Wanneer uw medewerkers hun tijd niet goed beheren, kan dit slecht zijn voor u. Je kunt je vastklampen als een werknemer je een belangrijk rapport voor een bepaalde tijd moet overhandigen en ze niet doorloopt. Slechte timemanagementvaardigheden kunnen voortkomen uit een gebrek aan discipline, of omdat werknemers te veel werk te doen hebben of niet weten hoe ze met de tijd moeten omgaan. Als manager kunt u doelstellingen ontwikkelen om werknemers te helpen hun tijdmanagementvaardigheden te verbeteren.
$config[code] not foundEen vergadering organiseren
Plan een tijdstip voor een vergadering om tijdmanagementkwesties te bespreken. Om het punt van de vergadering te demonstreren, duidt u een tijdschema aan voor elk onderwerp van discussie. Geef aan het begin van de vergadering aan hoelang de sessie duurt en hoeveel tijd u aan elk onderwerp wilt besteden. Naarmate de vergadering vordert, laat zien hoe u zich aan uw toegewezen tijdsbestek houdt. Onderwerpen kunnen betrekking hebben op gerelateerd bedrijfsbeleid, zoals het belang van medewerkers die op tijd aankomen, tijdmanagementtools die u aanbeveelt en feedback van medewerkers.U kunt uw werknemers ook vragen om na te denken over een gebied op het werk waar ze tijd aan verspillen, zoals het bezoeken van sociale-mediasites of het nemen van te veel pauzes, en suggereren dat ze de praktijk elimineren.
Tools en zelftest van medewerkers
Moedig uw werknemers aan om effectieve tijdmanagementoplossingen te gebruiken, zoals het maken van een spreadsheet met hun vaste taken, speciale projecten, vervaldatums, onderbrekingen en voltooiingsdatums. Geef ze kalenders om de taken en belangrijke herinneringen van elke dag vast te leggen. Geef ze elke ochtend 20 tot 30 minuten om hun dagen te organiseren. Geef ze een zelftest, zodat ze hun tijdmanagementvaardigheden kunnen meten. Testvragen kunnen zijn of ze aan hun taken werken in volgorde van prioriteit en of ze meer tijd nodig hebben om hun werk af te maken. Mogelijke antwoordkeuzen zijn 'Helemaal niet', 'Zelden', 'Soms', 'Vaak' en 'Heel vaak'.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPrioriteiten communiceren
Uw werknemers moeten weten welke aspecten van hun werk het meest essentieel zijn voor het voldoen aan de doelstellingen van het bedrijf om effectief prioriteiten te stellen. Vraag hen of zij de doelstellingen van het bedrijf en de doelstellingen van uw afdeling begrijpen en herhaal deze doelstellingen indien nodig. Leg vervolgens de prioriteit van hun taken uit. Het is bijvoorbeeld de taak van een medewerker om klanten te factureren, factureringsrecords bij te houden, debiteuren te ontvangen en telefonische ondersteuning te bieden. Laat haar de volgorde van prioriteit kennen voor alle vier de taken en eventuele aanvullende taken die zich voordoen. Communiceer taakprioriteiten schriftelijk, zodat werknemers ernaar kunnen verwijzen.
Workload Management
Markeer uw e-mails zodat uw werknemers weten welke voor u het belangrijkst zijn en organiseer fysieke vergaderingen alleen als dat nodig is. Roep bijvoorbeeld geen vergadering bijeen over een probleem dat effectief per e-mail kan worden afgehandeld. Wijs workloads toe op basis van wat uw werknemers realistisch kunnen beheren. Zorg ervoor dat elke persoon voldoende tijd heeft om zijn toegewezen taken uit te voeren en moedig medewerkers aan om u te vertellen of ze problemen hebben. Stel indien mogelijk een tijdslimiet in voor specifieke taken, zodat de medewerker niet te veel of te weinig tijd besteedt aan één opdracht.
overwegingen
Uw werknemers verwachten dat u oefent wat u predikt, dus leid het voorbeeld. Voer bijvoorbeeld hun jaarlijkse beoordelingen op tijd uit en wees punctueel voor personeelsvergaderingen. Implementeer consistent uw tijdmanagementdoelen en houd slechte uitvoerders verantwoordelijk als ze niet verbeteren nadat u hen de middelen hebt gegeven om dit te doen.
