Wat is een database? Een database is een georganiseerde verzameling informatie. Kleine bedrijven kunnen databases op verschillende manieren gebruiken. Een database kan u helpen bij het organiseren van informatie over uw klanten en klanten. Een database kan informatie bevatten over uw productvoorraad. Een database kan verkopen, uitgaven en andere financiële informatie bijhouden.
Wat is een database NIET?
Het doel van een database is om uw bedrijf te helpen georganiseerd te blijven en informatie gemakkelijk toegankelijk te houden, zodat u deze kunt gebruiken. Maar het is geen magische oplossing voor al uw gegevenskwesties.
$config[code] not foundEerst moet u de gegevens verzamelen en invoeren in een database.
Ten tweede moet u informatie uit een database organiseren en extraheren zodat deze bruikbaar is. Daarvoor hebt u meestal een softwareprogramma nodig om gegevens te organiseren, uit te pakken, te verplaatsen en te gebruiken.
Database versus spreadsheet
Veel kleine bedrijven zijn zware gebruikers van Microsoft Excel- of Google-spreadsheets. Een spreadsheet lijkt misschien op een database. Maar een spreadsheet is lang niet zo krachtig als een database voor grote hoeveelheden informatie.
Ook kan het onhandig zijn om informatie in en uit spreadsheets te krijgen. Mogelijk moet u veel handmatig gegevens invoeren of gegevens handmatig naar andere programma's exporteren en importeren. En u kunt spreadsheetgegevens niet gemakkelijk manipuleren - d.w.z. het analyseren, verplaatsen naar andere toepassingen of er rapporten mee uitvoeren.
Databases kunnen uw organisatie veel efficiënter maken en management waardevolle inzichten geven. Ze helpen uw informatie te begrijpen. Ze kunnen u helpen uw producten en diensten waardevoller te maken. Ze kunnen u helpen meer te verkopen.
Als u bijvoorbeeld een online winkel bezit, kunt u een database voor uw website gebruiken om klantgegevens, aankopen, prijzen en andere informatie bij te houden. Dit kan direct worden overgebracht naar uw boekhoudsysteem - waardoor u tijd bespaart om de gegevens te verzamelen, de bijbehorende spreadsheet te vinden en de gegevens zelf in te voeren.
Met geavanceerde software kunnen deze gegevens onmiddelijk worden gebruikt om suggesties te doen voor extra aankopen. De gegevens kunnen u ook helpen bij het beheren van voorraadniveaus, om te weten wanneer voorraad bijna op is of wanneer iets niet op voorraad is.
Databases voor niet-technische zakenmensen
Voor eigenaren van kleine bedrijven en niet-IT-medewerkers moeten databases echt in een softwareprogramma worden ingepakt om nuttig te zijn. Tenzij we in technologische rollen zitten, zullen de meesten van ons niet direct coderen en tikken in een MySQL-database.
Je gebruikt de hele tijd databases en realiseert je het misschien niet. Online softwarediensten die we tegenwoordig gebruiken, hebben een soort database ingebouwd. Een boekhoudsoftwareprogramma of een e-commercetoepassing zal een database daarin hebben.
Dat is geweldig als u een standaard boekhoudprogramma of e-commerce winkel nodig heeft.
Maar hoe zit het met de delen van uw bedrijf met unieke workflows? Of processen die uniek zijn voor uw bedrijf?
Dat is waar niet-technische database-applicaties vandaag binnenkomen. Met een van de bedrijfsvriendelijke databases (ook wel desktop-databases genoemd), kunt u een database instellen en aanpassen die specifiek is voor uw bedrijf en uw workflow - en u hoeft geen codeur te zijn.
Microsoft Access is er een van. Quick Base is een andere die redelijk vriendelijk is voor niet-IT-personeel, en je kunt het zelfs gebruiken om mobiele apps te maken. Filemaker is een derde populaire keuze, en het is vooral populair voor Mac, iPhone en iPad.
Dit soort bedrijfsvriendelijke databases kunnen worden gebruikt voor het opslaan, bijhouden en gebruiken van gegevens waarvan u misschien geen standaardprogramma zou vinden. U kunt ze gebruiken om aangepaste executive dashboards te maken. Maar u hoeft geen softwareontwikkelaar in te huren.
Het gebruik van een desktop-databasetoepassing is als het ontwikkelen van aangepaste softwaretoepassingen voor uw bedrijf, zonder de complexiteit en programmeerkosten.
Databasefoto via Shutterstock
Meer in: Wat is 3 Reacties ▼
