Overstappen naar een managementpositie voor het eerst is ongelooflijk spannend, maar het kan ook van begin af aan angstaanjagend en zenuwslopend zijn. Degenen die voor de eerste keer managers worden, stuiten op een groot aantal mythes en misvattingen die in de beginperiode tot fouten kunnen leiden. Maar dat hoeft niet zo te zijn. Er zijn experttips voor nieuwe managers die u kunt gebruiken om een team beter te bouwen en te beheren.
$config[code] not foundTips voor nieuwe managers
1. Laat de positie niet naar je hoofd gaan
Alleen omdat je nu de manager bent, wil dat nog niet zeggen dat je de Grand Dictator van het bedrijf bent geworden. Wees bescheiden en erken dat de leidinggevende functie een kans is om een team van slimme mensen te leiden, samen te groeien en bij te dragen aan het succes van het bedrijf en alle betrokkenen. Houding is belangrijk.
2. Vergeet niet dat iedereen hetzelfde ultieme doel heeft
Nieuwe managers moeten onthouden dat mensen anders zijn. Degenen die je gaat leiden hebben hun eigen kleine eigenaardigheden en verschillen, maar het belangrijkste is dat je allemaal op hetzelfde doel mikt - succes. Je bent een team en moet samen optrekken om te slagen. De resultaten zijn belangrijk.
3. Begrijp de individuele verschillen van uw team
In plaats van boos of geïrriteerd te raken, nemen de mensen die je beheert individuele eigenaardigheden en verschillende stijlen van werken, communiceren en of beslissingen nemen, de tijd om hun stijl te begrijpen en te accepteren als ze de klus klaren en de resultaten goed zijn. Bied ondersteuning en begeleiding waar je denkt dat het nodig is, maar verwacht niet dat mensen perfect zijn of dingen doen precies zoals jij dat zou doen.
4. Verplaats de focus naar de grote afbeelding
Nieuwe managers komen meestal uit een rol van individuele medewerker, waar ze gewend waren om elk detail van een opdracht in de praktijk te brengen - het bijhouden van wie je hebt gemaild of de telefoontjes die je moet retourneren - maar nu ben je een manager. Je kunt onmogelijk alle details bijhouden van elk project waaraan de leden van je team werken, en zou het zelfs niet moeten proberen. Verplaats je focus naar de grote afbeelding. Leer de algemene voortgang van uw teamlid te volgen in plaats van elke beweging te bekijken. Op die manier voorkom je dat je een micro-manager wordt - wat niet goed is voor jou of je team.
5. Respecteer langdurige medewerkers
Medewerkers die niet noodzakelijkerwijs ouder zijn maar al geruime tijd een baan hebben, laten we zeggen 5-10 jaar, zullen het niet vriendelijk doen aan een nieuwe baas die mensen gaat bestellen of onredelijke eisen stelt. Overwin deze potentiële hindernis door niet alleen de service van oude en zeer gewaardeerde werknemers te respecteren, maar ook hun bijdragen in het verleden te waarderen.
6. Praat met werknemers die op de baan hebben gepast
Dit is een van die ongemakkelijke tips voor nieuwe managers die kunnen helpen dingen snel te verplaatsen, vooral met werknemers die vinden dat ze onterecht zijn gepasseerd voor de promotie naar de manager. Erken dat je weet dat ze misschien teleurgesteld zijn, maar zeg dat je hoopt dat je samen kunt werken. Vraag of ze tips hebben voor nieuwe managers die zij u kunnen bieden als u deze nieuwe taak start. Het kan echt helpen dingen gladstrijken voor jullie allemaal.
7. Meer informatie over de bedrijfscultuur
Als u naar een leidinggevende functie van een ander bedrijf komt, neem dan de tijd om de "lay-out van het land" te bepalen. Veel beginnende managers hebben carrière-moordfouten gemaakt door zich niet aan te passen aan de cultuur en de manier waarop een bedrijf dingen doet. Je nieuwe referentiegroep en bazen kunnen hier heel behulpzaam zijn.
