Om je goed voor te bereiden op een interview met een evenementencoördinator, moet je eerst bepalen hoe het bedrijf de titel "coördinator" gebruikt. Kleinere bedrijven gebruiken een coördinatorstitel om naar het hoofd van een afdeling of functie te verwijzen, terwijl grotere bedrijven coördinatoren in dienst hebben - fungeren als verheerlijkte gophers - om managers en directeuren te helpen. Zodra je het verantwoordelijkheidsniveau van de positie kent, kun je beginnen met het voorbereiden van je worp.
$config[code] not foundBezoek de bedrijfswebsite
Als u niet veel weet over het bedrijf of de baan, bezoekt u de website van het bedrijf en zoekt u de personeelspagina. Hiermee kunt u bepalen of de gebeurteniscoördinator de persoon is die het beste met gebeurtenissen omgaat of een positie op een lager niveau. Als u een marketingdirecteur ziet, maar geen andere promoties of evenementmedewerkers, kan de positie van de coördinator een managementfunctie zijn. Als u de titel samen met verschillende andere titels voor evenementen of promoties ziet, vooral die met regisseur- of managertitels, kan de taak instapniveau zijn.
Lees de functiebeschrijving
De taakomschrijving voor een positie van een evenementencoördinator moet u specifieke informatie geven over welke vaardigheden en ervaring u nodig hebt om aan de kwalificaties voor de taak te voldoen. Kijk naar de taken, die meestal worden vermeld voordat de vereiste vaardigheden. Koppel uw directe en indirecte ervaring aan hun behoeften. Indirecte ervaring kan het beheren van budgetten zijn en toezicht houden op PR voor een bedrijf, zelfs als dit niet gerelateerd is aan de planning van evenementen. Directe ervaring zou het onderhandelen van contracten met locaties of het regelen van een aansprakelijkheidsverzekering voor een evenement zijn. Hoe minder jaren ervaring het bedrijf vraagt, hoe meer training op de werkplek u krijgt met betrekking tot het evenement. In dit geval moet je algemene vaardigheden aantonen, laten zien dat je georganiseerd bent, orders kunt opvolgen, instructies van managers hebt uitgevoerd en een teamplayer bent.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingMatch je vaardigheden
Als u eenmaal een goed begrip hebt van de taken van het werk, het verantwoordelijkheidsniveau en de vereiste vaardigheden en ervaring, kunt u een lijst hiervan opstellen, zodat u uw werkervaring aan iedereen kunt koppelen. Noem niet alleen je ervaring, maar ook je prestaties. Vertel bijvoorbeeld niet alleen aan een werkgever dat u het budget hebt gemaakt en beheerd voor een evenement; wijs op waar u kostenbesparingen vond of donaties in natura of sponsorschappen vond die de uitgaven verlaagden en een groter netto-inkomen genereerden voor het evenement. In plaats van erop te wijzen dat u met PR heeft gewerkt voor een evenement, presenteer dan innovatieve marketingmethoden die u hebt gebruikt, zoals een nieuwe campagne voor sociale media of het opzetten en uitvoeren van een mediadag. Het kan weken duren vanaf het moment dat u uw aanvraag indient tot de tijd dat u binnenkomt voor een interview. Zoek indien mogelijk naar evenementen in uw omgeving waar u zich kunt aanmelden om ervaring op te doen als u die nodig hebt. Werk aan de registratietabel tijdens een 5K race of help met het instellen en afsluiten van een liefdadigheidsactie.
Maak een interviewplan
Vertrouw niet op een potentiële werkgever om tijdens uw interview uw beste informatie van u te krijgen. Neem een notitieblok mee met informatie die u tijdens het interview wilt presenteren. Als de interviewer je geen vragen over je sterke punten stelt, kun je de discussie naar hen toe leiden door naar je aantekeningen te verwijzen en te werken aan de informatie die je wilt presenteren. Stel een lijst met vragen om te vragen, zelfs als je het antwoord weet om te laten zien dat je je onderzoek hebt gedaan, goed geïnformeerd bent over het vakgebied en geïnteresseerd bent in de functie. Vraag naar het andere personeel dat aan het evenement werkt, waar je op de totempaal valt, wanneer de planning van het evenement begint en de follow-ups van media, deelnemers en leveranciers eindigen. Als u evenementbrochures of registratieformulieren kunt vinden of downloaden, raadpleegt u ze tijdens het interview om te vragen naar de bedrijfsstrategie, zodat u weet wat basisbeginselen zijn voor het plannen en beheren van evenementen.
