Het kan verleidelijk zijn om een deal af te sluiten met een handdruk. Formaliteiten vertragen immers gewoon de zaken en als eigenaar van een klein bedrijf hebt u ontelbare andere dingen te maken met uw tijd. Wanneer u echter een contract afsluit, biedt de juiste documentatie u en uw bedrijf een degelijke juridische bescherming indien nodig.
Hoewel specifieke bedrijfsbehoeften variëren, zijn hieronder drie veel voorkomende juridische contracten die u voor uw bedrijf moet opstellen.
$config[code] not foundMaak een contract: 3 contractovereenkomsten die u zou moeten hebben
1. Partnerschapsovereenkomst
Als u met iemand anders begint of zaken gaat doen, heeft u een soort overeenkomst nodig. Zelfs als uw zakenpartner uw echtgenoot, beste vriend of broer of zus is, kan het vanaf het begin een soort van partnerschapsovereenkomst zijn die van pas kan komen bij het achterhalen van de onvermijdelijke problemen die zich voordoen tijdens het besturen van een bedrijf.
De partnerschapsovereenkomst moet het volgende bevatten:
- Bepaal wie wat bijdraagt: Bespreek wat u en uw partner aan tafel zullen brengen op het gebied van arbeid, tijd, geld, eigendom, klanten, enz. Wie is van plan om fulltime of parttime aan het bedrijf te werken of alleen als stille partner te fungeren?
- Bepaal wie wat krijgt betaald: Beschrijf hoe de winst zal worden verdeeld. Krijgt elke partner een salaris voor zijn of haar rol in het bedrijf? Hoe veel? Hoe zit het met eventuele extra winst voor het jaar?
- Bepaal hoe beslissingen worden genomen: Wat voor soort beslissingen vereisen unanieme stemmen en welke soorten dagelijkse beslissingen kunnen door één partner worden genomen? Bespreek deze zaken van tevoren en beslis met welke besluitvormingsstructuur uw bedrijf het meest effectief werkt, terwijl u ervoor zorgt dat niemand zich achterblijft.
- Bepaal wat er gebeurt met eigendomsbelangen: Bepaal wat er gebeurt als / wanneer iemand sterft, met pensioen gaat, failliet gaat of gewoon wil. Voeg misschien een niet-concurrentiebeding toe om u te beschermen tegen het vertrek van een partner, door uw klanten te nemen en een concurrerend bedrijf op te zetten.
Een zoekopdracht op internet naar "sjabloon voor partnerovereenkomsten" zal talrijke partnerschapscontracten opleveren die u kunt gebruiken.
Houd er rekening mee dat, terwijl u denkt dat u zich op dezelfde pagina bevindt als uw partner (s), situaties in de loop van een paar jaar gemakkelijk kunnen veranderen. Een paar gesprekken en een beetje administratief werk om een contract aan het begin te maken, kunnen je op den duur grote hoofdbrekens en mogelijke juridische conflicten besparen.
2. Non-Disclosure Agreement (NDA) / geheimhoudingsovereenkomst
Wanneer u de bedrijfseigen informatie van uw bedrijf met iemand gaat delen, moet u hen vragen om een geheimhoudingsovereenkomst (Non Disclosure Agreement, NDA) te ondertekenen. De bedrijfseigen info van uw bedrijf kan van alles zijn, van de code die is geschreven voor een mobiel app-product, uw bedrijfsplan, marketingplan, prognoses of financiële cijfers, evenals uw klanten- en klantenlijst.
Als u bijvoorbeeld samenwerkt met een verkoper of freelancer voor een marketingproject, moet u een NDA opstellen om te zorgen dat uw klantenlijst wordt beschermd.
U vindt een voorbeeld-NDA-sjabloon van SCORE. Zoals bij elke sjabloon die u downloadt van internet, moet u deze vóór gebruik laten beoordelen door uw advocaat.
3. Independent Contractor Agreements
Voor veel kleine bedrijven is outsourcing naar onafhankelijke contractanten een uitstekende manier om wat extra hulp te krijgen, een specifieke behoefte te vervullen of specifieke expertise in te brengen. Het is een flexibele regeling en u hoeft geen werknemerscompensatie, loonheffingen of werknemersvoordelen te betalen voor aannemers en freelancers. Houd er echter rekening mee dat de IRS nu op zoek is naar werkgevers die hun werknemers als onafhankelijke contractanten misclassificeren om te voorkomen dat ze loonheffingen betalen, enz.
Om deze reden is het slim om een contract te maken. Maak een onafhankelijke contractantovereenkomst die expliciet de relatie tussen u en de werknemer definieert. Maak duidelijk dat u van plan bent dat de werknemer een onafhankelijke aannemer is die verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen belastingen. Bovendien mag de overeenkomst niet veel invloed uitoefenen op de manier waarop het werk zal worden gedaan. Stel geen specifieke uren in voor wanneer ze moeten werken of waar.
Hoewel deze overeenkomst u niet 100 procent beschermt tegen een IRS-audit of misclassificatie-uitspraak, levert deze wel bewijs dat u van plan was een onafhankelijke contractant in dienst te nemen.
Voor deze drie contracten, zoals bij elke juridische formaliteit, is het altijd het beste om wat tijd te investeren. Maak een contract en leg het van tevoren in het kwadraat, in plaats van te wachten tot je het contract echt nodig hebt. Tegen die tijd is het meestal te laat. Praat met een advocaat als u vragen hebt of wilt u gewoon een professionele set van ogen om een contract te herzien. Uw bedrijf is het waard.
Contractfoto via Shutterstock
Meer in: Small Business Growth 25 Opmerkingen ▼
