Het huren van uw eerste kantoorruimte kan een opwindend keerpunt zijn voor uw bedrijf. Maar het kiezen van een willekeurig kantoor zou een vergissing zijn. U moet ervoor zorgen dat uw kantoor er een is die uw team ondersteunt en u in staat stelt om te groeien en te bloeien. Hieronder staan zaken die u moet overwegen voordat u uw eerste kantoorruimte huurt.
Tips voor het huren van uw eerste kantoorruimte
Beslis of je er echt een nodig hebt
Bedrijven hadden vroeger speciale kantoren nodig om te overleven. Maar tegenwoordig doen veel ondernemers het prima om vanuit thuiskantoren of zelfs co-working spaces te werken. Als uw bedrijf zou kunnen functioneren in een van deze alternatieve omgevingen, kunt u uzelf veel tijd en geld besparen.
$config[code] not foundKies een locatie in de buurt van uw team
Als het absoluut noodzakelijk is dat u over een toegewijde kantoorruimte beschikt, is de locatie waarschijnlijk uw belangrijkste overweging bij het huren van uw eerste kantoorruimte. U moet er eerst voor zorgen dat het kantoor dichtbij genoeg is voor uw teamleden om te pendelen. Of heb je nog geen team, kies dan een kantoor dat dicht genoeg bij een gebied ligt waar potentieel talent is.
Zorg ervoor dat het gemakkelijk toegankelijk is voor anderen
Je moet ook klanten in gedachten houden bij het kiezen van een locatie. Is het kantoorgebouw dat u overweegt eenvoudig bereikbaar vanaf snelwegen of openbaar vervoer? Zullen ze het gemakkelijk kunnen vinden?
Denk na over welke voorzieningen je wilt in de buurt
Een andere factor bij het huren van uw eerste kantoorruimte die van invloed kan zijn op uw locatiebeslissing, is de nabijgelegen voorzieningen. Je team zal waarschijnlijk een kantoor waarderen dat op zijn minst een beetje in de buurt is van restaurants en coffeeshops. En als er bepaalde plaatsen zijn die u regelmatig moet bezoeken voor zakelijke doeleinden, zoals vergaderruimten of banken, wilt u ook dat deze in de buurt zijn.
Houd een strikt budget in gedachten
Na de locatie zijn de kosten waarschijnlijk uw volgende grote zorg. Kies geen kantoor dat uw bedrijf te ver in de schulden steekt en de groei belemmert. Breek de cijfers voordat u op zoek gaat naar een budget waarmee u comfortabel kunt werken.
Account voor extra uitgaven
Er zijn veel uitgaven voor het huren van een kantoorruimte. De werkelijke huurprijs is er slechts een deel van, als het gaat om de meeste eigendommen. En die extra uitgaven kunnen behoorlijk oplopen als u er geen rekening mee houdt in uw oorspronkelijke budget.
Paul Miller, vice-president voor makelaarskantoren van Office Services Group in Dayton, Ohio, zei in een e-mail aan Small Business Trends: "Zorg ervoor dat u begrijpt wat is inbegrepen (en niet) in de geciteerde huurprijs. Wil de verhuurder dat u betaalt voor uw nutsvoorzieningen? Telefoon en gegevens? Sneeuw en ijs verwijderen? Zorg ervoor dat het duidelijk is en dat het duidelijk is omschreven in de lease. "
Zorg ervoor dat de lease duidelijk is
Gewoon weten wat er bij zit is één ding bij het huren van uw eerste kantoorruimte. U moet er ook voor zorgen dat al deze bepalingen duidelijk in de huurovereenkomst worden beschreven. U wilt niet alleen het woord van uw verhuurder meenemen dat sommige hulpprogramma's alleen worden gebruikt om later voor ze in rekening te worden gebracht, omdat dat niet officieel in uw huurovereenkomst is vermeld.
Zoek uit wie verantwoordelijk is voor reparaties
Reparaties voor uw ruimte kunnen ook aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Als uw verhuurder verantwoordelijk is voor die uitgaven, zorg dan dat deze bereid zijn om tijdig voor hen te zorgen. Maar als dat zo is, zorg er dan voor dat er wat ruimte in uw budget zit.
Hulp krijgen van een expert
Het zoeken naar kantoorruimte kan overweldigend zijn voor een newbie. Maar als u een makelaar in commercieel onroerend goed of een makelaar vindt die bekend is met de eigenschappen in het gebied, kunnen zij het hele proces een stuk eenvoudiger maken. Vraag rond of zoek op een online portal zoals Colliers International om iemand in uw doelgroep te vinden.
