U neemt een freelancer in om uiteindelijk uw leven gemakkelijker te maken, maar dat betekent niet dat ze automatisch weten wat u van hen verwacht. Daarom vroegen we 11 ondernemers van Young Entrepreneur Council (YEC) de volgende vraag:
"Wat is de meest efficiënte manier om een freelancer te informeren over uw projectdoelen? “
Tips voor het aan boord gaan van freelancers
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
$config[code] not found1. Stel een werkvereisten document samen
"U moet een document indienen waarin het volledige doel van het project wordt vermeld en dat alle noodzakelijke details bevat over hoe u het met succes kunt voltooien. Hoe specifieker en gedetailleerder je bent, hoe beter. Zorg ervoor dat uw doelstelling en de verwachte uitkomst duidelijk zijn gedefinieerd, dus wanneer het contract is afgelopen, is het duidelijk of de service met succes is voltooid. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Plan een korte werksessie
"Soms is de beste manier om een project te begrijpen, erin te springen. Maak een korte werkduur van één of twee uur (idealiter in persoon, maar videoconferenties zijn prima), waar je samen ideeën voor een project bespreekt en schetst. Vaak kan een sitemap, draadframe of contour een lange weg te gaan in het definiëren van projectdoelen. Bij een gezamenlijke beoordeling zorgt u ervoor dat er niets verloren gaat in de communicatie. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Leg de strategie uit en geef duidelijke feedback
"We hebben een netwerk van honderden freelancers waarmee we werken aan projecten voor onze klanten. We gebruiken onze aangepaste software om hen te helpen beheren en we delen zoveel mogelijk informatie over de strategie en achtergrond van het project. We nemen ook de tijd om elke freelancer constructieve feedback te geven zodra hun werk is ingediend, zodat we hun werk kunnen blijven verbeteren. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Gebruik videocommunicatie
"Gebruik een hulpmiddel zoals Camtasia om je scherm op te nemen met een camera-opname, terwijl je uitlegt wat er van de freelancer wordt verwacht. Vertel het ze niet alleen; laat ze zien. Dit vermindert de foutenmarge en zorgt ervoor dat zij het proces vanaf het begin duidelijk en correct begrijpen. Upload uw instructies naar een projectbeheersysteem met daarin inbegrepen taken en meldingen om de voortgang bij te houden. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Communiceer met telefoongesprekken of Messaging Services
"Omdat freelancers doorgaans op afstand zijn, begin ik met telefoontjes om een deel van het misverstand dat uit messaging voortvloeit over te slaan en om het kortere verhaal te versnellen. Het helpt echter ook om een berichtenservice te gebruiken, omdat dit een snelle en efficiënte manier is om documenten, aanwijzingen en verwachtingen te delen. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Gebruik Screen Captured Video's en Vocaroo
"Toen ik een nieuwe virtuele assistent aannam voor een klein project, merkte ik dat ze extreem enthousiast was, maar echt geen idee had wat ze aan het doen was. Het kostte haar twee dagen om de leercurve van het deel uitmaken van mijn team te overwinnen. Op dag drie creëerde ze waarde! Ik denk dat het essentieel is om haar te laten zien wat ik wilde met het vastleggen van video's en het versturen van haar stemopmerkingen over Vocaroo. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Voeg freelancers toe aan projectbeheersystemen
"Nodig uw freelancer uit voor een projectbeheersysteem zoals Asana of Trello. Dit zal helpen met communicatie over doelen, deadlines en mijlpalen van het project, zodat iedereen op dezelfde pagina staat. Duidelijke en eenvoudige communicatie via deze applicaties zal helpen om op een effectieve manier projectdoelen te bereiken. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Stel ze in voor succes met specifieke informatie
"Voor elk freelance project is het schrijven van een grondige brief een van de beste dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je de resultaten krijgt die je nodig hebt. U moet hen een projectoverzicht, bedrijfsdoelstellingen, projectdoelstellingen, voorbeelden (zeer belangrijk), deliverables en een solide tijdlijn bieden. Hoe specifieker je wordt, hoe beter de freelancer in staat zal zijn om het project uit te voeren. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Voer het voorbereidende werk in
"We nemen freelancers in dienst om ons tijd te besparen, maar dat betekent niet dat je uit je werk kunt komen. Hoe meer inspanning u levert bij het maken van een gedetailleerd specificatieblad, workflows en zelfs ruwe modellen, hoe groter uw kansen om de gewenste resultaten te behalen. Uw werkelijke documentatie kan zijn wat voor u het beste werkt, maar uw doel zou moeten zijn om de details van uw project te overdenken. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Behandel ze als een nieuwe huur
"Omarm de freelancer alsof ze een nieuwe huurder zijn. Breng ze in de schaapskooi en laat ze echt toe zich in het project te verdiepen. Geef ze wat zeggenschap over het succes van het project door hen te stimuleren en hen aan te moedigen met je samen te werken. Je zult niet alleen een zeer effectieve relatie creëren, maar de freelancer zal ook een sterke beheersing hebben over je doelen en eindspel. "~ Blair Thomas, eerste Amerikaanse handelaar
11. Delegate
"Als je een leidende positie hebt, is het sturen van projectdoelen naar freelancers tijdrovend. Kies iemand in je team die een goed begrip van het project heeft en laat ze aan boord en informeer de freelancer. Uiteindelijk zorgt dit voor vertrouwen in het team en zorgt het ervoor dat de freelancer wordt geïnformeerd, terwijl je je kunt concentreren op belangrijker dingen. "~ Nick Akey, MakerSquare
Twee sprekende foto's via Shutterstock