8. Vermijd het maken van beloftes die u niet kunt houden
Nieuwe managers zijn soms een beetje te popelen om hun teamleden tevreden te stellen en om iedereen te bewijzen dat zij de juiste man / vrouw zijn voor hun werk. Ze zijn geneigd grote beloftes te doen dat ze niet volledig begrijpen wat er nodig is om daadwerkelijk door te gaan. Bescherm je tegen beloftes die je niet kunt houden. Veel te veel beloven kan je in het begin voordeel opleveren, maar het vertrouwen schaden als je faalt om te leveren.
9. Demonstreer competentie en sterk karakter
Nieuwe managers denken vaak dat de autoriteit die ze hebben wordt verleend door hun titel. Maar in feite, zegt Harvard Business School professor Linda Hill in een Harvard Business-artikel uit 2007, "Nieuwe managers leren snel dat wanneer directe rapporten worden verteld om iets te doen, ze niet noodzakelijkerwijs reageren. Sterker nog, hoe meer getalenteerd de ondergeschikte is, des te minder waarschijnlijk zal het zijn dat ze gewoon de bevelen opvolgt. "Verdien het vertrouwen en respect van je teams door je eigen sterke karakter, competentie en vaardigheid te tonen om dingen voor elkaar te krijgen. Pas nadat u hun vertrouwen hebt verdiend, zullen die mensen bereid zijn om uw voorbeeld te volgen.
10. Train uw leidinggevende autoriteit
Nieuwe managers komen vaak niet graag over als overheersend, dus ze leunen achterover en nemen te lang om te beginnen met beheren, wat een averechts effect kan hebben. Wees comfortabel met de kracht die je nu hebt en oefen het uit door richting te geven aan je team.Erken goed werk, geef feedback en pak eventuele prestatieproblemen aan. Ook helpen bij het oplossen van problemen of mensen kunnen beginnen te denken dat je een watje bent.
11. Onderhandel over uw weg door afhankelijkheden op de werkplek
Veel nieuwe managers melden zich verrassend beperkt door een nieuwe leidinggevende rol en titel. "Ze zijn verstrikt in een netwerk van relaties", schrijft mevrouw Hill. "Niet alleen met ondergeschikten, maar ook met bazen, collega's en anderen binnen en buiten de organisatie, die allemaal meedogenloze en vaak tegenstrijdige eisen stellen aan hen." Om voorbij te gaan, vergeet de mythe van het hebben van volledige autoriteit en omarmen de noodzaak om onderhandel over het ingewikkelde web van afhankelijkheden op het werk.
12. Zorg voor een gevoel van betrokkenheid bij gedeelde doelen
Nieuwe managers, onzeker in hun rol, zoeken soms absolute naleving van orders van hun ondergeschikten. Maar, zoals mevrouw Hill schrijft, overuren leren ze dat 'compliance' niet hetzelfde is als 'commitment'. "Als mensen niet toegewijd zijn, nemen zij niet het initiatief", zegt mevrouw Hill. "En als ze niet het initiatief nemen, kan de manager niet effectief delegeren." Zorg dus voor een sterk gevoel van gemeenschappelijke inzet voor gedeelde doelen, in plaats van te smeken naar blinde gehoorzaamheid aan al je dictaten.
13. Focus niet op vriendschappen, maar op het bouwen van een team.
"Wanneer nieuwe managers zich uitsluitend richten op één-op-éénrelaties, verwaarlozen ze een fundamenteel aspect van effectief leiderschap: benutten van de collectieve kracht van de groep om individuele prestaties en betrokkenheid te verbeteren," zegt mevrouw Hill. "Door de teamcultuur vorm te geven - de normen en waarden van de groep - kan een leider het probleemoplossende talent loslaten van de verschillende talenten waaruit het team bestaat." Daarom is het zo belangrijk om meer aandacht te besteden aan het opbouwen van een team dan aan persoonlijke vriendschappen.
Lees deze pagina voor meer informatie over het maken en beheren van een team.
14. Zoek een mentor en / of rolmodel
Het overnemen van een leidinggevende rol wordt over het algemeen gemakkelijker als je een goed ondersteuningssysteem hebt. Een kleine aanmoediging van een ervaren manager kan bijvoorbeeld grote voordelen bieden voor een beginnende manager. "Zoek een mentor en / of rolmodel", adviseert Steve Bailey, voorzitter van de National Management Association. "Kijk naar anderen die effectief en gelukkig lijken in hun werk. Vraag hen om hun advies, "zegt hij. "Mensen waarderen dat," en ze zijn over het algemeen bereid om te helpen.