Zoek een beveiligd gebouw
Het gebouw zelf zou ook wat voorzieningen moeten bieden. Om u, uw werknemers en uw apparatuur veilig en beveiligd te houden, moet u nagaan of het gebouw over een bewaker, bemande instaplocatie en bewaking na sluitingstijd beschikt.
Kies een ruimte die bij uw team past
Je hebt natuurlijk voldoende ruimte nodig voor de leden van je team om een bureau of werkplek te hebben. Maar je wilt niet zoiets dat je betaalt voor hele kamers die je nooit gebruikt.
Maar laat wat ruimte om te groeien
Een beetje extra ruimte kan echter een goede zaak zijn, vooral als u van plan bent om te groeien binnen de lengte van uw huurovereenkomst. Zelfs een paar extra hokjes of wat ruimte om een paar bureaus toe te voegen, kan nuttig zijn.
Bepaal hoe u het kantoor wilt laten maken
Wilt u een open concept of meer afgesloten werkplekken? Verschillende bazen en teams hebben verschillende voorkeuren. Denk dus na over welke stijl het beste bij uw team past en kies een kantoor dat zich leent voor uw gewenste lay-out.
Weet precies in welke conditie u de ruimte zult ontvangen
Sommige kantoren komen niet altijd zoals geadverteerd. En sommigen hebben misschien een beetje werk nodig voordat je je spullen echt in huis haalt. Als je precies wilt weten hoe de ruimte eruit zal zien als je echt besluit om het te huren, moet je die vragen stellen. Miller zegt:
"Zorg dat je begrijpt hoe de ruimte wordt opgeleverd. Heeft u verbeteringen nodig zoals verf en tapijt, of heeft u muren en deuren verplaatst of toegevoegd? Wie zal voor deze verbeteringen betalen? "
Overweeg parkeren en fietsenstalling
Parkeren is een andere belangrijke factor die mogelijk over het hoofd wordt gezien bij het huren van uw eerste kantoorruimte. U moet ervoor zorgen dat er voldoende parkeerplaatsen in de buurt zijn, zodat uw team op tijd en zonder veel gedoe op tijd aan het werk kan. Een beveiligde parkeerplaats of speciale ruimte is een pre. Of als u in een gebied bent met meer fietsers, zorg dan dat er ergens in het gebouw een rek of voldoende ruimte is voor medewerkers om hun fietsen op te bergen.
Denk na over hoe het kantoor naar anderen gaat
Leuk of niet, je kantoor stuurt een bericht naar anderen over je bedrijf. Als je kiest voor een gebouw dat uit elkaar valt, kan dit klanten vertellen dat je het moeilijk hebt. Maar als je je budget overwaarde met een royale ruimte voor je eerste kantoor, zouden ze kunnen denken dat ze je te veel betalen.
Heb een plek om te ontmoeten
Afgezien van alleen bureaus of cellen, moet je nadenken over een aantal andere ruimtes die nuttig kunnen zijn voor je team. Heeft u een speciale vergaderruimte of een paar kleinere vergaderruimtes nodig? Heeft u een keuken of andere specifieke soorten ruimtes nodig?
Weet wat je mag aanpassen
Je wilt je eerste kantoor waarschijnlijk helemaal zelf maken. Maar de meeste verhuurders willen waarschijnlijk niet dat je muren verslaat en hun gebouwen volledig verandert. Dus voordat je iets ondertekent, kijk wat je de ruimte mag aandoen zonder dat ze je in rekening brengen voor schade.
Overweeg de huurlengte
De duur van uw huurovereenkomst kan een andere belangrijke factor zijn bij uw beslissing bij het huren van uw eerste kantoorruimte. Voor uw eerste kantoor wilt u misschien niet gebonden worden aan een echt langetermijnengagement. U wilt niet vastzitten aan een kantoorruimte als uw bedrijf de ruimte opvouwt, verkoopt of ontgroeit.
Vertrouw op uw bedrijf vooruit
Om die reden moet u echt nadenken over waar u uw bedrijf ziet aan het einde van die periode. Als het een leaseovereenkomst van vijf jaar is, waar ziet u uw bedrijf over vijf jaar? En heb je een echt plan om daar te komen?
Zorg dat er voorzieningen zijn voor een vervroegde uittreding
Voor het geval dat, zou u moeten weten wat er zou kunnen gebeuren als u uw huurovereenkomst moet verbreken. Zorg ervoor dat u vertrouwd bent met eventuele kosten of andere boetes voor het geval er iets verandert in de loop van uw huurovereenkomst.
Office Space Photo via Shutterstock
17 Opmerkingen ▼
