Dus wat is E-Verify en hoe werkt het?
E-Verify is een online systeem waarmee u kunt controleren of een potentiële werknemer in aanmerking komt om in de VS te werken.
Hoe E-Verify te gebruiken
U verzendt informatie van formulier I-9 van een werknemer, het formulier voor het verifiëren van de geschiktheid van werk, naar E-Verify, dat als een soort portal fungeert. De informatie van de nieuwe verhuurder wordt vervolgens gecontroleerd aan de hand van databases die worden beheerd door de socialezekerheidsadministratie en een afdeling van het ministerie van Binnenlandse Veiligheid.
$config[code] not foundE-Verify informeert u vervolgens of de nieuwe werknemer gemachtigd is om legaal in de Verenigde Staten te werken.
De website beweert dat E-Verify een gratis dienst is die binnen vijf seconden resultaten kan opleveren. Het is landelijk beschikbaar en wordt nu gebruikt door bijna 569.000 werkgevers, inclusief eigenaren van kleine bedrijven.
Meer dan 1,4 miljoen banenwebsites gebruiken het en elke week komen er ongeveer 1.400 bedrijven bij. Momenteel zijn er 18 staten met actieve E-Verify-gebruiksregels. Het gebruik ervan is ook vereist door overheidsinstanties en aannemers, volgens de verstrekte informatie (PDF) van het US Citizenship and Immigration Services (USCIS). De USCIS is de tak van Homeland Security die betrokken is bij E-Verify.
Om uw bedrijf in E-Verify te registreren, moet u basisinformatie verstrekken. Deze informatie omvat de bedrijfsnaam, de do-business-as (DBA) naam, het postadres en het aantal werknemers. Vervolgens gaat u ermee akkoord om de regels van E-Verify te volgen.
Er zijn webinars beschikbaar met informatie over verschillende onderwerpen, waaronder inschrijving.
Wat de regels van E-Verify betreft, is een belangrijk punt dat u de formulier 1-9-informatie van de medewerker binnen drie werkdagen na de startdatum invoert.
Hoe het werkt
E-Verify geeft soms een foto weer die u kunt vergelijken met de foto in het document van de werknemer. Dit helpt fraude voorkomen. U kunt niet specifiek om een fotovergelijking vragen. Als u hiertoe bevoegd bent, vergelijkt u deze met de geplakte foto van de nieuwe verhuurder in een van deze documenten: een permanente bewonerkaart of 'groene kaart', Amerikaanse paspoort of paspoortkaart.
Doorgaans, 98,81 procent van de tijd, komt de informatie die u invoert overeen met wat zich in de overheidsdatabases bevindt, wat resulteert in een autorisatie. Soms kan E-Verify de autorisatie niet onmiddellijk bevestigen, omdat een handmatige beoordeling van records in overheidsdatabases vereist is. E-Verify streeft ernaar om u binnen 24 tot 48 uur te waarschuwen als dit het geval is, en stuurt vervolgens de resultaten. Als de informatie niet overeenkomt, zijn er procedures die u moet volgen.
Volgens een paper van april 2014 opgesteld door Westat voor het Department of Homeland Security doen de meeste bedrijven dit echter niet. In het rapport "Bevindingen van de e-verifieer enquête" (PDF) wordt gezegd dat de meeste werkgevers die E-Verify gebruiken eenvoudig de tewerkstelling van werknemers beëindigen zonder een definitieve bevestiging. Het rapport merkt op:
"In 2013 meldden de meeste E-Verify-bedrijven met werknemers die FNC's ontvingen Final Nonconfirmations dat hun bedrijven altijd onmiddellijk het dienstverband met de werknemers beëindigden (83 procent), terwijl een paar (8 procent) aangaven dat ze de tewerkstelling van werknemers soms onmiddellijk stopzetten."
Problemen met het systeem aanpakken
Rekening houdend met vroege kritiek op E-Verify - dat zijn wezenlijke leercurve een toewijzing van tijd en moeite vereist die onrealistisch is voor kleine bedrijven - biedt de website nu online tutorials, naslaggidsen en handleidingen. E-Verify biedt ook toegewijde klantenservice.
Bovendien wordt u gevraagd om beslissingen te nemen voordat u zich zelfs inschrijft, zoals wie bij uw bedrijf toegang heeft tot E-Verify. Browser-systeemvereisten zijn Firefox (versie 3.0 en hoger), Chrome (versie 7.0 en hoger) of Safari (versie 4.0 en hoger).
E-Verify is ontwikkeld in navolging van de Illegal Immigration Reform and Immigrant Responsibility Act van 1996 (IIRIRA). Die wetgeving is door president Bill Clinton wettelijk ondertekend. Het doel was om immigranten strengere grenzen op te leggen en gronden uit te breiden om illegale immigranten te deporteren, inclusief degenen die veroordeeld waren voor misdaden.
