Functieomschrijving voor een leidende secretaris

Inhoudsopgave:

Anonim

De meeste middelbare scholen en middelbare scholen hebben een begeleidingsafdeling om studenten te voorzien van studieadvisering en begeleiding. De administratief persoon die de directeur en adviseurs in deze afdeling ondersteunt, is de begeleidingssecretaris. Op basis van gegevens bij PayScale verdiende een ambtelijk secretaris in de VS een jaarsalaris tussen $ 21.671 en 433.699 vanaf augustus 2010.

Baanplichten

Het bijhouden van nauwkeurige studentendossiers is de hoofdtaak van een begeleidingssecretaris. Hij moet de aanwezigheidsstatistieken bijhouden evenals de testscores, academische prestaties en informatie over de beurs. Het plannen van bezoeken aan collegevertegenwoordigers en het actueel houden van lokale media over het schoolnieuws van de school is vereist.

$config[code] not found

Vaardigheidsvereisten

Goede public relationsvaardigheden helpen de secretaresse om vriendschappelijke relaties met ouders, leraren, studenten en gemeenschapsleiders te ontwikkelen en te koesteren. Ze gebruikt tijdmanagementvaardigheden om vergaderingen en conferenties effectief te plannen. Computervaardigheden zijn noodzakelijk om bestanden en records te maken en te onderhouden.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Voorkeursachtergrond

Een middelbare schooldiploma of equivalent is vereist. Achtergrond in administratieve of secretariële ondersteuning is wenselijk. Ervaring met werken in een academische omgeving is een pluspunt.