Verspil geen tijd! Deze 16 Gmail-hacks zullen je kleine bedrijfje zoemen (INFOGRAFISCH)

Neem uw gebruik van Gmail voor zakelijke doeleinden buiten het verzenden, ontvangen en bijvoegen van een document. De onderstaande infographic van GetVoip bevat enkele tips en trucs om Gmail efficiënter te gebruiken met tools die je misschien nog niet kent.

Voor eigenaren van kleine ondernemingen zonder dat het personeel alle e-mails die ze ontvangen, controleert en beantwoordt, kan elke optimalisatie waardevolle tijd aan uw dag toevoegen. De gemiddelde persoon besteedt namelijk 28 procent van de werkweek aan lezen en reageren op e-mails, wat uitkomt op 650 uur per jaar.

$config[code] not found

Waarom zou u meer over deze hulpmiddelen weten? Reuben Yonatan, oprichter en CEO van GetVoIP, zegt op zijn bedrijfsblog: "Door uw e-mailaccount te optimaliseren om voor u te werken in plaats van tegen u, kunt u uw productiviteitsniveau verhogen, meer werk verzetten en het risico van een belangrijk e-mail om door de kloven te glippen. '

10 Gmail-hacks

Hier volgen 10 tips uit de infographic om Gmail te gebruiken als een pro voor uw kleine onderneming.

Schakel Postvak Prioriteit in

U ontvangt mogelijk 30, 50, 100 of meer e-mails per dag. Als u uw Postvak Prioriteit inschakelt om eerst belangrijke berichten te zien, hoeft u niet minder belangrijke e-mails te doorbladeren.

Gebruik labels

Met kleurgecodeerde labels kunt u e-mails taggen en toewijzen die uw aandacht vereisen. Deze eenvoudig te gebruiken functie zorgt ervoor dat u die zeer belangrijke e-mail die u moet beantwoorden niet vergeet.

Gebruik takenlijst

Als u geen tijd hebt om een e-mail te behandelen die u zojuist hebt geopend, kunt u deze naar de takenlijst verplaatsen. Wanneer u klaar bent, hoeft u niet al uw e-mails te doorzoeken. Ga gewoon naar Taken en je zult het daar vinden.

Bescherm uw e-mail

Je moet altijd je e-mail beveiligen. Je kunt de e-mail die je verstuurt versleutelen en met behulp van Snapmail kun je hem binnen 60 seconden laten vernietigen.

Maak een filter

U kunt filters maken om e-mails van een bepaalde afzender met woordentelling, datum, trefwoorden en meer te identificeren. Wanneer u een bericht ontvangt dat voldoet aan de criteria, kunt u ervoor kiezen om het te laten verwijderen of om het postvak IN over te slaan.

Leer toetsenbordsnelkoppelingen

Het lijkt misschien efficiënt om een muis te gebruiken, maar deze wordt niet vergeleken met sneltoetsen op het toetsenbord. Wanneer u bijvoorbeeld uw Gmail open hebt door op C te drukken, kunt u een e-mail opstellen. Als u op R drukt, kunt u antwoorden en op K drukken om naar een nieuwe e-mail te gaan. Je kunt meer snelkoppelingen zien in de onderstaande infographic.

Gebruik plug-ins

Gmail heeft veel plug-ins. Alles, van timers tot beheertools, beveiliging en meer, kan worden toegevoegd om uw Gmail-ervaring te verbeteren.

Zet verzendbewerking ongedaan

Op een gegeven moment heb je waarschijnlijk een aantal krachttermen geschreeuwd nadat je op de verzendknop op een e-mail hebt geklikt. Met Verzenden ongedaan maken kunt u een respijtperiode van 5, 10, 20 of 30 seconden instellen om de e-mail op te halen, zodat u deze kunt bewerken.

Gebruik de standaardresponsfunctie

Als u middenin een bepaalde marketingcampagne zit, schrijft u misschien dezelfde e-mails meerdere keren met zeer weinig wijzigingen. Door de functie ingeblikte reactie in te schakelen, kunt u een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen.

Gebruik sterren

Sterren is een andere functie om u te helpen e-mails te onthouden die voor u belangrijk zijn. U kunt verschillende sterren toewijzen om aan te geven wat de e-mails voor u betekenen.