Bedrijfsprojecten vereisen vaak dat een multidisciplinair team van medewerkers samenwerkt om oplossingen en effectresultaten te vinden. Groepen bestaan vaak uit mensen met verschillende vaardigheden - en zeer verschillende persoonlijkheden. Door te leren hoe deel te nemen aan of een groep te beheren, voorkom je problemen en ben je meer succesvol in het bereiken van de werkplek.
Identificeer de doelen
De eerste stap om effectief in een groep te werken, is om te bepalen waarom het bestaat. Uw groep kan een tijdelijke verzameling werknemers zijn die aan een project is toegewezen. U kunt een afdeling ook als een groep beschouwen, ook al werken de afdelingsstafmedewerkers niet elke dag samen. Als u deel uitmaakt van een projectgroep, neem dan een scope van het project, zodat u het doel van de groep, mogelijke kansen, potentiële problemen, deadlines en verwachte resultaten kent. Als uw groep een afdeling is, kijk dan naar de rol binnen het bedrijf en hoe elke persoon de doelstellingen van de afdeling beïnvloedt.
$config[code] not foundBeoordeel de persoonlijkheden
Maak een snelle beoordeling van de mensen in de groep op basis van hun persoonlijkheid. Misschien heb je een alfamannetje of -vrouw die de leiding wil nemen. Een waardevol teamlid kan passief zijn en alleen bijdragen wanneer daarom wordt gevraagd. Een andere kan een roddel of een backstabber zijn die persoonlijkheidsproblemen veroorzaakt. Sommige groepsleden zullen hard werken, terwijl anderen zullen doorwerken op het werk van anderen. Je hebt misschien een bemiddelaar die niet van een conflict houdt en die probeert alle teamleden tevreden te houden. Op basis van je beoordeling van je teamleden, bepaal je hoe je met elke teamleden zult omgaan.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingMatch vaardigheden naar taken
Nadat de groep zijn doelen heeft besproken, bepaal je wie welke vaardigheden, ervaring, training en opleiding heeft. Wijs groepsleden toe aan de taken die het beste bij hun individuele vaardigheden passen. Als u het team niet beheert, kunt u de vaardigheden van uw collega's evalueren en bepalen wie u kunt helpen en wie u kan helpen.
Bevorder samenwerking
In plaats van een top-down benadering van groepsbeheer, stel vragen die het team in staat stellen om samen te werken en problemen op te lossen. Als u bijvoorbeeld een groepsleider bent, vertel de groep dan hoe u in eerste instantie het project hebt doorlopen nadat u de taak hebt uitgelegd en geef vervolgens uw ideeën over hoe u denkt dat het project kan worden voltooid. Vraag de groep om uw eerste beoordeling van het project te bespreken en aanvullende informatie te verstrekken over hoe de groep de doelen kan bereiken.
Communicatie faciliteren
Maak het gemakkelijk voor mensen in uw groep om te communiceren om problemen te voorkomen en om informatie te delen. Doe dit met wekelijkse vergaderingen, een clouddocument dat teamleden in realtime kunnen bijwerken of groeps-e-mails die iedereen informeren over de status van het werk van het team. Zorg ervoor dat teamleden een groeps-e-mail en telefoonlijst hebben.
Verminder conflicten
Wanneer u de verleiding voelt om een medewerker of teamlid tegenspreken, denk dan aan de positieve en negatieve vertakkingen die uw suggestie of opmerking kan veroorzaken voordat u het haalt. Bekijk het vanaf het punt van de andere mensen in de groep en hoe ze kunnen reageren. Soms heb je een conflict dat je niet kunt vermijden. Soms kunt u conflicten vermijden door persoonlijk met iemand af te spreken voordat u een negatief item in een groepsbijeenkomst introduceert. Bovendien kan roddels het moreel van de groep schaden en permanente conflicten tussen groepsleden veroorzaken. Stel dat alles wat je in vertrouwen over iets zegt, teruggaat naar die persoon. Herhaal niet eens roddel die iemand anders heeft gedeeld.