Zorgen blijven
Er zijn nog steeds zorgen over de potentiële impact op kleine bedrijven als E-Verify in de Verenigde Staten verplicht werd. Dat lijkt nu een duidelijke mogelijkheid.
Begin maart ging het Gerechtelijk Comité van de VS over tot H.R. 1147, ook bekend als de wet op het wettelijk personeel. Als het een wet is, moet elke nieuwe huur in de Verenigde Staten elektronisch worden geverifieerd. (E-Verify is mogelijk niet het systeem dat uiteindelijk wordt gebruikt als de wet wordt goedgekeurd. Elk gebruikt systeem zal echter vergelijkbaar zijn met E-Verify.)
Let op de taal van de factuur:
"Past de Immigration and Nationality Act aan om de Secretary of Homeland Security (DHS) de opdracht te geven om een systeem voor verificatie van de geschiktheid van werken (EEVS) op te zetten, voorzien van een patroon volgens het E-Verify-systeem. (Elimineert het huidige papieren I-9-systeem.) "
Volgens het Westat-rapport van april 2014 melden sommige werkgevers nog steeds negatieve ervaringen:
"Bijvoorbeeld, kleine percentages van E-Verify-werkgevers in 2013 waren het erover eens dat het soms onmogelijk was om aan E-Verify procesverplichtingen te voldoen (11 procent) of om case-informatie binnen deadlines in te dienen (14 procent). Daarnaast waren enkele E-Verify-werkgevers (variërend van 2 tot 6 procent) het erover eens dat het gebruik van E-Verify het moeilijk heeft gemaakt om gekwalificeerde en door werk geautoriseerde sollicitanten aan te trekken, heeft ertoe geleid dat sommige bestaande werknemers ervoor hebben gekozen de werkgever te verlaten of in de beëindiging van de werkgelegenheid van sommige bestaande werknemers, of heeft het concurrentievermogen van de werkgever verminderd. "
Ook van belang:
"In vergelijking met grote bedrijven waren kleine bedrijven het minder snel eens dat E-Verify uiterst nauwkeurig en een effectief hulpmiddel is. Kleine bedrijven waren ook minder geneigd het ermee eens te zijn dat het aantal niet-geautoriseerde werknemers dat solliciteerde naar een baan, afnam omdat E-Verify werd gebruikt, om ermee in te stemmen dat het gebruik van E-Verify resulteerde in het afvuren van sommige bestaande werknemers en om het ermee eens te zijn dat het soms onmogelijk was om zaakinformatie binnen de vereiste termijn in te dienen. Onder bedrijven die ooit werknemers hebben gehad die een TNC hebben ontvangen tentative nonconfirmation, waren kleine bedrijven ook waarschijnlijker dan middelgrote en grote bedrijven om aan te geven dat het assisteren van werknemers met TNC's een last was. "
De kosten voor het instellen van E-Verify "zijn redelijk stabiel gebleven", met de mediane kosten gekoppeld aan $ 100 in alle drie de enquêtejaren. In een voetnoot bij die verklaring is echter gebleken dat: "vanwege de hoge kosten die door een klein aantal werkgevers zijn gemeld, de gemiddelde (in plaats van gemiddelde) kosten voor de enquêtejaren zijn gebruikt."
Kosten zijn nog steeds een probleem
Kosten zijn altijd al kritiek geweest op E-Verify. In 2013 zei DeAnne Hilgers van Lindquist & Vennum LLP over de mogelijke impact van E-Verify op kleine bedrijven:
"De kosten voor werkgevers zijn aanzienlijk, vooral voor kleinere werkgevers die geen HR-personeel hebben. Vaak is die HR-persoon de bedrijfseigenaar die zijn of haar ellebogen aan het uitbrengen is met hun werknemers die werken om het bedrijf succesvol te maken. Wanneer de werkgever een werknemer verliest, verliezen ze tweemaal de directe productiviteit - de verloren werknemers en die van henzelf. "
Eén van de gegevens die E-Verify jarenlang bezighoudt, is een conclusie uit 2011 van Bloomberg, wat suggereert dat H.R. 1147 werkgevers $ 2,6 miljard zou kosten om uit te voeren.
Over het algemeen is de publieke ondersteuning voor E-Verify-gebruik sterk. Een recente Gallup-peiling wees uit dat 85 procent van de waarschijnlijke kiezers denkt dat bedrijven verplicht zouden moeten zijn om dit systeem te gebruiken.
Afbeelding: Amerikaanse staatsburgerschap en immigratiedienst / YouTube
Meer in: Wat is 3 Reacties ▼
