Je hebt misschien verschillende niveaus van managementverantwoordelijkheid tijdens je carrière, van het afhandelen van projecten tot het runnen van afdelingen of het begeleiden van een specifieke bedrijfsfunctie. Als u een bedrijfseigenaar wordt of wordt ingehuurd om een bedrijf te runnen, moet u de werkplek effectief beheren om uw doelen te bereiken en in bedrijf te blijven. De sleutel tot het beheren van een effectieve werkplek is eerst "effectief" definiëren en vervolgens strategieën, beleid en procedures instellen om aan die definitie te voldoen.
$config[code] not foundDefinieer Effectief
Op het meest basale niveau is een bedrijf 'effectief' als het winst maakt. Om winst te behalen, moet u een omgeving creëren waarin mensen met verschillende vaardigheden die in verschillende gebieden werken, een effectieve en efficiënte eenheid kunnen vormen. Dit vereist bepaalde resultaatdoelen voor werknemers, zoals specifieke niveaus van verkoop en productiviteitsniveaus. Het vereist ook het stellen van prestatiedoelen, zoals het op tijd invullen van bestellingen en het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens. Door specifieke doelen en parameters te creëren, ontwikkel je een goede strategie voor een effectieve werkplek.
Doeltreffend doelen stellen
Om effectief te zijn, moeten uw werknemers de doelen van het bedrijf kennen die verder gaan dan winstgevendheid. Het marketingteam moet bijvoorbeeld de doelen van de verkoopafdeling kennen, zodat het advertenties en promoties kan maken die deze inspanningen ondersteunen. De financiële en productieafdelingen moeten samenwerken om te begrijpen hoe de productiekosten kunnen worden beheerst zonder de kwaliteit te verminderen. Stel grote doelen voor elke afdeling, bespreek met het personeel waarom het bedrijf elke afdeling in de eerste plaats heeft. Door langetermijnstrategieën in te stellen helpt uw personeel gerichte tactieken te maken om die uitkomsten te bereiken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingStel prestatiedoelen in
Zodra uw medewerkers hun doel binnen het bedrijf kennen, stelt u individuele prestatiedoelen voor elk bedrijf op. Stel numerieke doelen met deadlines in, waar mogelijk. De marketingafdeling zou bijvoorbeeld kunnen werken om het verkeer naar uw website te vergroten, een nieuw distributiekanaal toe te voegen of de omzet bij een specifieke doelgroep te vergroten. Uw financiële afdeling kan worden belast met het verhogen van de winstmarges door de overheadkosten te verlagen, de schuld elk kwartaal met een bepaald bedrag te verlagen of de loonheffingen te verlagen door vrijwillige personeelsbeloningen toe te voegen. Elk personeelslid moet een gedetailleerde, geschreven taakomschrijving hebben en jaarlijks een beoordeling krijgen om zijn effectiviteit te bepalen. Om de prestaties te maximaliseren, moet u doorlopende training voor werknemers bieden en moet u ervoor zorgen dat medewerkers over de tools beschikken die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren.
Personeelsbeleid maken
Naast het instellen van resultaten en prestatiedoelen, moet u individuele gedragsdoelen stellen om uw werkplek soepel te laten verlopen. Dit vereist dat u een bedrijfshandboek of medewerkershandleiding maakt die parameters voor gedrag op de werkplek instelt. Neem beleid en procedures op met betrekking tot kleding, aanwezigheid, pauzes, persoonlijke time-off verzoeken, onkostentoediening en terugbetaling, veiligheid, roddels, intimidatie, jaarlijkse beoordelingen, grieven en persoonlijk gebruik van apparatuur en benodigdheden. Negatieve of oneerlijke werknemers kunnen het moreel verminderen, productiviteit laten ontsporen en uw omzet verhogen. Jaarlijkse beoordelingen moeten ook betrekking hebben op het evalueren van ondergeschikten en ondergeschikten die feedback geven aan leidinggevenden.
Volg uw voortgang
Wachten tot het einde van het jaar om te zien of je je doelen hebt bereikt, kan een recept zijn voor een ramp. In plaats daarvan kunt u elke maand uw uitkomstdoelen en prestatiedoelen bijhouden en analyseren. Bekijk uw jaarprognoses om te bepalen of u op schema ligt om uw doelen te bereiken of om wijzigingen aan te brengen. Als een medewerker of afdeling de door u ingestelde doelen niet haalt, is dat niet noodzakelijk een teken van slechte prestaties. Een variantieanalyse kan bepalen dat u onrealistische doelen stelt en dat de werknemer of afdeling zo effectief is als u op basis van de realiteit van uw situatie of uw projecties kunt verwachten. Communicatievaardigheden zijn van cruciaal belang voor het beheer van effectieve werkplekken, dus houd uw ondergeschikten op de hoogte van hun voortgang.