Ga naar deze pagina voor meer informatie over het vinden van een mentor.
15. Ontwikkel en verbeter uw menselijke vaardigheden
Veel bedrijven belonen voorbeeldige medewerkers door ze te promoten in het management, of ze er klaar voor zijn of niet. U bent bijvoorbeeld een grote financiële analist, maar hoeft niet per se geweldige mensenvaardigheden te hebben, wat een probleem kan zijn bij het management. In dit geval zul je die mensenvaardigheden moeten ontwikkelen en de manier waarop je dingen aanpakt, moeten veranderen als je als manager wilt slagen. Als je eenmaal de leercurve hebt doorlopen, heb je waarschijnlijk de grootste kans om te genieten van je managementrol.
Voor veelbetekenende signalen dat u klaar bent voor beheer, leest u deze pagina.
16. Communiceer duidelijk en vaak
Openlijk spreken tegen een team achter gesloten deuren kan moeilijk zijn, maar het is wel noodzakelijk. Daarom moet u "duidelijk en vaak aan uw personeel communiceren om het begrip van uw team te waarborgen en hen te helpen prioriteiten te stellen", zegt Susan Zeidman, een management- en communicatie-expert voor de American Management Association. Het geven van snelle feedback is net zo belangrijk, voegt ze eraan toe.
Ga naar deze pagina voor meer informatie over spreken in het openbaar.
17. Aanbevelingen aanbevelen en initiëren
"Nieuwe managers moeten zich ook realiseren dat ze verantwoordelijk zijn voor het aanbevelen en initiëren van wijzigingen die de prestaties van hun groepen verbeteren", voegt mevrouw Hill toe. "Vaak - en dat is een verrassing voor de meesten - betekent dit uitdagende organisatieprocessen of -structuren die bestaan boven en buiten hun gebied van formele autoriteit." Beheers dit deel van de taak en je zult serieus ingaan op je verantwoordelijkheden voor leiderschap, zegt ze.
18. Demonstreer High Emotionele Intelligentie
Stress en druk zijn veel voorkomend in het management. Maar wanneer stress in paniek raakt, komt slimme en rationele besluitvorming vaak in het gedrang. Leer omgaan met diversiteit en stressvolle situaties met meer emotioneel bewustzijn - weten wat je voelt, wat je emoties betekenen en hoe die emoties anderen kunnen beïnvloeden. Op die manier kun je je denken leiden en je altijd op de juiste manier gedragen. Als je wat kwetsbaarheid en een zachtere kant laat zien, kunnen mensen ook beter met je omgaan.
Ga naar deze pagina voor meer informatie over emotionele intelligentie in beheer.
19. Toon vertrouwen in de capaciteiten van uw team
"Sommige nieuwe managers willen erin springen en ieders werk doen - ze zijn bang dat het werk niet goed afloopt of dat het niet wordt gedaan zoals ze het zouden doen, of ze voelen zich erg op hun gemak in de rol van 'doen', "Mevrouw Zeidman zegt. Maar: "Nieuwe managers moeten hun directe rapporten motiveren om het werk te doen. Ze moeten hun angst 'laten varen' dat anderen niet zo competent zijn als zij, 'benadrukt ze. Wanneer u vertrouwt, de ondergeschikten van uw ondergeschikten ondersteunt en faciliteert, zullen toegewezen taken met succes worden voltooid.
20. Vertrouw op je eigen kunnen
Als je jezelf niet vertrouwt, hoe kun je dan verwachten dat anderen vertrouwen en je leiden? Toon meer vertrouwen in jezelf door intensievere gesprekken te voeren, verantwoordelijkheid te nemen voor je beslissingen en excuses niet in de weg te laten staan. Zoek alle kanten van problemen door om antwoorden te vinden. Implementeer die antwoorden dapper. Hoe meer vertrouwen de manager heeft in zijn eigen kunnen, des te beter voor het hele team en het bedrijf.
Projectfoto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
