Vergaderingen zijn een noodzakelijk kwaad; ze nemen tijd weg van taken maar zijn essentieel om medewerkers op dezelfde pagina te houden. Als uw bedrijf vergaderingen nodig heeft, als manager, is het uw verantwoordelijkheid om uw personeel te betrekken en te motiveren zodat zij uitkijken naar dergelijke sessies. Hoe u een vergadering opent, bepaalt de toon die bepaalt hoe medewerkers zich voelen om erbij te zijn.
Iets goeds
Start de vergadering door elke medewerker te vragen iets goeds, positiefs of inspirerends te zeggen dat hen de vorige week is overkomen; Idealiter zouden dit werkgerelateerde zaken moeten zijn en het is gepast om werknemers eraan te herinneren hun verhalen kort te houden. Moedig elke medewerker aan om deel te nemen en te versterken dat hun anekdotes belangrijk zijn, hoe schijnbaar onbeduidend ze ook zijn. Hoe meer inspirerende verhalen uw werknemers horen, hoe positiever ze zullen zijn als ze op de vergadering aanwezig zijn.
$config[code] not foundPrestaties
Vaak communiceert leiderschap van het bedrijf doelen, maar verwaarloost het om met personeel door te nemen om te bespreken of de doelen zijn bereikt. Na een tijdje kan het niet weten of hun inspanningen vruchten hebben afgeworpen tot desinteresse of apathie. Om medewerkers betrokken te houden bij de voortgang van het bedrijf, open vergaderingen met aankondigingen over belangrijke prestaties. Als uw team bijvoorbeeld de hele dag gewerkt heeft om een klus te klaren tijdens de vorige week, laat hem dan de status van het project en de feedback van de klant weten, vooral als de feedback positief is.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingLeuke activiteiten
Kies een vrolijk nummer om de vergadering te starten. Het nummer moet van toepassing zijn op uw team of een huidige taak. Kies in het ideale geval een bekend nummer, zodat degenen die zich op hun gemak voelen, kunnen dansen, hun vingers kunnen klikken of mee kunnen zingen. Overweeg om je personeel op te warmen door ze in teams te organiseren om een spel te spelen; speel bijvoorbeeld een snel spelletje luchtige, werkgerelateerde trivia of een woord-associatiegame. Houd dergelijke games kort en ongecompliceerd, want het doel is om uw personeel te laten ontspannen, in plaats van verstrikt te raken in de complexiteit van de activiteit.
overwegingen
Vermijd het openen van vergaderingen met langdurige persoonlijke chit-chat- en schertsessies. Sommige werknemers kunnen genieten van een inhaalslag met elkaar, maar langdurig persoonlijk chatten kan werknemers die geen vrienden hebben tijdens de vergadering vervreemden. Als je voedsel serveert, beperk je je aanbod tot gezonde snacks in plaats van suikerachtige en vette voedingsmiddelen waarvan bekend is dat ze de concentratie verminderen. Als de vergaderingen van uw bedrijf bijvoorbeeld 's morgens plaatsvinden, opent u de vergadering door werknemers fruit, mueslirepen of yoghurt aan te bieden om hun energie- en concentratieniveaus te verhogen.
