Veel kleine bedrijven gebruiken ontvangstscanners.
Ze helpen rommel te verminderen, kunnen de mogelijkheid om kostenontvangsten te verliezen (met name de belangrijkste) verminderen en de financiën beter georganiseerd te houden.
Apps zoals Expensify hebben kleine bedrijven geholpen veel tijd en geld te besparen door de tijd te verminderen die ze besteden aan het handmatig invoeren van bonnen in boekhoudsoftware.
Welnu, Expensify zegt dat het nog meer tijd kan besparen bij het maken van papieren bonnen in de geschiedenis. Het bedrijf introduceert een geüpgradede Expensify SmartScan-functie in zijn mobiele app. En het bedrijf zegt dat de apps Rapid Fire-modus eigenaren van kleine ondernemingen en hun werknemers toestaat om zelfs nog sneller bonnen in te voeren.
$config[code] not foundDankzij de upgrades kunnen gebruikers gemakkelijker toegang krijgen tot hun bibliotheek met ontvangstfoto's.
Wanneer ontvangsten worden gescand via Expensify Smartscan, worden ze geüpload naar een server waar ze kunnen worden geopend via een webbrowser of andere apps zoals Evernote, Dropbox en Genius Scan om de bonnen te beheren.
Bedrijven kunnen iemand de opdracht geven om de uitgaven goed te keuren, ze te weigeren en ze op de juiste manier in de boekhouding van het bedrijf te filteren. Expensify is compatibel met verschillende populaire accountingplatforms. De basisprijs is $ 5 per maand, per gebruiker.
De bijgewerkte camera-app maakt zelfs camera's met flitsmogelijkheden mogelijk, zegt het bedrijf.
Waar het eenmaal nodig was om te tikken om een gescande bon op te slaan, slaat de nieuwe Expensify SmartScan deze scans automatisch op. Vervolgens worden ze rechtstreeks naar een lijst met uitgaven verzonden die beschikbaar is via de ondersteunde webservices van Expensify.
In een bericht op de officiële Expensify-blog legt CEO David Barrett uit:
"Nu lijkt een nieuwe camerastroom die een paar tikken uit de SmartScan-stroom haalt misschien niet zo'n grote deal. Maar wanneer u miljoenen kwitanties per maand verwerkt, tellen die kostbare seconden op, vooral wanneer u de regel achter u aan de kassa omhooghoudt terwijl u de bon scant. "
In het ideale geval schrijft hij, dat wanneer de Expensify-app correct wordt gebruikt, het niet nodig is om zelfs maar vast te houden aan een papieren bon. Als een gebruiker op een bon wacht, kunnen ze de app en de SmartScan-functie openen.
Wanneer een medewerker de kwitantie aan de gebruiker overhandigt, kunnen deze snel een foto maken en de kwitantie terug ter beschikking stellen voor verwijdering. Expensify slaat het automatisch op en organiseert het voor beheer.
Afbeelding: Expensify
Meer in: Gadgets 2 Reacties ▼
