongeveer zo uit moeten zien:
$config[code] not found0.1 = 6 minuten 0.2 = 12 minuten 0.3 = 18 minuten 0.4 = 24 minuten 0.5 = 30 minuten 0.6 = 36 minuten 0.7 = 42 minuten 0.8 = 48 minuten 0.9 = 54 minuten
Verwijs naar het diagram wanneer u uw timesheet-ingangen ziet. Gebruik hele getallen voor uren en tienden van minuten voor minuten. Als u bijvoorbeeld vier en een half uur aan een taak besteedt, voert u 4.5 in op uw urenstaat. Als u 24 minuten aan een taak hebt besteed, voert u 0.4 in op uw urenstaat.
Vraag uw projectmanager, uw leidinggevende of uw klant of er een beleid bestaat om de tijd naar boven of naar beneden af te ronden tot op een tiende van een uur. Als er een tijdverdelingsbeleid bestaat, volgt u het beleid. Als er geen beleid is, rond dan af als een taak een of twee minuten meer dan een tiende van een uur in beslag nam, en ronden af waar een taak drie, vier of vijf minuten meer dan een tiende van een uur duurde. Als u bijvoorbeeld 35 minuten aan een taak hebt besteed, rond dan af en voer 0.6 of 36 minuten in op uw urenstaat. Als je 25 minuten aan een taak hebt besteed, rond dan af en voer 0.4 of 24 minuten in op je rooster.
Tip
Time-tracking software kan de tijd automatisch omzetten naar tienden van een uur. Als u het moeilijk vindt om uw urenstaat in een grafiek te bepalen, kunt u overwegen een tijdwaarneming-app te kopen om het bijhouden van tijd gemakkelijker te maken.
Noteer uw tijd op uw urenstaat zo snel mogelijk na uw werk aan een taak. Het is moeilijk om nauwkeurig uw tijd te volgen wanneer u een dag, een halve dag of zelfs een uur opnieuw moet maken waarin u verschillende taken hebt uitgevoerd.
Gebruik een online stopwatch of timer om bij te houden hoeveel tijd u aan elke taak spendeert.
